Таким, образом, можно заключить, что публикации являются одним из направлений деятельности архивного учреждения. А также формой использования документов, направленной на популяризацию и привлечения внимания к архивным документам, в связи с тем, что чаще всего, та или иная публикация приурочена к значимому событию. От успешности развития данного направления, зависит эффективность деятельности архивного учреждения. (т.е. чем качественнее данная область, тем эффективнее деятельность архива в целом). При подготовке публикаций проделывается огромнейшая работа: осуществляют мероприятия по обеспечению научно-исследовательских и технических процессов подготовки документальных публикаций: формирование редакционной коллегии, коллектива составителей, составление организационно-методических документов, заключение договора с заинтересованными организациями и издательствами. (в ходе данной деятельности архив руководствуется научными правилами издания исторических документов). Существуют установленные Типы (научный, научно-популярный и учебный) и виды (пофондовая, тематическая или др.) публикаций архивных документов определяются их целевым назначением, спецификой отбора источников, приемов передачи текста архивных документов и составом НСА к ним.Формами публикации архивных документов являются: печатная (серия, сборник, альбом, буклет, плакат, публикация в средствах массовой информации), публикация на пленочных носителях (микрофильм, микрофиша), электронная (гипертекст, мультимедиа, БД).
Публикации являются значимыми и полезными как для исследователей с проф. образованием, так и для любителей, интересующихся той или иной областью (темой). Стоит отметить, что в ходе данной деятельности возникает ряд проблем, например, дефицит квалифицированных кадров именно данной области, финансовые трудности; но несмотря на это, работники стараются подготовить публикации на должном уровне.
