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Recebimento e Armazenamento (Almoxarifado (Eficiência, organização e…
Recebimento e Armazenamento
Almoxarifado
O que é um almoxarifado?
Órgão que recebe o estoque de matérias-primas que chegam por meio de compras provenientes de fornecedores externos.
É importante
não confundir almoxarifado com depósito
. este fica encarregado de armazenar os estoques de produtos acabados, provenientes do processo de produção.
Objetivos
O principal objetivo do almoxarifado é proteger nos materiais do estoque. Depositar materiais em almoxarifado é o mesmo que depositar dinheiro em banco.
Além disso, ele deve atender com rapidez o setor de produção. devendo adequar as instalações a esse objetivo.
Perfil do Almoxarife
Por lidar com bens de alto investimento, o almoxarife de ser um funcionário habilitado e ter alto grau de sensibilidade e honestidade.
Eficiência, organização e controle
Eficiência depende fundamentalmente:
da redução das distâncias internas;
do aumento de capacidade média de armazenamento;
da melhor utilização da sua capacidade de volume.
Organização
receber para guarda e proteção;
entrega de materiais mediante requisição autorizada;
manter atualizado os registros.
Controle
Depende de um sistema integrado envolvendo as unidades de recebimento, armazenamento e distribuição. O Controle do almoxarifado é
RÍGIDO
, devido à proteção.
Recebimento
A atividade de recebimento intermedia as atividades de compra e pagamento, sendo seu principal objetivo a conferência. Fique atento, a inspeção pode ocorrer também com o fornecedor.
Fazes do Recebimento
Conferência
Conferência
Qualitativa
É a inspeção técnica do produto. Basicamente, é a adequação do material com os fins que se destina.
A análise de quantidade efetuada pela inspeção técnica, por meio da confrontação das condições contratadas na Autorização de Fornecimento com as consignadas na Nota Fiscal pelo fornecedor, visa garantir o recebimento adequado do material contratado pelo exame dos seguintes itens:
Características dimensionais;
Características específicas;
Restrições de especificação.
Conferência
Quantitativa
Atividade típica de contagem. Deve-se optar pela
contagem sega (ou por acusação): o conferente aponta a quantidade recebida, desconhecendo a quantidade faturada pelo fornecedor
.
2014 - CESPE - CADE - AGENTE ADMINISTRATIVO
A efetividade da atividade de recebimento, intermediária às atividades de compra e de pagamento aos fornecedores, implica a realização de adequados procedimentos de conferência da quantidade de bens recebidos, entre os quais se inclui a conferência por acusação, técnica que permite ao conferente efetuar a contagem dos bens recebidos com base nas quantidades informadas pelo fornecedor na nota fiscal.
2012 - CESPE - CÂMARA DOS DEPUTADOS - ANALISTA - TÉCNICO EM MATERIAL E PATRIMÔNIO
A conferência por acusação, também conhecida como contagem cega, não possibilita a verificação, preconizada na conferência quantitativa, da correspondência entre a quantidade de objetos declarada pelo fornecedor na nota fiscal e a efetivamente recebida.
Conferência visual
efetuar o cadastramento dos dados pertinentes
para o sistema.
Entrada de Materiais
A entrada inicia o processo de recebimento. Seu propósito é:
efetuar o recebimento dos veículos de transporte;
proceder à triagem da documentação suporte do Recebimento;
encaminhá-los para descarga
;
Checagem da Nota Fiscal
;
efetuar o cadastramento dos dados pertinentes para o sistema.
Regularização
Assim que verificado o controle de conferência, procede-se o recebimento (fase que encerra o processo). Consequências:
libera-se o pagamento, total o parcial;
devolução;
reclamação de faltas;
entrada do material no estoque.
Nota Fiscal
É o documento emitido pelo fornecedor para notificação do fisco dos impostos (ISS, ICMS e IPI).
Importante:
a nota fiscal não é instrumento de cobrança
.
Armazenamento
Critérios de Armazenamento
Dependendo do material
Critérios Simples
Não há muito o que falar!
Critérios Complexos
Nos casos de materiais inflamáveis, radioativo, perecíveis e etc. Esses materiais também necessita de cuidados até no meu manuseio.
Exemplos de critérios
Armazenagem por agrupamento
De fácil arrumação e busca,
nem sempre permite o aproveitamento de espaço.
Armazenagem por tamanhos (acomodabilidade)
Permite um bom aproveitamento de espaço.
Armazenagem por frequência
Tão próximo quanto possível da saída
os materiais com muita frequência de movimento.
Armazenagem especial
Ambiente climatizado;
Inflamáveis;
Perecíveis (FIFO - PEPS).
Armazenagem em área externa
Diminui o custo;
Amplia o espaço interno.
Técnicas de Armazenamento
O armazenamento de materiais depende da dimensão e das característica dos materiais. Essa escolha depende dos seguintes fatores:
Espaço disponível para estocagem;
Tipo de material a ser estocado;
Número de itens;
Velocidade do atendimento necessário;
Tipo de embalagem.
As principais técnicas são:
Carga unitária;
Caixa ou Gaveta;
Prateleira;
Raque;
Empilhamento;
Contêiner Flexível.
Esse assunto costuma cair em prova.
Aconselha-se a ler as características de cada técnica no PDF.
Objetivos
O principal objetivo do armazenamento é utilizar o espaço nas três dimensões de forma eficiente. Para tanto precisa-se de alguns cuidados:
Determinar o local
Definição adequada do layout
Política de preservação,
com embalagens convenientes aos materiais
Arrumação e limpeza de forma constante
Segurança (conta furtos, incêndios, etc.)