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Sistema de Gestión Integrado (:star:Sirve para que todos…
Sistema de Gestión Integrado
:star:Sirve para que todos los colaboradores de la Agencia puedan CONSIGNAR, GESTIONAR, CONTROLAR Y EVALUAR la gestión de la Entidad.
Aquí se encuentran documentados todos los procesos y procedimientos que le permiten a APC-Colombia cumplir su Misión
Si guardas toda la información relacionada con tu trabajo en este aplicativo, este funcionará como repositorio y soporte a la hora de monitorear tu desempeño
Si la consultas puedes acceder a todos los formatos actualizados que requieres para hacer tu trabajo . (Solicitud de vacaciones, permisos, trámite de contratos, etc. )
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¿Qué puedo encontrar y qué debo hacer?Una vez ingreses a Brújula tendrás acceso a la página principal del Sistema de Gestión de APC-Colombia, donde podrás visitar los diferentes módulos, según las opciones que te hayan sido habilitadas
NUESTRO SISTEMA DE GESTIÓN
:pencil2: El Sistema permite que Planeación pueda crear planes y proyectos institucionales articulados con los Objetivos Estratégicos de la Agencia
Registrar las actividades asociadas a los planes definiendo el presupuesto asignado, los responsables, tiempos de desarrollo, productos y el peso con respecto al proyecto al objetivo ¿¿ Quien??? los enlaces de cada proceso
Definir los indicadores para hacerle seguimiento a la gestión y a sus resultados PLANEACIÓN
Registrar los riesgos asociados a los procesos para prevenir el incumplimiento de los objetivos y metas institucionales ENLACES
:pencil2:En Brújula podrás registrar (SOLAMENTE CUANDO RECIBO NOTIFICACIONES) el avance de las actividades si eres el responsable. :checkered_flag: A la hora de hacer el registro debes tener en cuenta que el sistema te exige: la descripción, el porcentaje del avance, el periodo de avance y el soporte
Registrar el comportamento de los indicadores periodo a periodo (mensual- trimestral- semestral) DEPENDE DE LAS NOTIFICACIONES
Registrar los avances en Planes de Mejoramiento y acciones de manejo de los riesgos
Revisar y actualizar los documentos COMO de cada proceso
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REPORTES DE PLANES
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- Reporte Seguimiento a Planes
:star:¿QUÉ ES?** Un Aplicativo Web** que nos permite alimentar y consultar la información de todos los procesos para hacer seguimiento a los objetivos y metas consignados en los planes de APC-Colombia
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ACTUAR :
podemos atender los hallazgos que generan las auditorias de control interno y se pueden establecer acciones de mejora derivadas de la autoevaluación
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MODULO DE INDICADORES A través de la revisión del reporte de indicadores, periódico, se pueden tomar acciones para asegurar su cumplimiento de las metas de la Entidad
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MODULO PLANES:
revisando lo planificado se pueden reorganizar las actividades para garantizar cumplir las metas
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Es la herramienta base para el ejercicio de auditoria, seguimiento, control y evaluación realizada por CI
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