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Microfilmagem - 05/02 (Decreto (Para o processamento do filme, deve-se…
Microfilmagem - 05/02
Decreto
Para o processamento do filme, deve-se usar equipamentos que assegurem
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Os documentos oficiais ou publicos com valor de GUARDA PERMANENTE nao poderao ser eliminados apos a microfilmagem
Obs: Os originais dos documentos ainda em trânsito, microfilmados, NAO poderão ser eliminados antes de seu arquivamento
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Microfilmagem pode ser feita por empresas e cartorios habilitados. Esses devem ser registrados no MINISTERIO DA JUSTICA
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Os microfilmes originais e os filmes cópias sujeitos à fiscalização, ou necessários à prestação de contas, deverão ser mantidos pelos prazos de prescrição a que estariam sujeitos os seus respectivos originais.
Ou seja, os microgilmes originais e cópias devem ser mantidos DURANTE O PRAZO QUE ESTARIAM SUJEITOS OS DOC ORIGINAIS
Os documentos da mesma seqüência, se omitidos quando da microfilmagem, ou aqueles cujas imagens não apresentarem legibilidade
Serão REPRODUZIDOS POSTERIORMENTE, não sendo permitido corte ou inserção no filme original.
Obs:
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Os microfilmes, após finalizados, não poderão ser alterados para inserção de novas imagens.
A digitalização nao tem valor legal, o microfilme sim.
Fica vedada a utilização de filmes atualizáveis, de qualquer tipo, tanto para a confecção do original, como para a extração de cópias.
Não sei oq sao filmes atualizaveis, mas da impressao que é uma coisa boa de se utilizar
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VANTAGENS x DESVANTAGENS
Desvantagens
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Cuidados especiais na guarda, dada a natureza especial do suporte
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Definição:
Técnica de subsituição de material original por uma copia em miniatura em um filme, servindo como base para projecao posterior da filmagem.
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Desde que garantidas a legibilidade e a qualidade de reprodução, NAO EXISTE PADRAO estabelecido para o GRAU DE REDUCAO a ser utilizado na microfilmagem.
Possui valor PROBATORIO, tendo a mesma validade do documento original.
Classificação
Microfilmagem de
Preservação
É usada como tecnica de preservação do documento original. Quando quiser consulta-lo, ver a microfilmagem.
Obs: A microfilmagem para preservação implica na produção de três gerações de filme, incluindo o filme que se encontra dentro da câmara, uma duplicação e cópias para pesquisa.
Segurança
Lei 5433/68, art 1º § 4º:
"Os filmes negativos resultantes de microfilmagem ficarão arquivados na repartição DETENTORA DO ARQUIVO, vedada sua saída sob qualquer pretexto".
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Complementação
Propoe-se a registrar em microfilme diversos documentos com o objetivo de complementar o acervo de arquivo
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Obs: A redução do espaço com a microfilmagem é grande, cerca de 98%
Apesar disso, a finalidade principal é: segurança e preservação.
Ate pq a digitalização também tem essa vantagem, e é muito menos cara e complexa