Projektisuunnitelma perustuu projektin ideointivaiheessa tehtyihin ratkaisuihin. Suunnitelmassa kerrotaan mitä projektin on saatava aikaan, mitä projektissa pitää tehdä, missä aikataulussa ja millä resursseilla tämä tehdään, kuka on vastuussa tekemisestä sekä mitä tiedonvälitys- ja dokumentoitiperiaatteita noudatetaan. (Kymälä, Lakkala, Carver, Kamppari 2016.)