Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Målrettet prosjektstyring, Kap 6, Milepælansvarskart (Andersen, Grude,…
Målrettet prosjektstyring, Kap 6, Milepælansvarskart (Andersen, Grude, Haug)
Matrisemodellen, s 97
- Prosjekt integrert i basisorg
- Sitter ved sine vante arbeidsplasser
- For PSO-prosjekter, mindre aktuelt for større tekniske prosjekter
Fordeler:, s. 99
- Bedre kontakt med basisorg
- Brukerrepresentanter med brukerperspektiv, ser ikke saken kun fra prosjektets side
- Hele basisorg er nærere knyttet og kan bidra i prosjektet
- Positiv holdning til prosjektet
- Mindre dødtid, da medarb kan jobbe med linja når hun/han er ledig
Ulempe:
- Må fordele tiden mellom prosjekt og base, prioritetskonflikter
Viktige forutsetninger:, s. 100
- Ansvars- og myndighetsforhold planlagt i detalj
- Linjeleder må sørge for nødvendig avlastning
- Medarbeider må kunne prioritere som avtalt
- Kolleger og sjefer må akseptere at prosjektarbeidet tidvis må prioriteres
Overordnede prinsipper før detaljplanlegging!, s. 101
Forhold mellom prosjekt og alle berørte må avklares, s. 101
Faglige beslutninger bør tas i basisorg, ikke i prosjektgruppa., s. 102
-
Ansvarskartet
Hensikt, s. 105
- Prinsippansvarskart: Instansers ansvarsdeling basisorg/prosjekt
- Milepælansvarskart: Instanser/personer med ansvar for milepælsoppnåelse
- Aktivitetsansvarskart: Beskrive personers roller i konkrete aktiviteter
Roller som kan markeres i ansvarskartet:, s. 107
- U = Utfører arbeidet
- B = Beslutningstaker
- b = tar delbeslutning, evnt beslutter sammen med andre
- R = Må rådspørres
- r = kan rådspørres
- I = Må informeres
- a = arbeidsledelse
- A = overfører kompetanse
For mange symboler (roller) på prosjektkartet hindrer effektiv fremgag, s. 109
Kan være nødvendig å supplere med verbal beskrivelse, s. 109
Arbeidet med ansvarskartet er like viktig som resultatet. Avklarer instansers og individers forventninger og ansvar.+ sørger for medvirkning og inkludering, s. 109
Milepælansvarskartet:
Utforming:, s. 111
- Forenklede formuleringer av milepælene
- Noen milepæler må kanskje deles opp for å klargjøre ansvarsforhold
- I store org: Snakk om instanser. I mindre org: Personer, s. 112
- Når berørte ikke er en kjent instans: "berørte linjemedarbeidere" e.l.
- Vanskelig å fylle ut? Behov for revidering av milepælplan?, s. 113
- Gruppediskjusjon!
- Begynn med noen få milepæler
Vurdering av kartet:, s. 113
- Horisontal: God plan for den enkelte milepæl?
- Vertikal: Passe arbeidsmengde for de ulike instansene/personene?
-
Usikkerhetsvurdering
To nivåer:, s. 120
- Prosjektet under ett
- Den enkelte milepæl
På prosjektpl, kan knyttes til f.eks.:, s. 121
- Omgivelsene
- Planer og organisering
- Beslutningstakeres adferd
- Ressurser
-
Den enkelte milepæl, s. 124
Kartlegging:
- Identifiser usikkerhet
- Anslå sannsynlighet
- Anslå konsekvens
- Beskriv tiltak
- Bestem ansvarlig for oppfølging
- Bør vente med analyse til milepælstart, s. 125
- Utforme usikerhetsmatrise
Spesielt viktig ved tidsfrist!, s. 123