Målrettet prosjektstyring, Kap 4, Prosjektets fundament (Andersen, Grude, Haug)
Formål og mål, s. 44
Formålsstruktur
Interessenter og interessentanalyse
Mandatet
Arbeids-/ansvarsfordeling,
Prinsippansvarskart
Et eksempel, "Godt fysisk arbeidsmiljø", s. 67
Et prosjekt må alltid støtte virksomhetens formål.
Offentlig prosjekt = samfunnsformål, s. 45
Formål uttrykt som fremtidig ønsket situasjon, s. 45
Bør kunne si ja/nei om mål er nådd. Ikke formulere som aktivitet. s. 47
- Hovedmål (m/pso-test)
- Delmål
- Resultatmål, s. 48
- Hovedformål
- Delformål (maks 7)
- Evnt. ytterliggere nedbrytning
Deler av prosjektet realiseres gjerne av basisorganisasjonen, som feks videre drift av nytt system, s. 50
Formål ➡ delformål ➡ formulering av mål s. 51
Resultat av arbeid med formålsstruktur, s. 51:
- Felles oppfatning av prosjektets hensikt
- Komplett bilde av prosjektet
- Avgrensninger og presiseringer
- Kvalitative og kvantitative mål
- Beskrive nødvendig arbeid utenfor prosjektet
Oppbygging (Venstre - midt - høyre):, s. 52
Styrende funksjoner - Kjerneformål - Støttefunksjoner
- Unngå overlapp mellom formål
- Tydelige formuleringer s. 52
Supplering, s. 52:
- Forklaring
- Ansvarspresisering
- Viktighet og dekning
- Løsningskrav
Utforming, s. 53:
- Gruppearbeid (maks 8 pers.)
- Gruppeleder er forberedt, resten opplagte
- Hente synspunkter fra virksomhet midt i arb.
- Begynn med overordnet formål
- Utforsk formuleringer
- Stikkord til struktur, delformål/-funksjoner
- Tekstforslag
- Evnt. justering av overordnet formål
- Detaljer i struktur. Stikkord
- Utform tekst
Interne og eksterne som blir berørt av prosjektet, s, 53
Identifiseres fordi, s. 54:
- Bli kjent
- Holde sammen
- Balanse bidrag - belønning
- Informasjonsgivning
- Målsetting
Eks. på posisjonsanalyse-skjema, s. 55
Gjøres tidlig i prosjektet, s, 55
Prosjektfundamentet, s. 56:
- Navn, s. 57
- Kort, men dekkende
- Eier, s. 58
- Bakgrunn, s. 59
- Sette i kontekst
- Formål og mål, s. 59
- Fast formål, justerbare mål
- Omfang/avgrensning, s. 60
- Se formålsstruktur
- Rammebetingelser, s. 60
- Restriksjoner på anskaffelse av utstyr
- Tids- og ressursrammer
- Uakseptable tiltak og løsninger
- Økonomi, s. 60
- Kostnader og lønnsomhet
Gjennomtenkt, grundig, drøftinger, endringer, s. 56
basisorganisasjon/prosjekt
prosjektleder/prosjektdeltakere, s. 61
Flere prosjekter - lurt med faste ansvarsforhold, s. 61
Prinsippansvarskart eks, s. 63
Hensiktsmessig at adm dir vedtar dette, s. 64
- Viktig at leder og de som utfører oppg sammen ser på tidsrammene
- Viktig å avklare avsetting av ressurser. Hvem gjør jobben til de som bruker tid på prosjektet?, s. 64