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Tema: 9 Tratamiento de documento (5.Operaciones con los archivos digitales…
Tema: 9 Tratamiento de documento
1.Archivos y carpetas digitales: Conjunto información almacenada
2, Tipos de archivos informáticos
Según su uso
Permanentes (constantes, de situación, de información)
De movimiento
De trabajo o maniobra
Según la función
Archivo maestro
Archivo de transacciones
Archivo de reporte o noticias
Archivo de trabajo
Archivo de programas
De texto
Según los datos almacenados
Ejecutables
No ejecutables
Requisitos y elementos de los archivos electrónicos
Autenticidad
Integridad
Conservación
Disponibilidad
Confidencialidad
Documento electrónico
Archivo
Firma electronia
Metadatos
4.Creación de un archivo digital
No fraccionar el documento mas de lo necesario
Utilizar una tabla que sirva de guía para no olvidar ninguna parte seccionada
Seccionar si el documento ocupa mas de 25 megabutes
5.Operaciones con los archivos digitales
Abrir
Cerrar
Asignar
Proteger
Actualizar ,escribir o modificar
Consulta o lectura
Eliminar
Clasificar
Unir
Dividir
Expurgar
Importar
Cambiar propiedades
Exportar
Respaldar
Archivos infromaticos
Archivo de contabilidad
Archivo general
Archivo RR.HH.
Expedientes personales
Amalia Ibarra Rodriguez
Contrato.docx
Trienios .docx
Baja maternidad.docx