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La técnica del presupuesto por programas y actividades (Implantación de un…
La técnica del presupuesto por programas y actividades
Aspectos generales
presupuesto por programas y actividades
racionaliza el gasto publico, orientado a largo plazo y mejora la selección de las actividades gubernamentales
ventajas
Mejor revisión del trabajo administrativo.
Estimaciones presupuestarias más precisas.
Mejor comprensión de las necesidades
Información más completa y mejor calidad
Evolución
Comienza en EEUU
1939-1950
1950- a la fecha
1921-1939
diferencia tradicional-por programas y acts.
falta de info.
actividades del Edo- programas globales
Clasificación de Programas y actividades
programa
subfuncion
subprograma
funcion
tarea o actividad
Medición de resultados y costos
Conceptos
Coeficientes de rendimiento: indican las relaciones entre los resultados y los recursos requeridos
Producto final: meta de acción
Tarea o trabajo:acción concreta que hay que realizar para obtener un resultado deseado
Necesidad pública: aquella que la colectividad estima vital y que tiene repercusiones sociales
Costo de operación es aquel que no incluye las transferencias
ni los gastos de capital, sino sólo los servicios personales y materiales.
La suma del costo de la actividad dentro del subprograma constituye el costo total del programa.
medición de resultados: relacionar el tiempo empleado en
ejecutar un trabajo con el volumen de actividades a fin de establecer un coeficiente de rendimiento.
medición de costos: históricos
y precalculados. Los primeros representan el valor de los costos según la experiencia pasada y los segundos los calculados en el presupuesto, es decir,
antes de la ejecución de las actividades.
La aplicación de la técnica del presupuesto por programas y actividades a las empresas publicas.
proporcionar a la empresa informaciones básicas para tomar deciciones ;
Proporcionar a la oficina de presupestos antecedentes sobre la efeciencia con que actua, el grado en que utiliza su capacidad de producción instalada a fin de que
los subsidios que otorgue el gobierno para compensar pérdidas estén respaldados por informaciones adecuadas;
establecer una rutina de información útil a los planes anuales y a los planes de largo y mediano plazo.
Aplicación a los gobiernos provinciales y locales
Concentra la atención, en los objetivos
o metas que deben alcanzarse, el trabajo a desarrollar con ese fin. y los costos
que ello implica, debiendo ser formulados en función de los planes de desarrollo a más largo plazo del Estado o provincia
Implantación de un sistema de presupuesto-programa
1.- Hacer la programación general del presupuesto.
2.- La oficina de presupuestos determinar los programas de trabajo para cumplir cada función
3.- Determinados los programas
4.- Definir los resultados y metas a alcanzar dentro de cada programa
5.- Medir el costo de cada programa y actividad
6.- Organizar un sistema de informes internos
7.- Presentar el proyecto de ley anual de presupuesto, por programas y actividades
8.- Las cuentas se deben
abrir y llevar sobre la base de los programas