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Organización: Agrupar actividades con autoridad en toda la estructura de…
Organización
:
Agrupar actividades con autoridad en toda la estructura de la empresa
Su importancia
+
Es de caracter continuo
+Suministra métodos para que las actividades se hagan con un mínimo esfuerzo
+Elimina la duplicidad
+Evita la lentitud e ineficiencia
Principios
5.-
Unidad de mando
:Toda la información se debe reportar a un solo jefe
6.-
Difusión
:
Las obligaciones deben publicarse para que se tenga relación
4.-
Paridad de autoridad y responsabilidad
:
Ambas deben estar en perfecto equilibrio
3.-
Jerarquía
:
Establecer centros de autoridad de donde surge la comunicación
7.-
Amplitud o tramo de control
:
Límite en el número de las personas que van a ser dirigidas
2.-
Especialización
:
El trabajo debe limitarse hasta donde sea posible
8.-
De la coordinación
:
Las unidades deben de mantenerse en equilibrio
1.-
Del Objetivo
:
Todas las actividades que se hagan deben ir en función con el objetivo
9.-
Continuidad
:
La estructura organizacional debe ajustarse a las condiciones del medio externo
Primera etapa: División del trabajo:
Separar y agrupar actividades
Descripción de funciones
:
Recopilar de manera ordenada factores para llevar a acabo un trabajo
Departamentalización
:
Agrupar áreas según la especialidad. Debe existir una secuencia. Hay 6 tipos de departamentalización:
Por producto
:
Se hace con base a productos relacionados entre sí
Geográfica
:
Se adapta a las características de la región
Funcional
:
Agrupar actividades según su función
Por proceso o equipos
:
El proceso que se empleo en un equipo puede servir de base más adelante
Secuencia
:
Se agrupa por secuencia alfabética, numérica o de tiempo
Clientes
:
Agrupar según las edades
Jerarquización
:
Organizar por orden de rango, grado o importancia
Segunda etapa: Coordinación
:
Sincronizar y armonizar esfuerzos a través de la disciplina
Especialización
:
Mejorar el trabajo concentrando los esfuerzos
Jerarquía
:
Dirigir a los niveles que le están subordinados
Características
:
División del trabajo
Separar y delimitar actividades
Distribución de la autoridad y responsabilidad
:
Entre mayor nivel mayor responsabilidad
Organización formal
:
Comprende la estructura organizacional, rutinas, normas, procedimientos.
Racionalismo
:
Saber como comportarse en cierto lugar