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Administración por objetivos (Unidad 2 (Saber Bien lo que se Quiere…
Administración por objetivos
Unidad 2
Saber Bien lo que se Quiere
Requisitos Prácticos
Para que los objetivos resulten útiles, deben reunir unos requisitos prácticos en su concepción:
Realistas y alcanzables
Motivadores
Flexibles
Comprensibles
Estar justificados
Coherentes
Consistentes
organización.
Aceptados.
Deben ser asumidos
Debe conocerse el grado de implicación
Cuantificados y medibles
Un Objetivo Ideal
Un objetivo ideal debe reflejar claramente:
Quién es el responsable de su cumplimiento.
Qué hay que hacer (conseguir), cuándo y cómo.
Reflejar exactamente cuál es el resultado esperado.
Establecerlo de una forma cuantificada y numérica o con una escala muy clara y precisa.
Establecer la fórmula o mecanismo de medida para evaluar el grado de cumplimiento del objetivo. Muy especialmente si va a llevar asociado algún tipo de evaluación o remuneración
Introducción
Como ya se explicó, un objetivo es algo que se quiere lograr. Cualquier cosa que queramos lograr u obtener es un objetivo. A ver, piense en cómo quisiera que fuera su vida hoy. Tómese 30 segundos para pensarlo...
Unidad 1.
Con el Fin en la Mente
Concepto
La administración por objetivos o gestión por resultados es una teoría que nació en la década de 1950. Uno de sus máximos representantes fue Peter Drucker
Medios vs. Objetivos
Con esta teoría se empezó a considerar a los objetivos como lo más importante al administrar: Los objetivos son lo más importante y no los medios para lograrlos.
Un objetivo es algo a lograr o conseguir. Un medio es una actividad que se hace para alcanzar un objetivo.
Unidad 4
Garantizando el Objetivo
¿Qué es lo Deseado?
El control se basa en comparar “lo real” con “lo esperado”. Así que hay que definir con anterioridad que es “lo deseado”. De hecho, si definió bien sus objetivos esté punto puede estar cubierto por completo. Un objetivo bien definido es una descripción de “lo deseado”. Veamos:
Comparar los resultados
Si hemos definido "lo que se desea" y ya hemos comenzado a alcanzar "lo real", ahora tenemos que compararlos. Compare los resultados reales (los que realmente están sucediendo) con los resultados que quería obtener.
¿Qué es el control?
El control es verificar que las cosas son como deberían ser o cómo queremos que sean. Cuando compre un paquete de cookies, probablemente verá la fecha de vencimiento. Estaría controlando el producto a comprar. Si la fecha de vencimiento hubiera pasado, no compraría esas cookies, porque no serían como deberían ser: saludables, frescas, etc.
Tomar Acción
Controlamos para tomar acción y para garantizar el objetivo. Si las cosas están saliendo mejor de lo esperado, hay que tomar acción: tal vez mejorar el objetivo o tratar de mejorar aún más la realidad. Si las cosas están saliendo mal, también hay que tomar acción: averiguar por qué están saliendo mal, solucionar las causas de ello.
Unidad 3
Hacia el Norte
El Grupo
Si usted está trabajando individualmente para lograr algo, ni modo, tendrá que hacerlo todo usted; aunque no todo a la vez, cada cosa en su momento. Por otro lado, si está trabajando con otras personas, entonces las cosas pueden ser más fáciles si sabemos como administrar al grupo.
Los Recursos
Para realizar cada tarea y para conseguir todos los objetivos propuestos necesita de recursos. No basta con un equipo de trabajo. Antes de intentar hacer algo, consiga los recursos que necesita para ello. Si no los consigue habrá que cambiar las tareas, de tal forma que las pueda realizar con los recursos que sí tiene.
Las Tareas
Para alcanzar un objetivo hay muchas cosas que se pueden hacer. Hagamos una lista y veremos.
Participación de los Miembros
Un punto muy importante para la APO es la participación de los miembros de una organización. Las personas prefieren hacer algo que ellos mismos hayan decidido o en cuya decisión hayan participado, en lugar de hacer cosas impuestas.