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Introducción a los Sistemas Empresariales (Sistemas de Planificación de…

- - - - Estas aplicaciones constan de tres componentes o capas.
        
        Lo que la aplicación le permite hacer.
        
        Donde la aplicación almacena su trabajo.
        
        Cómo interactúa con la aplicación.
      - Estas capas son la capa de presentación, la capa de aplicación y la capa de datos, respectivamente. En las aplicaciones de escritorio mencionadas anteriormente, las tres capas están contenidas en un sistema.
      - Gran parte del trabajo que haces en Internet usa una arquitectura de tres niveles. Su navegador es la capa de presentación.
      - El cambio a la arquitectura cliente-servidor de tres niveles redujo drásticamente los costos de adquisición, implementación y uso de un ES, al tiempo que aumenta significativamente la escalabilidad de los sistemas.
      - La escalabilidad se refiere a la capacidad del hardware y software para admitir un mayor número de usuarios fácilmente a lo largo del tiempo, generalmente a un costo decreciente por usuario. Estos dos benefícios transformaron el ES de una capacidad que solo unas pocas empresas grandes podían permitirse en una tecnología que ahora utilizan decenas de miles de empresas.
    - - A principios de la década de 2000, las empresas comenzaron a habilitar en la Web sus aplicaciones de tres niveles para que los usuarios pudieran acceder a los sistemas a través de un navegador web. Durante estos años, las empresas también se beneficiaron de las nuevas tecnologías que podrían ayudar a vincular, o integrar, muchos sistemas diferentes de cliente-servidor en formas nuevas y valiosas. Estas nuevas tecnologías se denominan colectivamente arquitectura orientada a servicios, o SOA.
      - El concepto fundamental detrás de SOA se relaciona con las capacidades técnicas que permiten a los sistemas conectarse entre sí a través de interfaces estandarizadas llamadas servicios web. Al utilizar los servicios web, las compañías ahora podrían integrar múltiples aplicaciones cliente-servidor y crear mash-ups empresariales o aplicaciones compuestas..
      - Compañías como SAP han invertido miles de millones de dólares para habilitar el servicio de sus aplicaciones de modo que estos sistemas puedan exponerse, es decir, que sus funciones puedan ser visibles para los usuarios, y puedan conectarse a una gran cantidad de aplicaciones compuestas.
      - En esencia, SOA permite a las empresas crear aplicaciones compuestas sobre sus aplicaciones existentes de cliente-servidor de tres niveles sin cambiar las aplicaciones subyacentes. Esta capacidad proporciona a las empresas un nivel completamente nuevo de flexibilidad a un costo extremadamente bajo.
- - - - Los datos maestros representan entidades asociadas a diversos procesos. Los datos maestros más utilizados en una organización son los maestros de materiales. En consecuencia, los datos maestros de materiales son algunos de los datos más complejos y ampliamente utilizados en un sistema ERP.
        
        Tipos de Materiales
        
        Otro factor que influye en el tipo de datos o vista necesarios es el tipo de material. Los materiales se clasifican en diferentes tipos de materiales según la forma en que se utilizan en las operaciones de la empresa. Cada tipo de material tiene características diferentes y se utiliza para diferentes propósitos y de diferentes maneras.
        
        Los cuatro tipos de materiales más comunes son materias primas, productos semiacabados, productos terminados y productos comerciales.
        
        Grupos de materiales
        
        Relacionado con el tipo de material está el concepto de un grupo de materiales, que incluye materiales con características similares.
        
        En la industria minorista, los grupos de materiales representan categorías de mercancías, como calzado, ropa y bebidas. Los materiales se agrupan para que puedan ser gestionados de forma colectiva.
        
        Maestro de materiales
        
        Aunque los materiales son relevantes para muchos procesos, cada proceso utiliza los materiales de manera diferente, cada proceso requiere datos sobre el material que otros procesos pueden necesitar o no.
        
        Del mismo modo, el proceso de cumplimiento utiliza datos relativos a la disponibilidad del producto y las condiciones de envío, debe incluir una gran cantidad de datos. Para gestionar estos datos, el maestro de materiales los agrupa en diferentes categorías o vistas, cada una de las cuales es relevante para uno o más procesos.
        
        Nivel Organizacional.
        
        Un factor final que determina el tipo de datos incluidos en el maestro de materiales es el nivel organizativo. Los materiales pueden definirse de manera diferente para diferentes niveles organizacionales.
        
        Si una empresa exporta materiales de solo una de sus plantas, por ejemplo, entonces los datos relacionados con la exportación de ese material deben incluirse en la definición del material para esa planta.
    - - Los procesos se ejecutan en el contexto de niveles organizativos, involucran datos maestros y dan como resultado datos de transacciones. Los datos de transacción reflejan las consecuencias de ejecutar pasos de proceso o transacciones.
      - los datos de transacción son una combinación de datos de organización, datos maestros y datos de situación, es decir, datos que son específicos de la tarea que se está ejecutando, como quién, qué, cuándo y dónde.
      - SAP ERP utiliza varios tipos diferentes de documentos para registrar datos de transacciones. Algunos de estos documentos se crean o utilizan a medida que se ejecuta el proceso; otros registran datos después de que se completan los pasos del proceso.
      - Los documentos que registran los datos generados después de que se hayan completado los pasos del proceso incluyen documentos de contabilidad financiera, documentos de contabilidad de gestión o de control y documentos materiales.
      - Los documentos suelen constar de dos secciones, una sección de encabezado y una sección de detalle o elemento de línea.
    - - Se utilizan para representar la estructura de una empresa. Ejemplos de estructura organizativa son compañías, subsidiarias, fábricas, almacenes, áreas de almacenamiento y regiones de ventas. Tenga en cuenta que los términos datos organizativos, niveles organizativos y elementos organizativos a menudo se usan indistintamente, según el contexto.
      - Código de cliente y compañía
        
        Un cliente es el nivel organizacional más alto en SAP ERP. Representa a una empresa que consiste en muchas empresas o subsidiarias. Cada compañía dentro de la empresa está representada por un código de compañía. Cada código de compañía representa una entidad legal separada, y es el elemento organizativo central en la contabilidad financiera.
      - Planta
        
        Una planta es un elemento organizativo que realiza múltiples funciones y es relevante para varios procesos. Una planta puede ser una fábrica, un almacén, un centro de distribución regional, un centro de servicio o una oficina. Puede ser parte de un edificio, un edificio completo o una colección de edificios. Además, un solo edificio puede albergar múltiples plantas.