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Anatomía de un PETI en la era de la disrupción digital. (Además se debe…
Anatomía de un PETI en la era de la disrupción digital.
En la actualidad
Realidad en algunas organizaciones
El rol de las TI en el desarrollo y ejecución de las estrategias de negocio ha crecido significativamente en la era de la transformación digital.
A medida que el ritmo del negocio y la tecnología ha acelerado, algo del pasado estático, rígido y disjuntos enfoques de las planificaciones estratégicas de TI (PETI) han fallado en mantener el ritmo.
Esto no significa que los CIOs deban omitir el PETI por completo, todo lo contrario. Desarrollar y ejecutar un mapa de TI alineado con el negocio es más importante que nunca.
Es muy importante
Las organizaciones tecnológicas deben tener claro la dirección estratégica y las prioridades que están más cercanamente enlazadas a la estrategia del negocio
Algunos datos importantes son
Solo el 29% de los líderes de TI dicen que sus organizaciones son efectivas o muy efectivas en Planificación y estrategia de TI.
Menos del 23% dijeron que son efectivos o muy efectivos en la planificación y estrategia del negocio.
Para hacer un buen PETI
Los CIOs deben conocer muy bien las palancas del negocio para liderar y crear dividendos.
Los expertos coinciden en que una estrategia de TI efectiva comienza con una estrategia del negocio informada de TI.
CIOs deben conocer la dirección que tomará la empresa para saber qué necesita hacer, porqué lo necesita hacer y cómo lo va a cumplir.
El punto es entender dónde hacer las inversiones y cuáles capacidades necesita la organización: Gente, patrocinadores, procesos y sistemas requeridos.
Comenzar con la estrategia del negocio
El PETI debe estar firmemente enraizado al plan estratégico del negocio.
Si un negocio quiere hacer una inversión digital debe pensar en qué pasará con la arquitectura, los procesos de operación, habilidades, recursos, gobernanza y la cultura.
Un plan de TI no es solo una inversión para una lista de tecnologías a implementar, sino es una evaluación de qué cambios se necesitan para lograr los objetivos del negocio.
La estrategia del negocio y la estrategia de tecnología ahora son una sola.
Además se debe
Planear los procesos de planificación:
Hay que crear un proceso claro y lograble para desarrollar un plan estratégico.
Hacer estrategias rápidamente:
Invertir mucho tiempo en el desarrollo de un PETI puede ser peligroso.
Enfocados en el mediano plazo:
El largo plazo aún tiene su lugar, sin embargo es difícil lograr lo que se quiere debido a los cambios tan rápidos que ocurren en la tecnología y los negocios.
Se debe velar porque la organización se adapte a esos cambios. El mediano plazo debe ser de entre 12 y 18 meses.
Clavar los componentes clave:
Un buen PETI incluye información de personas, staffing, partnerships, cambios organizacionales y gobernanza requerida para alcanzar los resultados.
También puede incluir un portafolio de ruta, periodos de tiempo, objetivos, riesgos y problemas.
Construir métricas para el éxito:
El mejor PETI incluye métricas para observar el avance a través del tiempo.
Estas métricas deben ser basadas en resultados y deben ser revisadas al menos una vez al mes y algunas más frecuentemente.
Asociar la frecuencia de planeación con la cadencia del negocio:
La mayoría de las organizaciones de TI van a crear un PETI al menos una vez al año, pero los cambios del negocio demandan actualizaciones de enfoques más rápidas.
La mejor regla es ajusta la frecuencia de planeación de TI con la cadencia del negocio.
Actualizaciones cuatrimestrales.
En última instancia
Hay mucho que ganar al hacer el esfuerzo necesario para crear un plan estratégico de TI bien pensado, incluso cuando se modifica significativamente en la revisión.
Forzará a los equipos de liderazgo de TI, y no a TI, a pensar en los impactos de la digitalización en un horizonte de tiempo más largo y responder algunas preguntas difíciles