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Caso 2. Rendición de cuentas: Una nueva dirctora (Se pone en marcha el…
Caso 2. Rendición de cuentas: Una nueva dirctora
Actores
Subidrección de formación, secretaría general, unidad del campus virtual, alumnos, profesores. personal que va a tener más tiempo libre. Ministerios a los que hay que capacitar, profesores y usuarios.
Problema
implementar un programa de documentación virtual, sin dfescuidar la calidad ofrecida, y hacer que los alumnos y profesores se adapten. Pensar que la implementación era sencilla pero no lo fue realmente. La administración central española empezó a migrar al e-government, el problema era que se gastaa demasiado papel y se desperdiciaba.
Solución
una implementación gradual, en todas las unidades, socializada, con herramientas para el profesor y el alumno. impelemntar la plataforma del campus virtual.
Introducción
La nueva directora sabía muy poco del centro en el que trabajaría, El centro contaba con un área de formación y otroa de investigación con programas presupuestarios independientes. En el centro ahy una alta rotación de directivos. Lo primero que hizo al llegar fue una exploración dentro de la organización.
El centro es un referente en el tema de de Admon pública, y busca posicionarse en el tema de admon electrónica.
Proyectos para una nueva etapa.
Después de haber hecho su exploración, presentó un nuevo plan de estratégico detallado para la modernización del sistema de formación. Presentó cambios en la forma de financiamiento y en las acentuaciones de formación. Todo esto
fue gradual
. Para hacer las mejoras se basó en el documento de la memoria anual.
Un pequeño cambio.
moverse de una gestión basada en el papel, a una gestión electrónica.
Oficina sin papeles
Se pretende que para los alumnos todo se gestione electrónico y evitar el uso del papel que tiene repercusiones económicas. Se pretendia cambiar
la cultura
con las nuevas generaciones de ingreso al centro.
De la norma a la costumbre
El imprimir muchas veces es por costumbre, por lo que se propuso trabajar para quitar esa costumbre y que los alumnos además tengas las habilidades para utilizar la tecnología. Además de los nuevos alumnos, los instructores también deberían de ser sensibiliados/capacitados.
El gobierno español apuesta por el e-government, esto supone ahorros, mejor potencial ambiental y mayor productividad en todo el aparato del Estado.
Posibilidades tenicas.
Se incrementa la productividad y la seguridad, nos menores las necesidades de archivo físico, se elimina información redudante.
Aplicación al centro de formación
el centro se enfoca a la formación de directivos y predirectivos del centro de adscripción.
Todas las instituciones del Estado confían en la calidad de formación del centro, a tal grado que delegan sus programas y presupuestos de formación a él.
Se pone en marcha el proyecto
Retos: la adaptación de los alumnos y maestros a esta nueva forma de trabajo, manteniendo el nivel de calidad académica. ser conscientes de que la innovación lleva tiempo para adaptarse, resistencia y una curva de aprendizaje.
Tradicionalmente se entregaba a los estudiantes fotocopias, pero muchas eran desperdiciadas, por lo que para poder implementar esto, se debía entregar a los estudiantes fotocopias con antelación, para que ellos decidieran qué hacer si imprimirlas o nel pastel.
También se integra una nueva plataforma que puede hacer más dinámica la formación.
Posibles soluciones para poner a disposición de los alumnos el material.
enviarlo por correo.
Problema, los profes no tienen listo todo el material a tiempo y es demásiada infromación que implica varios correos. no se tiene la lista de destinatarios completa. Es una solución factible en el corto plazo, pero no en el largo.
Usar el campus virtual,
Usar la plataforma y distribuir a partir de ahí. Esto implica que tiene que existir coordinación entre los instructores, alumnos y campus virtual.
Adaptaciones en el centro
Reestructura de instalaciones/infraestructura en el centro., enchufes, wifi, tomar apuntes con computadoras, Aula abierta y centros de computo en horarios no lectivos. convenios con otras instituciones públicas para el equipamiento de aulas.
En el tema académico, implicó adaptación en los sitemas de formación en general y de evaluaciones de exámenes en particular.
Ordenadores en el aula?
Se optó después de mucho deliberar, por permitir el uso de compus en el salón para tomar apuntes. Se decidió que se entregaría un pendrive o CD, beta VHS jaja se dió cierto plazo para que los afectados se adaptaran.
Respuesta de los grupos afectados
Los alumnos se adaptaron relativamente rápido, aunque hubo algunos incidentes y situaciones particulares en las que se tuvo que dar copias.
Los profesores, tenían miedo de dar recursos que fueran plagiados posteriormente. Así que la unidad de campus virtual ayudó a pasar todo a PDF, pero entonces por el volumen de información se convirtió en un cuello de botella.
Problemas laborales
Más tiempo libre para el personal (bedeles) un esfuerzo enorme de las unidades de formación, una baja de casi 2/3 partes de las fotocopias.
¿Quién debe rendir cuentas? Pues ella y los centros de formación.
Retos
estrategia, digitalizar, ver si se permitia el campus virtual, ver si permitir ordenaores. adaptaciones de infraestructura. Software para PDF. Involucrar a los ministerios a los que les daba servicio. Cambio de cultura organizacional. Adaptarse al aprendizaje, ser más laxos.