Sistema de Gestión Integrado
⭐Sirve para que todos los colaboradores de la Agencia puedan CONSIGNAR, GESTIONAR, CONTROLAR Y EVALUAR la gestión de la Entidad.
¿Qué puedo encontrar y qué debo hacer?
Una vez ingreses a Brújula tendrás acceso a la página principal del Sistema de Gestión de APC-Colombia, donde podrás visitar los diferentes módulos, según las opciones que te hayan sido habilitadas
NUESTRO SISTEMA DE GESTIÓN
✏ El Sistema permite que Planeación pueda crear planes y proyectos institucionales articulados con los Objetivos Estratégicos de la Agencia
Registrar las actividades asociadas a los planes definiendo el presupuesto asignado, los responsables, tiempos de desarrollo, productos y el peso con respecto al proyecto al objetivo ¿¿ Quien??? los enlaces de cada proceso
Definir los indicadores para hacerle seguimiento a la gestión y a sus resultados PLANEACIÓN
Registrar los riesgos asociados a los procesos para prevenir el incumplimiento de los objetivos y metas institucionales ENLACES
⭐¿QUÉ ES?** Un Aplicativo Web** que nos permite alimentar y consultar la información de todos los procesos para hacer seguimiento a los objetivos y metas consignados en los planes de APC-Colombia
✅ACCEDER ES FÁCIL
ENTRA por Mi Agencia y BUSCA el ícono respectivo
🔓DIGITA USUARIO Y CONTRASEÑA
✏En Brújula podrás registrar (SOLAMENTE CUANDO RECIBO NOTIFICACIONES) el avance de las actividades si eres el responsable. 🏁 A la hora de hacer el registro debes tener en cuenta que el sistema te exige: la descripción, el porcentaje del avance, el periodo de avance y el soporte
Registrar el comportamento de los indicadores periodo a periodo (mensual- trimestral- semestral) DEPENDE DE LAS NOTIFICACIONES
Registrar los avances en Planes de Mejoramiento y acciones de manejo de los riesgos
Revisar y actualizar los documentos COMO de cada proceso
PLANEAR ⭐
REPORTES DE PLANES
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- Reporte Proyectos
- Reporte Seguimiento a Planes
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Aquí se encuentran documentados todos los procesos y procedimientos que le permiten a APC-Colombia cumplir su Misión
Si guardas toda la información relacionada con tu trabajo en este aplicativo, este funcionará como repositorio y soporte a la hora de monitorear tu desempeño
CICLO PHVA
VERIFICAR
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ACTUAR :
APC-COLOMBIA ES UNA ENTIDAD GESTIONADA POR PROCESOS
Si la consultas puedes acceder a todos los formatos actualizados que requieres para hacer tu trabajo . (Solicitud de vacaciones, permisos, trámite de contratos, etc. )
Puedes tomar decisiones operativas y estratégicas
Puedes conocer la mejora de la gestión institucional (mejoramiento continuo)
Hacer
Es la herramienta base para el ejercicio de auditoria, seguimiento, control y evaluación realizada por CI
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REPORTES BSC
Reporte de Indicadores consolidado
HV Indicadores
REPORTE DOCUMENTOS
LISTADO MAESTRO DE DOCS
NORMOGRAMA
CONTROL DE CAMBIOS
podemos atender los hallazgos que generan las auditorias de control interno y se pueden establecer acciones de mejora derivadas de la autoevaluación
MODULO DE INDICADORES A través de la revisión del reporte de indicadores, periódico, se pueden tomar acciones para asegurar su cumplimiento de las metas de la Entidad
Modulo Planes de mejoramiento
Acciones de mejora derivadas de la gestión de riesgos, hallazgos de control interno de autoevaluación
MODULO: DOCUMENTOS PUEDES SUGERIR MEJORAS PARA AGILIZAR LA OPERACIÓN Y FACILITAR EL TRÁMITE
MODULO PLANES:
revisando lo planificado se pueden reorganizar las actividades para garantizar cumplir las metas