Elementos esenciales de la planeación y la administración por objetivos

1. Planeación

Selección de misiones y objetivos, así como de las acciones para lograrlos; lo anterior requiere tomar decisiones.

2. Tipos de planes

Misiones o propósitos: Funciones o tareas básicas de una empresa o dependencia, o de cualquiera de sus partes. Por coherencia todo tipo de operación organizada debería tenerlas.

Objetivos o metas: Son los fines hacia los que se dirige la actividad.

Estrategias: Determinación de los objetivos básicos a largo plazo de una empresa, la instrumentación de los recursos de acción y la asignación de los recursos necesarios para alcanzar esos objetivos.

Políticas: Declaraciones o interpretaciones generales que orientan las reflexiones para la toma de decisiones.

Procedimientos: Planes que establecen un método de actuación necesario para soportar actividades futuras.

Reglas: Establecen las acciones-o su ausencia- específicas necesarias en las que no se permita la discreción.

Programas: Complejos de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para realizar un curso de acción determinado.

Presupuestos: Informe de resultados esperados que se expresa en términos numéricos.

3. Pasos de la planeación

1º Atención a las oportunidades

2º Establecer objetivos

3º Consideración de las premisas de planeación

4º Identificación de alternativas

5º Comparación de las alternativas con base en las metas propuestas

6º Elección de una alternativa

7º Formulación de los planes de apoyo

8º Conversión de los planes en cifras mediante la realización de presupuestos

Coordinación de planes a corto y largo plazos: No debe hacerse un plan de corto plazo a menos que contribuya al logro relevante de un plan a largo plazo.

3. Objetivos

El principal interés está en los objetivos verificables, lo que significa que al final del periodo debe ser posible determinar si los objetivos se consiguieron.

Naturaleza de los objetivos: Los objetivos establecen los resultados finales, y los generales deben apoyarse en los particulares. Así, éstos forman una jerarquía.

Jerarquía de los objetivos

  1. Propósito socioeconómico
  1. Misión
  1. Objetivos generales de la organización
  1. Objetivos generales más específicos
  1. Objetivos divisionales
  1. Objetivos departamentales y de unidades
  1. Objetivos individuales

Existe multiplicidad de objetivos.

Se debe establecer objetivos claros para evitar que la administración se vuelve arriesgada.

Objetivos cuantitativos y cualitativos: Para ser medibles, los objetivos deben ser verificables.

Para establecer objetivos se requiere asesoramiento inteligente del superior y práctica exhaustiva del subordinado. La lista de objetivos no debe ser demasiado larga, pero debe cubrir las principales características del puesto.

4. Conceptos en evolución de la administración por objetivos

Administración por objetivos: Amplio sistema administrativo que integra muchas actividades gerenciales clave de manera sistemática y está conscientemente dirigido hacia el logro efectivo, eficiente y, por tanto, eficaz, de objetivos organizacionales e individuales.

Ventajas y debilidades de la administración por objetivos

Hay bastantes pruebas de las ventajas de la APO que muestran el aspecto motivacional de las metas claras

También existen debilidades dónde la mayoría se deriva de errores de aplicación.