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AREE DI ATTIVITA' (Area fiscale (Comunicazioni Iva trimestrali,…
AREE DI ATTIVITA
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Area contabile
Ciclo Passivo
Emissione ordini
Controllo e inserimento costi in commessa
Registrazione fatture Italia
Registrazione fatture estere
Contabilità generale
Registrazione e riconciliazione banche
Registrazione cassa e varie
Ciclo attivo
Emissione fatture
Controllo commesse
Ricevimento e controllo ordini clienti
Invio fatture elettroniche e non
Controllo di gestione
Analisi fatturato mensile per cliente
Riclassificato CE mensile
Previsione fatturato annuale e verifica semestrale
Analisi marginalità per cliente e/o per commessa
Analisi costi generali/ calcolo costo orario di sturttura
Fatturato e consolidato di gruppo
Area del Personale
Controllo timesheet
Rilevazione presenze giornaliere
Rapporto con consulente del lavoro / gestione contratti
Controllo buste paga
Registrazione contabile stipendi
Compilazione e registrazione note spese
Segreteria e affari generali
Gestione ufficio
Gestione sale riunioni
Pony e corrieri
Archivio cartaceo
Manutenzioni varie (pulizie, elettricista, tetto, estintori
Centralino, Gestione agenda appuntamenti, gestione colloqui
Contratti e scadenze
Immagini - Acquisti, verifica licenze + gestione utenze
Gestione auto aziendali: utilizzi, multe, revisioni, cambio gomme
Contratti a noleggio: stampanti, pc, software etc.
Font - acquisti e verifica licenze
Assicurazioni
Telefonia fissa e mobile
Sicurezza sul lavoro
Organizzazione visite mediche
Gestione documenti e dati da comunicare a Medico e Responsabile sicurezza
Organizzazione corsi formazione generale e specifica
GDPR
da impostare
Area fiscale
Comunicazioni Iva trimestrali
Comunicazione Spesometro semestrale
Controllo e calcolo ritenute acconto
Controllo e calcolo iva mensile
Comunicazioni intra
Esterometro mensile
Dichiarazione Iva annuale
Dichiarazione 770 - certificazioni
Bilancio Civilistico
Controllo e gestione cespiti
Controllo generale conti
Scritture di rettifica fine anno: ammortamenti/ratei/risconti
Preparazione allegati di bilancio
Area finanziaria
Controllo quotidiano saldi bancari
Cash flow settimanale/mensile
Richiesta e gestione finanziamenti/affidamenti bancari
Pagamenti fornitori/stipendi/tasse etc