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Desarrollo de colecciones (Objetivos (Exhaustivilidad, control-crecimiento…
Desarrollo de colecciones
"Proceso que permite identificar las fortalezas y debilidades de las colecciones de materiales de una biblioteca con base en las necesidades de los usuarios y los recursos de la comunidad y corrigiendo las debilidades que se detecten". (Evans)
Objetivos
Exhaustivilidad, control-crecimiento, expurgo, actualización, cantidad suficiente y tipología adecuada.
Objetivos relativos a la institución.
Objetos relativos a la colección.
Objetivos relacionados con los usuarios.
Formar y orientar una colección que se ajuste al objeto de la institución y a las necesidades y demandas.
Satisfacer las necesidades de información de los usuarios.
Elementos
Desarrollo de colecciones.
Estudios de usuarios, selección, adquisición, descarte, evaluación, políticas de D.C.
Varias actividades.
Criterios de selección, evaluación de necesidades, adquisición, estudio de uso, evolución, conservación expurgo, cooperación (biblioteca y proveedores).
Elementos de Gestión de colecciones.
Políticas de recepción, adquisición, preservación y almacenamiento, expurgo y descarte, selección y adquisición, gestión de sistemas, composición, financiación, evaluación y uso de las colecciones.
Importancia
Desarrollo de colecciones en una unidad de información.
Estudia e interrelaciona, de una manera dinámica todos los factores que intervienen en el proceso, con lo que permite su apropiada organización y administración desde una prospectiva integradora y sistemática que busca el desarrollo armónico de los factores como un todo.
Gestión de colecciones: Concepto amplio y que va mas allá de las políticas de adquisición de materiales, entrando de lleno en las políticas de recepción, preservación y almacenamiento, expurgo y descarte del fondo, ademas de la selección y adquisición, la gestión de la colección destaca la gestión sistemática de la colección existente en la biblioteca: planificación, composición y finanzas.
Factores
Internos
Recursos disponibles
: humanos, materiales, infraestructura, mobiliario y equipo.
Presupuestos.
Externas
Cooperación bibliotecaria, desarrollos tecnológicos, mercados editorial e informativo, actualizado en novedades, proveedores y distribuidores.
La colección: formación, desarrollo y mantenimiento.
Selección y Adquisición de documentos. Procedimientos.