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2.2 Estructura Organizacional (2.2 Niveles de jerarquía (Ventajas (Líneas…
2.2 Estructura Organizacional
Las organizaciones administran sus RH de distintas maneras dependiendo de:
El tamaño de la organización
En organizaciones pequeñas la estructura es más informal y el dueño tiene muchas funciones.
La mayoría de organizaciones requieren administración más formal y estructurada para mas efectividad.
2.2 Delegación y área de control
Delegación
Es el paso de control y autoridad a otras personas autorizadas . Sin embargo, la responsabilidad sigue siendo del gerente o supervisor.
Es necesario ya que es difícil que todas las tareas sean realizadas por 1 sola persona.
Beneficios:
El gerente ahorra tiempo y puede enfocarse en otras cosas
Delegar motiva y desarrolla a los empleados, quienes sienten que se confía en ellos y que sus talentos son reconocidos.
Saber delegar es una de las habilidades más importantes de un gerente
Áreas de control
Se refiere a las personas que son directamente responsables ante el gerente.
Entre más alta la posición jerárquica de la persona, mayor es el área de control
El grado de control dado a un gerente depende de los factores:
Manager/Gerente
Cultura Organizacional
Subordinados
Tareas
2.2 Niveles de jerarquía
Se refiere a la estructura organizacional basada en sistema de categorías. Cada categoría tiene distinto grado de autoridad y responsabilidad.
En la parte de arriba van los directores, presidentes y la mesa directiva, mientras que en la parte inferior los menos calificados.
Ventajas
Líneas de comunicación claras dentro de la organización, lo que mejora la coordinación y productividad.
Se crean departamentos o equipos que desarrollan un sentido de pertenencia en el trabajo, lo cual ayuda a la motivación.
Limitaciones
Dividir por departamentos puede ocasionar isolación de otros equipos.
Suele ser inflexible
2.2 Cadenas de mando
Se refiere a la línea de autoridad por la que pasan las órdenes en una organización.
Las organizaciones con pocos niveles de jerarquía tienen una cadena de mando corta.
Las organizaciones con muchos niveles de jerarquía tienen una cadena de mando larga.
2.2 Desjerarquización
Grandes empresas optan por desjerarquizar su organización
Es el proceso de mover uno o más niveles de una organización de estructura jerárquica a una organización con estructura plana. Se reducen los niveles.
Ventajas
Reduce costos
Mejora la velocidad de comunicación
Fomenta la delegación y el empoderamiento
Desventajas
Sobrecarga de trabajo al staff
La toma de decisiones toma más tiempo
Crea ansiedad e inseguridad
2.2 Burocracia
Es la ejecución de tareas administrativas y reglas oficiales de una organización
Una organiación burocrática se caracteriza por tener reglas y políticas estandarizadas.
Esta asociada con excesivos pasos administrativos y papeleos
Karl Marx sugiere que incluye los siguientes principios
Reglas y regulaciones
Estructuras jerárquicas
Continuidad
Responsabilidad
El poder de la toma de decisiones puede mantenerse entre pocas personas o compartirse con toda la fuerza laboral
2.2 Centralización
La toma de decisiones es entre un grupo pequeño.
Las decisiones las toman personas como gerentes, directores, y sus equipos, sin consultar a más personas de la organización.
Modelo apoyado por científicos como Henri Fayol, Federick Taylor y Henry Ford.
Ventajas
Eficiencia
Mejor sentido de dirección
Mejor control
Toma de decisiones rápida
Desventajas
Posibles retrasos en toma de decisiones
Desmotivación
Inflexibilidad
Presión y estrés aumenta para staff
2.2 Descentralización
La toma de decisiones y la responsabilidad es compartida con otros.
De todos modos, las decisiones estratégicas siguen siendo tomadas por directivos y junta directiva de la empresa.
Ventajas
Entrada de la fuerza laboral
Toma de decisiones más rápida
Moral mejorada
Responsabilidad mejorada
Trabajo en equipo
Desventajas
Mayor posibilidad de errores
Pérdida de control
Ineficiencias
Problemas de comunicación
Costoso
Factores que influyen al decidir estructura centralizada o descentralizada:
Importancia de la decisión
Nivel de riesgo
Tamaño de la organización
Cultura corporativa