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U.9 Tramitación de documentación (Operaciones con los archivos digitales,…
U.9 Tramitación de documentación
1.Archivo y carpetas digitales
hay dos definiciones podemos deducir que el archivo puede ser
una información almacenada
el espacio de memoria donde se almacena la información
archivo digital
carpeta digital
gestor o administradores
nombre
extensiones
ventajas e inconvenientes del archivo digital
2Tipos de archivos informáticos
Los archivos informáticos se pueden clasificar siguiendo diferentes criterios:
Según los datos almacenados
Según su uso
Según la función para la que se crearon
3.Requisitos y elementos de los archivos electrónicos
Los archivos electrónicos reúnen una serie de requisitos para garantizar sus funciones
Conservación
Disponibilidad
Integridad
Confidencialidad
Autenticidad
Un documento electrónicos esta compuesto por los siguientes elementos :
Firma
Metadatos
Archivo
4.Creación de un archivo digital
si un archivo en formato PDF resulta muy pesado y difícil de manejar por un usuario, la solución es seccionar el archivo PDF del documento, pero en este caso se debe:
utilizar una tabla que sirva de guía para no olvidar ninguna parte seccionada
seccionar si el documento ocupa más de 25 megabytes
no fraccionar el documento más de lo necesario
Creación de un archivo digital
Operaciones con los archivos digitales
Las operaciones mas habituales son las siguientes:
Proteger
actualizar,escribir o modificar
asignar
consultas o lecturas
cerrar
eliminar
Abrir
clasificar
importar
exportar
dividir
respaldar
unir
cambiar propiedades
expurgar