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PROCESO DE ADQUISICIÓN(COMPRA) (PROCESO (6 VERIFICACIÓN DE LA FACTURA…
PROCESO DE ADQUISICIÓN(COMPRA)
DATOS DE LA ORGANIZACIÓN
CODIGO DE LA COMPAÑIA Y LA PLANTA
LUGAR DE ALMACENAMIENTO
LUGARES DONDE LOS MATERIALES SE MANTIENEN HASTA QUE SE NECESITAN
INCLUYE: ESTANTES, CONTENEDORES, GABINETES Y BANDEJAS
PUEDEN SER: PEQUEÑOS BINS, HASTA EDIFICIOS ENTEROS
PROPOSITO
TIPO
GRUPO DE COMPRAS
LLEVA A CABO LAS ACTIVIDADES DE COMPRA DEL DIA A DIA.
CREACIÓN DE SOLICITUDES DE PEDIDO
SOLICITAR CITA DE LOS VENDEDORES
PLANIFICACIÓN
SEGUIMIENTO DE LAS ORDENES DE COMPRA
ORDEN DE COMPRA
COMPROMISO DE COMPRA FORMAL CON UN PROVEEDOR
ORGANIZACIÓN DE COMPRAS
IDENTIFICA Y NEGOCIA LOS CONTRATOS Y ACUERDOS, PRECIOS Y OTROS TERMINOS
NIVEL EMPRESA
UNA SOLA ORGANIZACIÓN DE COMPRAS PARA LA EMPRESA EN GENERAL Y TODAS LAS PLANTAS DENTRO DE LA EMPRESA
NIVEL COMPAÑIA
UNA SOLA ORGANIZACIÓN DE COMPRAS ES RESPONSABLE DE MULTIPLES PLANTAS EN UNA SOCIEDAD
NIVEL DE PLANTA
CADA PLANTA TIENE SU PROPIA ORGANIZACIÓN DE COMPRAS
MODELO HIBRIDO
ORGANIZACIÓN DE COMPRAS CENTRALIZADO PARA TODA LA EMPRESA
DATOS MAESTROS
MAESTRO DE MATERIALES
DATOS CLAVES
DATOS DE COMPRA
TIEMPO DE PROCESAMIENTO DE LA ENTRADA DE MERCANCIAS
TIEMPO PARA RECIBIR Y COLOCAR MATERIALES EN ALMACEN
TOLERNCIA DE ENTREGA
POLITICAS Y ACUERDOS CON LOS PROVEEDORES PARA ACEPTAR O NO LA RECEPCIÓN
GRUPO DE COMPRAS
RESPONSABLE DE LA COMPRA DE MATERIALES
PLANTA/ALMACENAMIENTO
INCLUYE DATOS QUE SON NECESARIOS PARA ALMACENAR ADECUADAMENTE LOS MATERIALES
REQUISITOS AMBIENTALES, CONTENEDORES ESPECIALES, DURACIÓN, INSTRUCCIONES PARA EL MANEJO ESPECIAL
CONTABILIDAD FINANCIERA
CATEGORIA DE VALORACIÓN
IDENTIFICA CUENTAS ASOCIADAS AL MATERIAL
ASIGNACIÓN DE MATERIALES
CLASE DE VALORACIÓN
CONTROL DE PRECIOS
MÉTODO QUE SE UTILIZA PARA VALORAR LOS MATERIALES
PRECIO ESTÁNDAR
PRECIO PROMEDIO
MONEDA DE VALORACIÓN
MONEDA QUE SE UTILIZARA EN LA TRANSACCIÓN
DATOS BASICOS
DESCRIPCIÓN
PESO
NUMERO DE MATERIAL
MAESTRO DE PROVEEDORES
INCLUYEN DATOS NECESARIOS PARA LEVAR A CABO NEGOCIOS CON UN VENDEDOR Y EJECUTAR OPERACIONES DEL PROCESO DE COMPRA
DATOS DE CONTABILIDAD
DATOS RELACIONADOS CON LOS IMPUESTOS, DATOS BANCARIOS, LAS CONDICIONES Y MÉTODOS DE DE PAGO
DATOS DE COMPRA
INCLUYEN DETERMINACIÓN DE PRECIOS, ORDENES DE COMPRA, VERIFICACIÓN DE FACTURAS
INFORMACIÓN GENERAL
INCLUYE NOMBRE DEL PROVEEDOR, DIRECCIÓN Y NÚMEROS DE TELEFONO
REGISTROS DE INFORMACIÓN DE COMPRAS
INTERSECCIÓN ENTRE LOS DATOS DEL PROVEEDOR Y LOS MATERIALES,
DATOS GENERALES
INCLUYE DATOS UTILIZADOS PARA LA COMUNICACIÓN SON APLICABLES A TODOS LOS GRUPOS DE COMPRA
DATOS DE LA ORGANIZACIÓN DE LA COMPRA
SE BASAN EN ACUERDOS CON EL PROVEEDOR
CONDICIONES
SE BASAN EN ACUERDOS GENERALES Y CONTRATOS VIGENTES CON PROVEEDORES
SE UTILIZAN PARA: DETERMINAR PRECIOS ADECUADOS, DESCUENTOS, IMPUESTOS Y FLETES.
CONCEPTOS CLAVES PARA EL PROCESO DE COMPRA
DETERMINACIÓN DE CUENTAS
PROCESO MEDIANTE EL CUAL EL SISTEMA DETERMINA LA AUTOMATIZACIÓN DE LAS CUENTAS MAYORMENTE UTILIZADAS.
MATERIALES EN STOCK, MATERIALES CONSUMIBLES, ASIGNACIÓN DE CUENTA OBJETO Y CATEGORIA DE ASIGNACIÓN
ACTIVO, ORDEN, CENTRO DE COSTE, ORDENES DE VENTA, PROYECTOS
CATEGORIA DE ASIGNACIÓN
TIPO DE STOCK
COMO LA EMPRESA PUEDE UTILIZAR LOS MATERIALES EN SUS PROCESOS
USO NO RESTRINGIDO, CONTROL DE CALIDAD, STOCK BLOQUEADO, STOCK EN TRANSITO
CATEGORIA DE ARTUCULOS
DETERMINA QUE ETAPAS DE PROCESO Y DATOS SON NECESARIOS CUANDO UNA EMPRESA COMPRA MATERIALES O SERVICIOS
CATEGORIAS: ESTANDAR, CONSIGNACIÓN,SUBCONTRATACIÓN, TERCERO, TRANSFERENCIA DE ACCIONES Y LOS SERVICIOS
MOVIMIENTO DE MERCANCIAS
ESTA ASOCIADA CON LA RECEPCIÓN, ENVIO Y MOVIMIENTOS EN ALMACEN EN MERCANCIAS.
ENTRADA DE MERCANCIAS, SALIDA DE MERCANCIAS, TRASPASO Y TRANSFERENCIA DE ACCIONES
SON
PROCESO
6 VERIFICACIÓN DE LA FACTURA
VERIFICACIÓN DE LA FACTURA ANTES DE EJECUTARSE EL PAGO
2 TAREAS
RECUPERAR DATOS DE ORDEN DE COMPRA Y ENTRADA DE MERCANCIAS PARA DESPUES VERIFICARLAS
1 DATOS
DATOS OBTENIDOS DE LA FACTURA, DATOS DE LA COMPRA, DOCUMENTO DE MATERIAL CREADO DURANTE LA ENTREGA DE LAS MERCANCIAS
3 RESULTADOS
SE CREA UN DOCUMENTO FINANCIERO
ORDEN DE COMPRA, ENTRADA DE MERCANCIAS Y FACTURA
2 REQUISITOS DE DETERMINACIÓN
SE CREA UN REQUISITO PARA EL MATERIAL O SERVICIO
1 DATOS
DATOS DEL MAESTRO DE MATERIALES, DATOS DEL MAESTRO PROVEEDOR, REGISTRO DE INFORMACIÓN DE COMPRA, DATOS DE LA ORGANIZACIÓN, ESTRADA DEL USUARIO
2 TAREAS
CREAR UNA SOLICITUD DE PEDIDO CON DATOS ESPECIFICOS
3 RESULTADOS
SOLICITUD DE COMPRA
REPORTE
HERRAMIENTA DE INFORMES ESTANDAR EN EL SISTEMA TRANSACCIONAL
LISTAS EN LINEA
PUDEN SER MANIPULADAS DESDE EL VISOR O CONTROL DE LA RED
LISTA DE TRABAJO
CONSISTE EN ASIGNAR UNA FUENTE DE ALIMENTACIÓN (UN VENDEDOR QUE VENDERA LOS MATERIALES NECESARIOS)
3 FUENTE DE DETERMINACIÓN DE SUMINISTRO
CREACIÓN DE ORDEN DE COMPRA
1 APARTIR DE UNA LISTA DE FUENTES
2 APARTIR DE UNA CITA
3 CITA VERBAL SIN COTIZACIÓN EN EL SISTEMA
OBLIGACIÓN DE COMPRA
1 DISPARADORES
RESULTADO DE UN EVENTO EN OTRO PROCESO
EXTERNA
PROVEEDOR
INTERNA
LA MISMA PLANTA
4 PROCESANDO ORDEN DE COMPRA
COMPROMISO DE COMPRA ENVIADA AL PROVEEDOR ESPECIFICANDO TERMINOS DE COMPRA
1 DATOS
DATOS DE MAESTRO DE MATERIALES, MAESTRO DE PROVEEDORES, REGISTRO DE INFORMACIÓN Y CONDICIONES
2 TAREAS
CREAR Y ENVIAR LA ORDEN DE COMPRA AL VENDEDOR
3 RESULTADOS
EL DOCUMENTO DE LA ORDEN DE COMPRA
UNA VEZ CREADA LA ORDEN DE COMPRA SE DEBE COMUNICAR AL VENDEDOR
7 PROCESO DE PAGO
PAGO AL PROVEEDOR
2 TAREAS
SELECCIONAR METODO DE PAGO Y BANCO, FACTURAS LSITAS PARA PAGO, CALCULO DE CANTIDADES E IMPRIMIR MEDIO DE PAGO
1 DATOS
FECHA, NÚMERO DE PROVEEDOR E IMPORTE
3 RESULTADOS
PAGO AL VENDEDOR YA SEA PAGO ELECTRONICO O CHEQUE
5 ENTRADA DE MERCANCIAS
REGISTRA LA RECEPCIÓN DE LOS MATERIALES
1 DATOS
LA ORDEN DE COMPRA PROPORCIONA DATOS SOBRE LOS MATERIALES REQUERIDOS Y EL DOCUMENTO DE ENTREGA CONTIENE DATOS ACERCA DE LOS MATERIALES QUE REALMENTE RECIBIO
2 TAREAS
VERIFICAR Y REGISTRAR LOS MATERIALES INCLUYENDO EL ENVIO EN EL DOCUMENTO DE ENTRADA
RESULTADOS
SE CREA UN DOCUMENTO DE MATERIAL, UN DOCUMENTO CONTABLE Y SE PUEDEN REGISTRAR CAMBIOS EN LA ORDEN DE COMPRA
*LISTA DE EMPAQUE
*(DOCUMENTO DE ENTREGA QUE ACOMPAÑA A LA RECEPCIÓN)
TIPOS DE STOCK
RELEVANTES PARA EL PROCESO DE ADQUISICIÓN
DEPENDIENDO DEL TAMAÑO DE LOS MATERIALES ALMACENADOS
LUGAR DE ALMACENAMIENTO SEGÚN SU:
EJEMPLOS
EXISTEN TRES CAMINOS
TRES VIAS