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Initiation à la gestion de projet agile, Menez des entretiens (Menez…
Initiation à la gestion de projet agile
Menez des entretiens
Menez plusieurs entretiens semi-directifs
Comparez les résultats de votre étude qualitative
Vous prêtez une attention particulière aux comportements des utilisateurs
Vous proposez à l'utilisateur de consulter différentes ressources
Vous posez des questions courtes et précises
vous collectez les retours d'expérience
Complétez vos entretiens avec des sondages
Créez des personas
Listez les caractéristiques déterminantes de chaque persona
type d’utilisateur (âge, genre, profession,
catégorie socioprofessionnelle, etc.)
besoins ou objectifs vis-à-vis du produit ou service
critères de choix et d'habitude
façon de se servir des fonctionnalités
expertise du domaine
Les livrables du projet
Les personas 👥
Les scénarii 📃
Les listes 📑
La méthode des personas : représentez
un groupe cible
des utilisateurs fictifs
Identifiez les utilisateurs “extrêmes”
Identifiez les utilisateurs “types”
Détectez les profils utilisateurs double-face
Invoquez-les à chaque étape du processus
Réalisez un storyboard
Mettez en scène l'expérience utilisateur
Faites une bande dessinée
Oubliez les éléments d'interface utilisateur
Dessinez à la main et avec un feutre
Partagez le storyboard avec vos collaborateurs
Les livrables du projet
Le storyboard 📔
Le Wireframe 📰
Les prototypes 💡
collectez les besoins
recueillir le plus d'informations possible :
délai,
budget,
disponibilité,
finalité
vision
évolution,
inspiration,
concurrence,
etc
bien prioriser toutes sollicitations professionnelles
N'ayez pas peur de vous sentir “débutant”, au contraire !
Vous faites participer le client à la conception du projet
Vous livrez rapidement un rapport au client après votre premier rendez-vous.
Cartographiez le projet
faire de la veille sur différents sujets qui me passionnent
Imprégnez-vous du sujet
Allez sur le terrain
Tâchez d'avoir une vision d'ensemble
Les livrables du projet
Les présentations
Les plannings
Les cartes
Formez votre équipe
les 4 valeurs du Manifeste agile
Les individus et leurs interactions
Logiciels (produits, services, etc.) opérationnels
La collaboration avec les clients
L’adaptation au changement
4 étapes de Bruce Tuckman
Forming/Formation
Allez vers les autres
chef de projet
exposer clairement les buts de l’équipe
objectifs du projet
Les actions recommandées
Gardez des objectifs clairs.
Aidez à définir les rôles
Créez du lien entre les participants.
Soutenez ceux qui font des propositions.
Formez les équipiers (théorie et/ou pratique).
Le conseil technique
Le niko-niko : partager leur état d’esprit du jour
Storming/Tension
Rentrez dans le vif du sujet
aidez votre équipe
Installez un climat de confiance
Aidez à maintenir le respect
Rendez explicites certains problèmes
initiez une démarche pour corriger les problèmes
Le conseil technique
La “boîte de temps” (time boxing)
Expliquez l’objectif aux participants.
Définissez les livrables attendus.
Indiquez la démarche qui va être utilisée.
Maîtrisez la répartition du temps.
Désignez un “gardien du temps” (time keeper).
Déroulez les activités prévues.
Vérifiez que les objectifs sont atteints.
Évaluez que les participants sont satisfaits.
effectuer un bilan dès la fin du travail chronométré
Norming/Régularisation
Développez la productivité
Les actions recommandées
✅ Aidez l’équipe à se discipliner.
✅ Aidez l’équipe à être plus rigoureuse.
✅ Aidez les membres de l'équipe à résoudre les conflits.
Utilisez la pratique agile du ROTI (Return On Time Invested) afin de mesurer la pertinence de vos réunions avec un rapide vote à main levée.
Performing/Exécution
Travaillez avec un but commun
Les actions recommandées
Soyez la passerelle
Soyez le facilitateur
Utilisez un logiciel collaboratif dédié à votre gestion de projet agile
L'importance du facteur humain
Inspectez les user stories
user story Qui ❔ Quoi ❔ Pourquoi ❔
Le contexte → en tant que <rôle/personas>
La fonction → je veux <fonctionnalité>
Le bénéfice → afin de (pour) <raison/objectif>
La grille des critères INVEST
Independent → pas de dépendance entre les user stories.
Negotiable → la user story peut être arbitrée par le client et l'équipe.
Valuable → un besoin est toujours associé à la user story.
Estimable → l’équipe doit être en capacité d'estimer la user story.
Small → la user story est décrite précisément.
Testable → les critères d’acceptation de la user story sont atteignables.
évaluer la pertinence des tâches avec la grille de critères SMART :
Specific → toute votre équipe comprend ce qu’il y a à faire.
Mesurable → votre équipe sait comment s’assurer que la tâche est réalisée.
Achievable → votre équipe dispose de tous les moyens pour réaliser la tâche.
Relevant → la tâche participe bien à la concrétisation de la user story.
Time Bound → la tâche a une durée connue et limitée de travail.
Utilisez la méthode Kanban
déplacer les affichettes selon 3 statuts :
To do/À faire
In progress/Doing/En cours
Done/Terminé
+++ A tester
Chaque affichette
La user story de référence
La valeur de la user story
La complexité de la user story
La description des tâches à réaliser
Les critères d’acceptation (au dos de l’affichette)
les 5 avantages principaux
de la méthode Kanban
Visualiser le flux des travaux (workflow)
Limiter le nombre de tâches en cours
Gérer le déroulement du travail
Établir des règles d'organisation
Proposer des actions d’amélioration
évitez le gaspillage
éradiquer
La surproduction (excès)
Les attentes (retards)
Les retouches (défauts)
L'inadaptation (procédures inutiles)
Les ruptures (transports inutiles)
La dispersion (mouvement inutile)
L'inachevé (stocks inutiles)
Le Lean se concentre sur
la recherche de la performance
Production en flux tendu
Élimination des gaspillages, des surcharges, des variations
Construire la qualité
Management visuel
Standardisation créative
Formation, coaching et mentorat
utiliser le Lean comme
un moteur d’amélioration
Challengez quotidiennement la performance des membres de votre équipe.
Rendez tous les problèmes visibles pendant la gestion du projet.
Mettez en oeuvre des solutions pratiques, peu coûteuses et immédiatement applicables.
Tirez les enseignements de votre coaching et vérifiez si les solutions sont transposables.
Évaluez le product backlog
la méthode MoSCoW pour prioriser les besoins
“Must have”, les fonctionnalités indispensables
“Should have”, les fonctionnalités importantes
“Could have”, les fonctionnalités de confort
“Want to have but Won’t have”, les fonctionnalités
souhaitables, mais reportée
Vous priorisez la valeur du produit ou du service dans un product backlog évolutif afin de faciliter votre gestion de projet agile
Estimez la complexité d'un projet
Le planning poker
Les tailles de tee-shirt (XS, S, M, L, XL) avec des débutants
Les multiples ou les puissances de 2
La suite de Fibonacci (0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21, 34, 55, 89, 144)
les avantages
Une estimation partagée et transparente pour votre client
Une responsabilisation sur l’engagement de votre équipe
La suppression des jeux d’influences