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GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO (Incluye los procesos para llevar a…
GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
Incluye los procesos para llevar a cabo la planificación de la gestión, identificación, análisis, planificación de respuesta, implementación de respuesta y monitoreo de los riesgos de un proyecto.
11.2 Identificar los Riesgos
Proceso de identificar los riesgos individuales del proyecto, así como las fuentes de riesgo
general del proyecto y documentar sus características
11.2.1 Identificar los Riesgos: Entradas
11.2.1.2 Documentos del Proyecto
Registro de supuestos.
Estimaciones de costos.
Estimaciones de la duración
Registro de incidentes
Registro de lecciones aprendidas
Documentación de requisito
11.2.1.3 Acuerdos
11.2.1.1 Plan para la Dirección del Proyecto
Plan de gestión de los requisitos.
Plan de gestión del cronograma
Plan de gestión de los costos
Plan de gestión de la calidad
Plan de Gestión de los Recursos.
Plan de gestión de los riesgos
Línea base del alcance
Línea base del cronograma.
Línea base de costos
11.2.1.4 Documentación de las Adquisiciones
11.2.1.5 Factores Ambientales de la Empresa
11.2.1.6 Activos de los Procesos de la Organización
11.2.2 Identificar los Riesgos: Herramientas y Técnicas
11.2.2.3 Análisis de Datos
Análisis de supuestos y restricciones
Análisis FODA
Análisis de causa raíz
Análisis de documentos
11.2.2.2 Recopilación de Datos
Listas de verificación
Entrevistas.
Tormenta de ideas.
11.2.2.1 Juicio de Expertos
11.2.2.4 Habilidades Interpersonales y de Equipo
11.2.2.5 Listas de ideas rápidas
11.2.2.6 Reuniones
11.2.3 Identificar los Riesgos: Salidas
11.2.3.2 Informe de Riesgos
11.2.3.3 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
11.2.3.1 Registro de Riesgos
11.3 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos
Proceso de priorizar los riesgos individuales del proyecto para análisis o acción posterior, evaluando la probabilidad de ocurrencia e impacto de dichos riesgos, así como otras características.
11.3.1 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos: Entradas
11.3.1.2 Documentos del Proyecto
Registro de supuestos
Registro de riesgos
Registro de interesados
11.3.1.3 Factores Ambientales de la Empresa
Estudios de la industria sobre proyectos similares,
Material publicado, incluyendo bases de datos de riesgos comerciales o listas de verificación
11.3.1.1 Plan para la Dirección del Proyecto
11.3.1.4 Activos de los Procesos de la Organización
11.3.2 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos: Herramientas y Técnicas
11.3.2.1 Juicio de Expertos
11.3.2.2 Recopilación de Datos
11.3.2.3 Análisis de Datos
11.3.2.4 Habilidades Interpersonales y de Equipo
11.3.2.5 Categorización de Riesgos
11.3.2.6 Representación de Datos
11.3.2.7 Reuniones
11.3.3 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos: Salidas
11.3.3.1 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
11.1 Planificar la Gestión de los Riesgos
Proceso de definir como realizar las actividades de gestión de riesgos de un proyecto. El beneficio clave de este proceso es que asegura que el nivel, el tipo y la visibilidad de gestión de riesgos son proporcionales tanto a los riesgos como a la importancia del proyecto para la organización y otros interesados
11.1.1 Planificar la Gestión de los Riesgos: Entradas
11.1.1.2 Plan para la Dirección del Proyecto
11.1.1.3 Documentos del Proyecto
11.1.1.1 Acta de Constitución del Proyecto
11.1.1.4 Factores Ambientales de la Empresa
11.1.1.5 Activos de los Procesos de la Organización
11.1.2 Planificar la Gestión de los Riesgos: Herramientas y Técnicas
11.1.2.1 Juicio de Expertos
11.1.2.2 Análisis de Datos
11.1.2.3 Reuniones
11.1.3 Planificar la Gestión de los Riesgos: Salidas
11.1.3.1 Plan de Gestión de los Riesgos
componente del plan para la dirección del proyecto que describe el modo en que se estructuraran y se llevaran a cabo las actividades de gestión de riesgos. El plan de gestión de los riesgos puede incluir algunos o todos de los siguientes elementos:
Estrategia de riesgos.
Metodología.
Roles y responsabilidades.
Financiamiento.
Calendario.
Categorías de riesgo.
Definiciones de la probabilidad e impactos de los riesgos
Matriz de probabilidad e impacto.
11.4 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos
Proceso de analizar numéricamente el efecto combinado de los riesgos individuales del proyecto identificados y otras fuentes de incertidumbre sobre los objetivos generales del proyecto.
11.4.1 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos: Entradas
11.4.1.2 Documentos del Proyecto
11.4.1.3 Factores Ambientales de la Empresa
11.4.1.1 Plan para la Dirección del Proyecto
11.4.1.4 Activos de los Procesos de la Organización
11.4.2 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos: Herramientas y Técnicas
11.4.2.1 Juicio de Expertos
11.4.2.2 Recopilación de Datos
11.4.2.3 Habilidades Interpersonales y de Equipo
11.4.2.4 Representaciones de la Incertidumbre
11.4.2.5 Análisis de Datos
11.4.3 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos: Salidas
11.4.3.1 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos
Proceso de desarrollar opciones, seleccionar estrategias y acordar acciones para abordar la exposición general al riesgo del proyecto, así como para tratar los riesgos individuales del proyecto.
11.5.1 Planificar la Respuesta a los Riesgos: Entradas
11.5.1.1 Plan para la Dirección del Proyecto
11.5.1.2 Documentos del Proyecto
11.5.1.3 Factores Ambientales de la Empresa
11.5.1.4 Activos de los Procesos de la Organización
11.5.2 Planificar la Respuesta a los Riesgos: Herramientas y Técnicas
11.5.2.1 Juicio de Expertos
11.5.2.2 Recopilación de Datos
11.5.2.3 Habilidades Interpersonales y de Equipo
11.5.2.4 Estrategias para amenazas
11.5.2.5 Estrategias para Oportunidades
11.5.2.6 Estrategias de Respuesta a Contingencias
11.5.2.7 Estrategias para el Riesgo General del Proyecto
11.5.2.9 Toma de Decisiones
11.5.2.8 Análisis de Datos
11.5.3 Planificar la Respuesta a los Riesgos: Salidas
11.5.3.1 Solicitudes de Cambio
11.5.3.2 Actualizaciones del Plan para la Dirección del Proyecto
11.5.3.3 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
11.6 Implementar la Respuesta a los Riesgos
Proceso de implementar planes acordados de respuesta a los riesgos. El beneficio clave de este proceso es que asegura que las respuestas a los riesgos acordadas se ejecuten tal como se planificaron, a fin de abordar la exposición al riesgo del proyecto en general, minimizar las amenazas individuales del proyecto y maximizar las oportunidades individuales del proyecto.
11.6.1 Implementar la Respuesta a los Riesgos: Entradas
11.6.1.2 Documentos del Proyecto
11.6.1.3 Activos de los Procesos de la Organización
11.6.1.1 Plan para la Dirección del Proyecto
11.6.2 Implementar la Respuesta a los Riesgos: Herramientas y Técnicas
11.6.2.1 Juicio de Expertos
11.6.2.2 Habilidades Interpersonales y de Equipo
11.6.2.3 Sistema de información para la dirección de proyectos (PMIS)
11.6.3 Implementar la Respuesta a los Riesgos: Salidas
11.6.3.1 Solicitudes de Cambio
11.6.3.2 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
11.7 Monitorear los Riesgos
Proceso de monitorear la implementación de los planes acordados de respuesta a los riesgos, hacer seguimiento a los riesgos identificados, identificar y analizar nuevos riesgos y evaluar la efectividad del proceso de gestión de los riesgos a lo largo del proyecto.
11.7.1 Monitorear los Riesgos: Entradas
11.7.1.1 Plan para la Dirección del Proyecto
11.7.1.2 Documentos del Proyecto
11.7.1.3 Datos de Desempeño del Trabajo
11.7.1.4 Informes de Desempeño del Trabajo
11.7.2 Monitorear los Riesgos: Herramientas y Técnicas
11.7.2.1 Análisis de Datos
11.7.2.2 Auditorías
11.7.2.3 Reuniones
11.7.3 Monitorear los Riesgos: Salidas
11.7.3.2 Solicitudes de Cambio
11.7.3.3 Actualizaciones del Plan para la Dirección del Proyecto
11.7.3.1 Información de Desempeño del Trabajo
11.7.3.4 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
11.7.3.5 Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización
Objetivos: aumentar la probabilidad y/o el impacto de los riesgos positivos y disminuir la probabilidad y/o el impacto de los riesgos negativos, a fin de optimizar las posibilidades de éxito del proyecto.
Gráfico 11-1. Descripción General de la Gestión de los Riesgos del Proyecto
Conceptos Clave para la Gestión de los Riesgos del Proyecto
Todos los proyectos son riesgosos, ya que son emprendimientos únicos con diferentes grados de complejidad que tienen como objetivo ofrecer beneficios.
El riesgo existe en dos niveles dentro de cada proyecto
Riesgo individual del proyecto
Riesgo general del proyecto
Tendencias y Prácticas Emergentes en la Gestión de los Riesgos del Proyecto
Riesgos no relacionados con eventos
Riesgo de variabilidad
Riesgo de ambigüedad
Capacidad de recuperación del proyecto
Gestión integrada de los riesgos.
Consideraciones sobre Adaptación
Tamaño del proyecto
Complejidad del proyecto
Importancia del proyecto
Enfoque de desarrollo.
