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Documentos Eletronicos - 05 / 02 (Os documentos digitais podem ter…
Documentos Eletronicos - 05 / 02
Considera-se documento arquivistivo Digital o documento arquivistico codificado em digitos binarios, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional.
Documento digital possui 3 elementos básicos:
Obs:
As informações não são parte do software.
O suporte não é parte do hardware. O hardware é utilizado para acesso e gravação da informação.
SOFTWARE
HARDWARE
INFORMACAO
Desde que AUTENTICADOS (lembrar dos pilares da segurança da informação - CIDA):
A atual legislação brasileira garante aos documentos na forma eletronica
INTEGRIDADE
VALIDADE JURIDICA
AUTENTICIDADE
Obs: Na aula de informática, o que diz é que o
certificado digital garante o AIN
(Autenticidade, Integridade e Não Repúdio)
Resolucao CONARQ 2004:
A gestao arquivistica devera prever a implantação de um SISTEMA ELETRONICO DE GESTAO ARQUIVISTICA DE DOCUMENTOS para garantir integridade e acessibilidade de longo prazo
Segundo CONARQ, METADADOS são:
informações estruturadas e codificadas
Referem-se a:
Segurança (categoria de sigilo, informações sobre criptografia)
Contexto Tecnologico (formato do arquivo, tamanho do arquivo, tipos de midias)
Identificação e Contexto Documental (nome, assunto, data, local...)
DESCREVEM e permitem gerenciar os documentos digitais
Digitalização
Conversao da imagem de um documento arquivistico para o formato digital
Obs: Nao adianta apenas digitalizar. Tem que armazenar de forma que fique facil encontrar.
Por isso deve haver sistema de indexação que possibilite sua rapida LOCALIZACAO
Obs IMP: NAO É PQ DIGITALIZOU que pode destruir o documento original
O documento digitalizado não substitui o original QUANTO AO VALOR LEGAL. O doc digitalizado NAO possui valor legal e probatorio
Suportes Digitais
Suporte Magnetico
Registro digital é feito
por meio de ondas eletromagneticas
sobre DISCOS RIGIDOS, DISQUETES, FITAS.
Precisam ser protegidos de acao de campos magneticos
Suporte Óptico
O registro digital é feito
alterando as caracteristicas de um suporte que reage à luz
. Suportes: CD-ROMS, CD-Rs, DVDs
Preservação de Documentos Digitais
Ações para ARMAZENAMENTO e garantia de LEGIBILIDADE
Limpeza
Manutenção Ambiental
Preservação de Midias
Emulação
Criação de um software que emula (simula) um anterior, obsoleto, sobre uma base de funcionamento (hardware + software) mais moderna
Ex: Simular o nitendo no pc. Ai vc consegue acessar a informacao gravada em um suporte obsoleto, usando um hardware mais novo.
Ver Q292420!
Migração de Midias (alguns suportes ficam obsoletos)
Aqui. tem-se alteracao do suporte
ou do programa, formatos, sistemas
, etc.
Ver Q292422
Obs:
REFORMATAÇÃO é alterar o suporte em que a informação está registrada para um de maior resistência, e consequentemente, maior durabilidade.
Não é Restauração (reverter os danos)
e sim migração de mídia
Definição de Formatos Adequados
Recomenda-se uso de formatos abertos, que não dependam de hardware ou software especificos para serem usados
Encapsulamento
VER Q292419 primeiro comentario pra entender! Ta perfeito
= Preservar, junto com os objetos digitais a serem conservados, todas as informações importantes para o acesso do documento
Obs:
Nas questoes, ja vi chamar tanto de Encapsulamento quanto Encapsulação no caso de Preservação de Documentos Eletronicos
Existe tbm Encapsulação (técnica de restauração)
E-Arq
REQUISITOS PARA UM SIGAD
Define REQUISITOS
do sistema de gestao arquivistica
Finalidade:
Autenticidade
Acessibilidade documental
Confiabilidade
O SIGAD deve permitir registro e acompanhamento das informacoes
ASSIM COMO captura, protocolo, tramitacao e arquivamento do documeento digital
Obs sobre captura (já vi algumas questoes)
Objetivo: Identificar o documento como documento arquivistico. Como ?
Classificação
Atribuição de Restrição de Acesso
Registro
Arquivamento
Obs: Captura demonstra a relação organica dos documentos arquivisticos
Permite gestão de documentos
Digitais
Convencionais (n digitais)
Híbridos
Segundo o Manual e-ARQ Brasil, os requisitos arquivisticos que caracterizam o SIGAD são
CAPTURA, ARMAZENAMENTO, INDEXACAO e RECUPERACAO de
TODOS OS COMPONENTES DIGITAIS DO DOC COMO UMA UNIDADE COMPLEXA
TODOS OS TIPOS DE DOCUMENTOS ARQUIVISTICOS
Os documentos digitais podem ter validade jurídica, desde que preencham determinados requisitos:
Autenticidade - Poder determinar com certeza quem é seu autor.
Tempestividade - ?
Integridade - Não ser modificado
Obs: Questão cespe: Documento digital sem assinatura digital não tem validade jurídica.
ERRADO! Pois sem assinatura nao quer dizer que nao vai ter os 3 requisitos acima. (Ver Q602880)
Obs Exercicios
A autenticação NAO garante a autenticidade