ARQUIVOLOGIA
CONCEITOS FUNDAMENTAIS 04/02
ARQUIVO
Estudo dos aquivos
O conjunto de documentos, acumulados por um pessoa seja física ou jurídica ao longo da sua existência, e que comprova sua atividades.
DOCUMENTO
É toda informação registrada fisicamente em algum material.
SUPORTE
É o material Físico em que a informação foi registrada.
EXEMPLO: papel, CD, Fita magnética, Medias digitais, película fotográficas, papiro, pergaminho
FUNÇÕES DO ARQUIVO
Guardar e organizar os documentos, tornando disponíveis as informações mantidas sob a sua guarda.
FINALIDADE DO ARQUIVO
- Servir de apoio à ADMINISTRAÇÃO
- Servir de base para HISTÓRIA
CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS QUANTO À ENTIDADE MANTEDORA
PÚBLICOS
PRIVADOS
Mantidos por instituições publicas ou por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos.
Mantidos por entidades privada ou pessoas físicas, no exercício de usa atividades
CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS QUANTO À NATUREZA DOS PROCESSOS
ESPECIAIS
ESPECIALIZADOS
Mantém sob guarda documentos de formas físicas diversas e que exijam tratamento diferenciado no que se refere à sua guarda e conservação.
Mantém sob guarda documentos de determinada área do conhecimento.
CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS QUANTO À IDADE DOS DOCUMENTOS
- CORRENTES
- INTERMEDIÁRIOS
- PERMANENTES
CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS QUANTO À EXTENSÃO DE SUA ATUAÇÃO
SETORIAIS
CENTRAL OU GERAL
Instalados junto aos órgãos operacionais ( setores ), cumprindo funções de arquivos correntes.
Acumulam em um único local documentos correntes provenientes das diversas áreas da institui'~ao, centralizando os documentos correntes.