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DEPARTAMENTO DE CREDITO
¿QUE ES? 
En la organización, las funciones son el agrupamiento de las principales unidades de trabajo, osea la reunión lógica y armonica de actividades afines.
DESCRIPCIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN DE CRÉDITO CENTRALIZADA
Es aquélla que se localiza en su totalidad en la oficina
matriz de la empresa y en donde realiza todas sus operaciones.
Ventajas
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Este sistema centralizado no plantea problemas de comunicación dentro del grupo de
crédito y cobranza.
RELACIONES CON OTROS DEPARTAMENTOS
El departamento de crédito y cobranza debe organizarse para que la empresa reciba los máximos beneficios de la diversidad de talentos y experiencias de sus miembros.
Crédito y Cobranza
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COMPAÑÍAS PEQUEÑAS
El dueño de un negocio pequeño casi siempre desempeña por sí mismo todas las funciones
administrativas, incluso la aprobación del crédito.
DESCENTRALIZACION
Cuando una empresa desea descentralizarse deberá observar ciertas guías o principios que le
permitirán cumplir este objetivo en forma eficaz.
La descentralización sitúa a la persona indicada para adoptar decisiones en los puntos donde las acciones se originan.
La descentralización funcionará eficazmente si se delega autoridad, y no si hay que dar cuenta de los mínimos detalles o si éstos tienen que ser comprobados.
La descentralización exige confianza en que los subordinados sean capaces de tomar decisiones acertadas.
La descentralización sólo funcionará si la responsabilidad y autoridad para tomar decisiones se acepta y ejerce en todos los niveles.
Ventajas
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Las cobranzas se depositarán localmente, por lo tanto la disponibilidad de fondos podrá acelerarse en varios días.
Desventajas
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Se requiere personal adicional, renta de espacio, equipo, a la par de muchos otros gastos.
Se acentúan los problemas que para la gerencia de crédito y cobranza representan el entrenamiento, el desarrollo y la transferencia de personal.
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ORGANIGRAMA
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Es recomendable que exista el departamento de crédito separado del de cobranza para que exista un buen control interno.
FABRICANTES
Cuando son muchos los productos manejados, en términos generales se distribuirán a lo largo de
varios canales, lo cual dificulta el contacto estrecho.
Invariablemente deberán tomarse medidas para
acumular y analizar información de crédito para el procesamiento de los pedidos de los clientes, ajustes para reclamaciones y recuperación de los créditos.