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Classificação dos Documentos (Quanto ao Gênero (Iconográficos,…
Classificação dos Documentos
Quanto ao Gênero
Iconográficos
Filmográficos
Sonoros
Cartográficos
Micrográficos
Escritos ou Textuais
Informáticos ou Digitais
Elementos dos Documentos
Quanto ao Gênero
É a reunião de espécies documentais que se assemelham por suas
características essenciais
, particularmente o suporte e a forma de registro da informação.
Quanto à Espécie
É a divisão de gêneros documentais que reúne tipos documentais por suas
características comuns de estruturação
da informação. (Correlação com os formatos de suporte.)
Quanto ao Tipo
É a divisão de espécies de documentos que reúne documentos por suas características
comuns em termos de fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro
.
São Tipos
Boletim Escolar;
Certidão de Nascimento;
Atestado Médico;
Declaração de antecedentes criminais;
Relatório Médico;
Infração de Trânsito;
Ata de Comparecimento;
Decreto Legislativo.
(Note o complemento que o tipo dá a espécie)
São Espécies
Boletim;
Certidão;
Declaração;
Relatório;
Auto de infração
;
Ata;
Decreto;
(Não se esgota aqui)
São Gêneros
Documento textual,
documento cartográfico,
documento iconográfico,
documento eletrônico,
documento micrográfico,
documento audiovisual e
documento digital.
(Fique atendo as terminações)
Suporte
É p Elemento físico de um documento. Em conjunto com a informação (parte intelectual) forma o documento propriamente dito.
Forma
É o conjunto das características físicas de
apresentação
, das técnicas de registro e da estrutura da informação e conteúdo de um documento. É o estagio de preparação e transmissão de documentos.
Exemplo:
cópia (algumas limitações perante ao original);
original (definitivo);
minuta (falta algo que o dê validade como documento);
rascunho (ou esbouço de documento).
Formato
É a configuração física de um suporte de acordo com a sua natureza e o modo como foi
confeccionado
.
Exemplo:
Ficha, livro, caderno, planta, folha, cartaz, microficha, rolo de filme e tira de microfilme.
Quanto à Espécie
Atos Enunciativos/opinativos
Atos de assentamento (registro de fatos)
Atos de Correspondência
Atos comprobatórios
Atos Normativos
Atos de Ajuste
Quanto à Natureza do Assunto
É a mesma em relação às classificação dos arquivos (ostensivos e sigilosos). Suas peculiaridades serão melhor estudadas na LAI.