Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

ORGANIZACIÓN ESCOLAR (Análisis y Estrategia (Unidad 1 (Introducción (La…

- - - - La organización es la segunda fase del ciclo administrativo
        Es un proceso continuo que consiste en distribuir las (1) tareas, (2) los recursos, (3) la autoridad y (4) la responsabilidad. En este módulo aprenderemos a desarrollar ese proceso.
    - - Para ir a un lugar, primero necesitamos saber dónde estamos. De esa manera podremos decidir por cuál camino nos va mejor y qué necesitaremos para llegar (gasolina, dinero, etc.). Al establecer para nuestra empresa un lugar a dónde llevarla, necesitamos saber dónde es que ella está.
    - - Esta parte no es difícil, es la más atractiva. Sólo nos imaginamos cómo seríamos mejores, cómo queremos ser, dónde queremos estar. Con respecto a usted mismo, pregúntese: dónde quisiera estar mañana, dónde quisiera pasar sus vacaciones, dónde quisiera trabajar, cuánto dinero quisiera ganar al mes...
    - - En esta parte ya tenemos definido donde estamos y a donde vamos,
        Ahora hay que definir cómo llegamos allá.
        Esa es su estrategia, su plan, su táctica, su raya, su línea, su flecha. Evalúela bien. Si no se le ocurre algo mejor para conseguir su objetivo, entonces es la mejor estrategia con que cuenta. Ahora ejecútela, llévela a la práctica.
- - - - Posibles: Para alcanzar un objetivo hay muchas cosas que se pueden hacer. Hagamos una lista y veremos. Para ir al trabajo (ése sería nuestro objetivo) qué podemos hacer
        Elegidas: De la lista de posibles tareas tenemos que elegir cuáles sí llevaremos a cabo.
    - - Los dos puntos anteriores sirven, por ejemplo, si estamos trabajando en un proyecto independiente, en una comisión o equipo temporal, o si estamos creando o reestructurando una empresa. Sin embargo, no siempre es así. Usted en su trabajo tiene tareas fijas que realizar diaria o periódicamente.
    - - Cuando trabajamos en un equipo (departamento, comisión, gerencia, dirección, etc.) contamos con otras personas con quienes colaboraremos para llevar las tareas adelante. La lista de tareas por las cuales nuestro equipo es responsable puede y debe ser dividida entre los miembros del equipo. Para algo están todos en el equipo.
    - - Las tareas deben ser bien especificadas para ser cumplidas a cabalidad. La gente necesita saber qué se espera de ellos para poder cumplirlo. Una descripción de cargos ayuda bastante para tener una idea clara de todo lo que un empleado (colaborador) debe hacer. Pero es posible y necesario especificar más las cosas.
- - - - Los recursos son cosas con que cuenta la empresa para producir. Por ejemplo: el material de oficina, la materia prima, el dinero, los locales, los autos, el talento de su gente, etcétera.
    - - Para saber que recursos necesitamos nos basamos en la lista de tareas por hacer. Cada tarea puede considerarse como un proceso, y por lo tanto necesita recursos
    - - Las necesidades son ilimitadas pero los recursos no. Si usted va a llevar una tarea adelante por más que necesite tal o cual recurso, tiene que adecuarse a lo que tiene.
    - - Luego de repartir las tareas en una organización o en un equipo, habrá que repartir los recursos para poder hacerlas. Recordemos que sin los recursos necesarios no se conseguirán los resultados esperados. No esperemos que una secretaria envíe cartas elegantes si no le damos al menos una hoja de papel para ello.
- - - - Es la obligación de responder por algo. Cuando a usted le asignan una tarea, usted automáticamente es responsable por ella. Si sale bien, usted se llevará los méritos. Y si no, también.
    - - Es el poder para tomar decisiones. Si a usted le asignan una tarea, también le deberían asignar una autoridad mínima para desarrollar la tarea. Es decir, en el desarrollo de la tarea usted tendrá que tomar ciertas decisiones: con la debida autoridad y hasta cierto punto, esas decisiones las tomará usted y ya.
    - - La autoridad sin responsabilidad es tiranía, es dictadura. La responsabilidad sin autoridad es esclavitud. Cuando no hay equilibrio estamos más cerca de la dictadura o de la esclavitud. Hay que mantenerse en el justo medio, hay que tener equilibrio entre las fuerzas.
    - - Un organigrama es la representación gráfica de la organización de una empresa, sobre todo su autoridad y responsabilidad.