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待辦事項 (WHAT (• 可當作企業內部的工作交辦追蹤使用。, • 提供樹狀圖進行分類與權限管理。, • …
待辦事項
WHAT
• 可當作企業內部的工作交辦追蹤使用。
• 提供樹狀圖進行分類與權限管理。
• 可設定「擁有者」、「執行者」、「關係人」或「代理人」，可設定自動通知相關人員。
• 「執行者」可針對所被分派的工作進行回應並記錄所花費之工時，管理者可以輕易瞭解工作進度。
• 可以批次匯入或匯出待辦事項。
• 如果有相關的檔案，也可以附加一個或多個檔案。
• 可搭配APP作業，主管或同仁不在公司也可以即時追蹤或回報工作。
HOW
一、 分類管理
因應公司內部不同的業務求，做好
工作項目分類管理，不僅對於工作的執掌更為明確，也提升事後工作的追蹤、查找的效率
。
二、 工作回報
以往主管透過口頭、郵件或是通訊軟體，最麻煩的就是資訊的遺漏、沒有關聯性，所以清楚記錄
回報的進度、時間、內容、工時甚至附上檔案，讓主管追蹤處理進度易如反掌
。
三、 角色分派
交辦的工作可能由一個或是多個「執行者」組成，或是不需要執行工作只是要瞭解任務的「關係人」以及交辦者也可能由代理人來追蹤管理。這時
明確的角色分派就顯得重要，並可成為日後查找交辦工作的維度之一。
四、 通知提醒
當
工作的指派、回報或是工作的延宕需搭配提醒機制
，當對應的角色就能即時瞭解，提升執行效率！
WHY
無法立即得知任務的處理進度
石沉大海
茫茫訊息中查找更是極為不易
more
專案管理
WBS任務的概念，並可以產生甘特圖輕鬆掌握執行進度。
會議管理
做為每次會議的追蹤事項、檢討內容。
落實工作回報及追蹤管理，不僅
降低管理的成本
、
更提升執行效率
！