Målrettet prosjektstyring, Kap 4, Prosjektets fundament (Andersen, Grude, Haug)

Formål og mål, s. 44

Formålsstruktur

Interessenter og interessentanalyse

Mandatet

Arbeids-/ansvarsfordeling,
Prinsippansvarskart

Et eksempel, "Godt fysisk arbeidsmiljø", s. 67

Et prosjekt må alltid støtte virksomhetens formål.
Offentlig prosjekt = samfunnsformål, s. 45

Formål uttrykt som fremtidig ønsket situasjon, s. 45

Bør kunne si ja/nei om mål er nådd. Ikke formulere som aktivitet. s. 47

  1. Hovedmål (m/pso-test)
  2. Delmål
  3. Resultatmål, s. 48
  1. Hovedformål
  2. Delformål (maks 7)
  3. Evnt. ytterliggere nedbrytning

Deler av prosjektet realiseres gjerne av basisorganisasjonen, som feks videre drift av nytt system, s. 50

Formål ➡ delformål ➡ formulering av mål s. 51

Resultat av arbeid med formålsstruktur, s. 51:

  • Felles oppfatning av prosjektets hensikt
  • Komplett bilde av prosjektet
  • Avgrensninger og presiseringer
  • Kvalitative og kvantitative mål
  • Beskrive nødvendig arbeid utenfor prosjektet

Oppbygging (Venstre - midt - høyre):, s. 52
Styrende funksjoner - Kjerneformål - Støttefunksjoner

  • Unngå overlapp mellom formål
  • Tydelige formuleringer s. 52

Supplering, s. 52:

  • Forklaring
  • Ansvarspresisering
  • Viktighet og dekning
  • Løsningskrav

Utforming, s. 53:

  • Gruppearbeid (maks 8 pers.)
  • Gruppeleder er forberedt, resten opplagte
  • Hente synspunkter fra virksomhet midt i arb.
  • Begynn med overordnet formål
  • Utforsk formuleringer
  • Stikkord til struktur, delformål/-funksjoner
  • Tekstforslag
  • Evnt. justering av overordnet formål
  • Detaljer i struktur. Stikkord
  • Utform tekst

Interne og eksterne som blir berørt av prosjektet, s, 53

Identifiseres fordi, s. 54:

  • Bli kjent
  • Holde sammen
  • Balanse bidrag - belønning
  • Informasjonsgivning
  • Målsetting

Eks. på posisjonsanalyse-skjema, s. 55

Gjøres tidlig i prosjektet, s, 55

Prosjektfundamentet, s. 56:

  • Navn, s. 57
    • Kort, men dekkende
  • Eier, s. 58
  • Bakgrunn, s. 59
    • Sette i kontekst
  • Formål og mål, s. 59
    • Fast formål, justerbare mål
  • Omfang/avgrensning, s. 60
    • Se formålsstruktur
  • Rammebetingelser, s. 60
    • Restriksjoner på anskaffelse av utstyr
    • Tids- og ressursrammer
    • Uakseptable tiltak og løsninger
  • Økonomi, s. 60
    • Kostnader og lønnsomhet

Gjennomtenkt, grundig, drøftinger, endringer, s. 56

basisorganisasjon/prosjekt
prosjektleder/prosjektdeltakere, s. 61

Flere prosjekter - lurt med faste ansvarsforhold, s. 61

Prinsippansvarskart eks, s. 63

Hensiktsmessig at adm dir vedtar dette, s. 64

  • Viktig at leder og de som utfører oppg sammen ser på tidsrammene
  • Viktig å avklare avsetting av ressurser. Hvem gjør jobben til de som bruker tid på prosjektet?, s. 64