МЕРОПРИЯТИЯ
Собрание с повесткой обсуждения будущего мероприятия
Подготовка
Брифинг
Проведение мероприприятия
Общее собрание со всеми подразделениями для обсуждения
Придумывание сценария
Определение локации
Распределение ролей
Положение мероприятия
Определение Руководителя мероприятия - Ответственного
Процесс мероприятия - кто за что ответственный
Определение дедлайнов
Каждый ответственный подготавливает свой процесс
Работа с партнерами
Закупка необходимых материалов
Освободить студию/ зал/ комнату/ кабинет
Изменить расписание и уведомить резидентов
Поиск атрибутики
Заказ изделия
Изменить график работы сотрудников (возможно дополнительно вывести на мероприятие)
Встреча всей команды менеджмента за 2 недели до начала мероприятия
Чтобы была возможность изменить или исправить
Обсуждения выполнения
Реклама
Афиша
Ролики
Посты в соц сетях
Определить когда реклама должна быть опубликована
Руководитель мероприятия контролирует дедлайны
Помощь в мероприятиях
Работа/ презентация
Лекции
Услуги
Подарки
Встреча за 3 дня до начала мероприятия
Уведомить все подразделения
Ознакомить с положением, сценарием и процессом
Проверка информации о мероприятие у всех подразделений
Напомнить о мероприятие в общих группах
Залы, должны быть подготовлены до начала мероприятия
Установлено все оборудование
Все материалы есть
Ответственный за данный этап пришел заранее и готов
После мероприятия все убрать
Общее собрание перед началом мероприятия (по необходимости) - для общего настроя команды
Анкетирование для лидов
Чек-лист
Обратная связь
От партнеров
Обработка анкет
Благодарность за мероприятие
Подведение итогов, выявление плюсов и минусов данного мероприятия
выводы