Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

Admin (księgowość (ogólnofirmowe (sprawozdanie roczne (przygotowanie…

- - - - bieżący kontakt i wymiana uwag, poprawek, komentarzy
      - przygotowanie co mniesięcznego zestawienia danych
        
        pobranie i przygotowanie do analizy dokumentów kosztowych z ING - excel
        
        pobranie zestawienia faktur sprzedażowych
        
        pobranie zestawienia projektów z systemu
        
        przygotowanie komentarza do wynagrodzeń
        
        przygotowanie komentarza dot. zleceń pozastystemowych
        
        przypisanie odpowiednich kategori produktów
      - sprawdzenie poprawności danych i analiz
  - - - konsultowanie zasadności faktury z odpowiednim działem
      - kontakt z księgowością odnośnie prawidłowości dokumentów
      - pobranie faktur z apilikacji wykorzystywanych w firmie
        
        pobranie z serwisów lub z maila
      - przekazanie faktury od poniesionego kosztu do ING
        
        skanowanie dokumentu papierowego
        
        zapisywanie dokumentu na dysku
      - sprawdzenie czy wszystkie faktury znajdują się w ING
      - zlecenie księgowości "zamknięcia miesiąca"
  - - - oznaczenie statusu płatności poprzednich faktur
        
        Oznaczenie w systemie "paid" - Paid
      - przygotowanie faktur do wysyłki
        
        pobranie faktur
        
        pobranie zestawienia projektów - Download
      - wygenerowanie zestawień projektów dla klientów w systemie MT
        
        Sprawdzenie poprawności zestawień - new invoice
      - wystawienie faktur w ING
      - wysyłka faktur
        
        sporządzenie maila - google
    - - sprawdzenie arkusza AI
        
        sprawdzenie arkusza AI
      - wystawienie faktur w INT
      - wysyłka faktur
        
        sporządzenie maila - google
    - - wprowadzenie korekty do ING
        
        wystawienie nowej faktury
      - wysłanie korekty do klienta
        
        mail do klienta
  - - - kontakt z klientem, prośba o szybką płatność
        
        mail do klienta
      - sprawdzenie statusu płatności
        
        sprawdzanie faktur w ING
      - telefon do klienta
        
        telefon do klienta
      - uaktualnienie statusu w systemie MT
        
        odznaczenie statusu w Systemie - PAID
  - - - wykonywanie przelewów z działalności operacyjnej firmy
      - wykonywanie przelewów z innych działów firmy
      - zakupy dla biura lub innych działów
    - - kontakt z ING, wymiana informacji
      - przygotowanie danych do sprawozdania
        
        wszystkie dokumenty kosztowe, inne informacje
      - przygotowanie sprawozdania dla dwóch spółek
      - zarchiwizowanie w dokumentacji firmowej
      - zatwierdzenie sprawozdania
        
        podpis wspólników, podpis ING
      - złożenie sprawozdania do odpwiednich urzędów
        
        wysłanie sprawozdania
    - - rozliczenie pożyczki między spółkami
    - - adres rejestrowy
        
        przedłużenie umowy w fantastic studio
      - załatwienie podpisu elektronicznego
        
        raz na dwa lata
  - - - Podpis i wysyłka
        
        rozesłanie do wszystkich z listy
        
        złożenie podpisu elektronicznego na PIT
      - sprawdzenie wygenerowanych PIT
        
        naniesienie poprawek - kontakt z ING
        
        przygotowanie zestawienia osób które otrzymają PIT od MT
        
        rozesłanie do współpracowników/umieszczenie w folderze imiennym
- - - - poinformowanie ING
        
        skan dokumentów i przekazanie
      - sporządzenie Z3 i Z15, wysłanie do ZUS
        
        pobranie zwolneinia elektronicznego
      - ujęcie okresów zasiłku w ECP
        
        zgodnie ze zwolnieniem lekarskim
    - - wpisanie urlopu w ECP
        
        zgodnie z wnioskiem urlopowym
      - zweryfikowanie wniosku ulropowego w ING
        
        sprawdzenie dat, liczby dni
    - - formuła rozwiązania umowy
        
        pracownik/pracodawca
      - sprawdzenie czy należy się ewkiwalent za niewykorzstany urlop
        
        dyspozycja o wyliczenie w ING
      - Wystawienie świadectwa pracy
        
        sprawdzenie poprawności dokumentu
        
        wysłanie do byłego pracownika
    - - inne zmiany treści umowy
        
        aneks do umowy
      - poinformowanie ING o zmianach
        
        przekazanie im skanu dokumentu
      - zmiana stanowiska + zakres obowiązków
        
        aneks do umowy
      - zmiana wynagrodzenia
        
        aneks do umowy
  - - - aktualizacja arkusza prac zleconych na aktualny rok
        
        skrypty google
      - utworzenie akrusza prac zleconych dla konkretnej osoby
        
        przycisk
    - - podpisanie umowy
      - przekazanie oświadczenia do ing
        
        plus informacja o zgłoszeniu do zus, okres umowy
      - przygotowanie umowy zlecenia wzoru oraz oświadczenia do wypełnienia
        
        jeśli nie było wcześniej to utworzenie folderu imiennego na dysku, umieszczenie tam dokumentów
      - utworzenie niezbędnych kont i aplikacji, zrobienie dostępów
  - - - badania medycyna pracy
        
        ew. podpisanie umowy z placówką
        
        przygotwanie skierwania na badania
        
        rozliczenie badania
      - BHP
        
        zlecenie przygotowań dokumentacji BHP z Krzysztofem Łazarem
      - dokumentacja pracownicza
        
        przekazanie do ING - skany
        
        włożenie do segregatora
        
        zapisanie skanów na dysku Drive w folderze imiennym
      - przygotowanie dokumentacji do podpisania
      - przygotowanie materiałów wstępnych dla kandydata
        
        dostosowanie wzorów
        
        przekazanie instrukcji postępowania
        
        stworzenie folderu na dysku drive
        
        umieszczenie tam niezbędnych dokumentów w formie edytow
      - przygotowanie umowy o pracę
      - założenie kont w firmowych aplikacjach
        
        założenie konta firmowego na Gsuite
        
        założenie konta Slack
      - założenie konta pracownika na ING
  - - - wystawianie zaświadczeń dla pracowników ws. otrzymanych dochodów, współpracy
        
        we współpracy z ING
  - - - info do Koordynatorów o uzupełnienie projektów issue
        
        info na slack
      - info do kreślarzy, żeby sprawdzili poprawność zestawienia
      - pobranie zestawienia i wgranie do arkusza excel
        
        sprawdzanie poprawności pliku, przygotowanie arkusza - download
      - przekazanie ECP do ING
        
        pobranie do excela, upload do ING - EPC
      - przekazanie pliku do ING
      - przekazanie przelewów do banku
      - przygotowanie Ewidencji Czasu Pracy
        
        zestawienie L4, urlopów, innch nieobecności, nadgodziny - EPC
      - przygotowanie pliku do kadr
      - puszczenie przelewów wynagrodzeń z banku
      - sprawdzenie List Płac i Rachunków
      - sprawdzenie zestawienia projektów
        
        weryfikacja stawek
      - stworzenie zestawienia projektów dla danego miesiąca
        
        w systemie wybór danego miesiąca - download
      - uzupełnienie stawek, umów zleceń
      - uzupełnienie wynagrodzenia z umów o prace, sprawdzenie aktualnego stanu
      - włożenie list płac i rachunków na dysk drive
- - - - catering
      - materiały szkoleniowe/biurowe
      - płatność za nocleg pracowników
      - research sali szkoleniowej
      - załatwienie sali z odpowiednim wyposażeniem
    - - zarezerwowanie sali konferencyjnej
  - - - dokumnetacja filmowa, fotograficzna
      - gadżet
      - kontakt ze społecznością kreślarzy - zachęcanie do przybycia
      - progam szkoleniowy/promocyjny Mediatask
      - rozliczenie poniesionych kosztów
      - uzgodnienie scenariusza
      - uzgodnienie terminu, widełek cenowych, charakteru
      - załatwienie atrakcji
      - załatwienie miejsca
    - - catering
      - trasnport
    - - gadźet/prezent
      - research miejsca
      - uzgodnienie terminu, widełek cenowych, charakteru
      - załatwienie fotografa/filmu
      - zaplanowanie atrakcji/eventu
  - - - wybór i kupienie prezentu
      - wysyłka lub osobiste przekazanie prezentu
      - zebranie dedykacji od zespołu
    - - research, rozeznanie cenowe, propozycja
      - rozdanie/rozesłanie
      - załatwienie
  - - - aktualizacja instrukcji
      - tworzenie instrukcji
      - wprowadzenie nowych procesów
- - - - kontakt z prawnikiem w razie konieczności wyjaśnienia/rozwiązania problemów zw. z zatrudneiniem
  - - - kontrola poprawności porcesów w firmie pod kątem RODO
      - opracowanie dokumentacji RODO
      - prowadzenie rejestru umów powierzeń
      - przygotowanie aktualnych zgód RODO dla nowych kreślarzy
      - uzupełnienie niezbędnej dokumentacji kreślarzy
      - uzupełnienie niezbędnej dokumentacji pracowniczej
      - wdrożenie zaleceń RODO
  - - - opracowanie formuły współpracy
      - współpraca z kancelarią
- - - - dodanie konta współpracownika do ING
        
        poinformowanie kreślarza po co i jak ING
      - nadzorowanie kompletności dokumentacji elektronicznej i papierowej
        
        kontakt ze współpracownikami
      - przekazanie ING danych do umowy i do zarejestrowania współpracownika w ING
        
        pobranie umowy o dzieło
      - przygotowanie materiałów wstępnych dla kandydata
        
        dostosowanie wzorów
        
        skan oświadczenia wypełnionego przez kreślarza
        
        stworzenie folderu imiennego na dysku drive, udostępnienie go kreślarzowi
        
        umieszczenie tam niezbędnych dokumentów w pdf
      - wpisanie kreślarza do tabeli roboczej dot. podpisania umowy
      - wysłanie umowy wraz z załącznikiem do podpisania
      - założenie kont w firmowych aplikacjach
        
        założenie konta firmowego na Gsuite
  - - - zmiana danych
        
        przekazanie do ING
        
        uakutalnienie oświadzenia, skan, papier
      - zmiana okresu umowy
        
        podpisanie umowy przez dwie strony
        
        przekazanie informacji do ING
        
        przygotowanie nowej umowy