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Elementos esenciales de la planeación y de la administración por objetivos
Elementos esenciales de la planeación y de la administración por objetivos
1. Planeación administrativa
La Planeación es la base de todas las funciones gerenciales que consiste en seleccionar misiones y objetivos y decidir sobre las acciones necesarias para lograrlos
Requiere tomar decisiones , es decir elegir una acción entre varias alternativas de manera que los planes proporcionen un enfoque racional para alcanzar los objetivos preseleccionados
6. Conceptos en evolución de la administración por objetivos
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APO ( Administración por objetivos) es un amplio sistema administrativo que integra muchas actividades gerenciales claves de manera sistemática. Está consciente mente dirigida haca el logro efectivo, eficiente y eficaz de objetivos organizarles e individuales
2. Tipos de planes
Políticas:
planes, declaraciones o interpretaciones generales que orientan las reflexiones para la toma de decisiones
Procedimientos:
son planes que establecen un método de actuación necesario para soportar actividades futuras. Son secuencias cronológicas de acciones requeridas y lineamientos para actuar
Estrategias:
determinacion de los obajetivos basicos a largo plazo de una empresa, la instrumentacion de los cuursos de accion y la asignacion de los recursos necesarios para alcanzar la toma de decisiones
Reglas:
establecen las acciones especificas necesarias o si ausencia, para evitar que existan desviaciones
Objetivos o metas:
son los fines hacia los cuales se dirige la actividad: El fin al que se dirige la organización, la integración de personal, la dirección y el control
Programas:
son un complejo de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para realizar un curso de acción determinado
Misiones o propósitos:
todo tipo de operación organizada tiene una misión o propósito que identifique la función o las tareas básicas de una empresa o dependencia o de cualquiera de sus partes
Presupuesto:
informe de resultados esperados que se expresa en términos numéricos
4. Objetivos
el principal interés está en los objetivos verificables lo que significa que al final del periodo puede determinarse si se ha logrado
los objetivos claros y verificables facilitan la mediación del excedente así como la efectividad, la eficiencia y por tanto, la eficacia de las acciones gerenciales
Jerarquía de los objetivos:
los objetivos es fornan una jerarquía que va desde la meta amplia hasta objetivos individuales específicos. El punto más alto de la jerarquía es el propósito a la misión que tiene 2 dimensiones
El propósito social
La misión o propósito de la empresa
Cómo establecer objetivos:
sin objetivos claros la administración se vuelve arriesgada, no se puede esperar un desempeño efectivo, eficiente y eficaz a menos que exista una meta clara
Naturaleza de los objetivos:
los objetivos establecen los resultados finales y los generales deben apoyarse en los particulares
3. Pasos de la planeación
Establecer objetivos:
para roda la empresa y luego para cada unidad de trabajo subordinada, a corto y largo plazo
Desarrollar premisas:
cuanto más comprendan y acuerden los individuos a cargo de la planeación, utilizar premisas de planeación consistentes, mejor será la planeación coordinada de la empresa
Determinar cursos alternativos:
buscar y examinar cursos de acción alternativa especialmente los que no son muy evidentes
Seleccionar un curso:
este es el paso en que se adopta el plan, el verdadero punto de la decisión
Formular planes derivados:
se necesitan planes derivados para apoyar el plan básico
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Cuantificar los planes mediante presupuestos: si se calculan bien, los presupuestos se convierten en medios para sumar los diversos planes y establecer estándares para medir el progreso de la planeación
Estar atentos a las oportunidades:
todos los gerentes deben echar un vistazo preliminar a las posibles oportunidades futuras y verlas con claridad y e manera integral
5. Pautas para establecer objetivos
Establecer objetivos es una tarea difícil, requiere asesoramiento inteligente del superior y prácticas exhaustiva del subordinado. La lista de objetivos no debe ser demasiado larga, pero debe cubrir principales características del puesto
7. Modelo de Enfoque sistemático a la APO
Para que la APO sea efectiva debe considerarse una forma de dirigir y no una agenda al puesto gerencial. Es un amplio sistema administrativo impulsado por metas y orientado al éxito. Se lo usa en la evaluación del desempeño como instrumento para motivar a los individuos y en la planeación estratégica
8. Ventajas de la administración por objetivos
Presión en las funciones y estructuras
Fomento al compromiso con las metas personales y de la organización
Perfeccionamiento de la administración mediante la planeación orientada a resultados
9. Desventajas de la administración por objetivos
No orientar a quienes establecen las metas
Dificultad de establecer metas verificables con el grado correcto de flexibilidad
El fracaso en la enseñanza de la Filosofía de la APO