ARQUIVOLOGIA

CONCEITOS FUNDAMENTAIS 04/02

ARQUIVO

Estudo dos aquivos

O conjunto de documentos, acumulados por um pessoa seja física ou jurídica ao longo da sua existência, e que comprova sua atividades.

DOCUMENTO

É toda informação registrada fisicamente em algum material.

SUPORTE

É o material Físico em que a informação foi registrada.

EXEMPLO: papel, CD, Fita magnética, Medias digitais, película fotográficas, papiro, pergaminho

FUNÇÕES DO ARQUIVO

Guardar e organizar os documentos, tornando disponíveis as informações mantidas sob a sua guarda.

FINALIDADE DO ARQUIVO

  • Servir de apoio à ADMINISTRAÇÃO
  • Servir de base para HISTÓRIA

CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS QUANTO À ENTIDADE MANTEDORA

PÚBLICOS

PRIVADOS

Mantidos por instituições publicas ou por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos.

Mantidos por entidades privada ou pessoas físicas, no exercício de usa atividades

CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS QUANTO À NATUREZA DOS PROCESSOS

ESPECIAIS

ESPECIALIZADOS

Mantém sob guarda documentos de formas físicas diversas e que exijam tratamento diferenciado no que se refere à sua guarda e conservação.

Mantém sob guarda documentos de determinada área do conhecimento.

CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS QUANTO À IDADE DOS DOCUMENTOS

  • CORRENTES
  • INTERMEDIÁRIOS
  • PERMANENTES

CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS QUANTO À EXTENSÃO DE SUA ATUAÇÃO

SETORIAIS

CENTRAL OU GERAL

Instalados junto aos órgãos operacionais ( setores ), cumprindo funções de arquivos correntes.

Acumulam em um único local documentos correntes provenientes das diversas áreas da institui'~ao, centralizando os documentos correntes.