Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Fundamentos de la estructura organizacional (Existen tres componentes…
Fundamentos de la estructura organizacional
Existen tres componentes clave en la definición de la estructura organizacional
La estructura organizacional designa relaciones formales de subordinación, como el número de niveles en la jerarquía y el tramo de control de los gerentes y supervisores
La estructura organizacional identifica el agrupamiento de individuos en departamentos y el de departamentos en la organización real
La estructura organizacional incluye el diseño de sistemas para garantizar la comunicación, la coordinación efectivas de los esfuerzos entre departamentos
La organización debe estar diseñada de tal modo que proporcione el flujo de información vertical y horizontal necesario para alcanzar las metas generales de la organización. Si la estructura no encaja en los requerimiento de información de la organización, las personas reciben poca información o dedican tiempo a procesar lo que no es vital, reduciendo así la efectividad
Compartir información de forma vertical: El diseño organizacional debe facilitar entre los empleados y departamentos las comunicación que es necesario para lograr la tarea general de la organización. Los vínculos verticales se utilizan para coordinar las actividades entre los niveles altos y bajos de una organización
Referencia jerárquica: si surge un problema que los empleados no saben cómo resolver , se puede referir al siguiente nivel de la jerarquía.
Reglas y planes: Se puede establecer una regla o procedimiento dependiendo de la repetición de los problemas y decisiones de modo que los empleados sepan cómo responder sin comunicarse directamente con su gerente.
Sistemas de información vertical: incluyen los informes periódicos, información escrita y comunicaciones por computadora distribuidos a los gerentes.
Compartir información de forma horizontal: el vínculo horizontal se refiere a la comunicación y coordinación horizontal entre departamentos organizacionales. Los siguientes instrumentos son alternativas estructurales que pueden mejorar la coordinación horizontal y el flujo de información
Sistemas de información: los sistemas de información computarizada permiten a los gerentes y a los trabajadores de línea a través de la organización un cambio de información rutinario acerca de problemas, oportunidades, actividades o decisiones.
contacto directo: Crear un rol de enlace. Una persona de enlace se localiza en un departamento, pero tiene la responsabilidad de comunicar y lograr la coordinación con otro departamento.
Fuerzas de tarea: comité temporal compuesto por representantes d cada unidad organizacional afectada por un problema
integrador de tiempo completo: puesto de tiempo completo o departamento únicamente para efectos de coordinación
Equipos: fuerzas de tarea permanente que suelen ser el mecanismo de vinculación horizontal más fuerte.
Actividades de trabajo: los departamentos se crean para realizar tareas que se consideran estratégicamente importantes para la empresa
Relaciones de subordinación: también denominada cadena de mando, muestra quien le reporta a quién
opciones de agrupamiento departamental: afecta a also empleados porque comparten un supervisor y recursos en común, tienen a identificarse y colaborar entre sí:
agrupamiento funcional
agrupamiento divisional
agrupamiento multifocal
agrupamiento horizontal
agrupamiento de red virtual
El agrupamiento funcional y divisional son los métodos más comunes para el diseño estructural
Estructura funcional: se consolidan los conocimiento y habilidades humanas con respecto de las actividades específicas, ofreciendo conocimientos profundos de valor para la organización
Estructura divisional: con esta estructura, las divisiones se pueden organizar con base en los productos individuales, servicios, grupos de productos, principales proyectos o programas, divisiones, negocios o centros de utilidades.
Estructura geográfica: puede ser que cada región del país tenga diferentes gustos y necesidades. Cada unidad geográfica incluye las funciones requeridas para fabricar y comercializar productos o servicios en dicha región
La matriz se puede usar cuando tanto el conocimiento experto técnico y la innovación de producto, así como los cambios son importantes para alcanzar las metas organizacionales.
Condiciones de la matriz: una doble jerarquía puede parecer una forma inusual de diseñar una organización, pero la matriz es la estructura correcta cuando:
Condición 1: existe presión por compartir los recursos escasos entre las líneas de producción
Condición 2: Existe la presión del entorno para dos o más resultados críticos, como conocimientos técnicos profundos (estructura funcional) y frecuencia de los productos nuevos (estructura divisional).
Condición 3: el dominio del entorno de la organización es complejo e inseguro.
Cuan un empresa aplica la reingeniería a una estructura horizontal, los empleados de la organización que trabajan en un proceso en particular (como el manejo de las reclamaciones o el cumplimiento con los pedidos) tienen un acceso fácil entre sí, de modo que pueden comunicar y coordinar sus esfuerzos
Se puede ver como un eje central rodeado de una red de especialistas externo. En lugar de encotrarse dentro de una organización, los servicios de contabilidad, diseño, manufactura, marketing y distribución se encargan a empresas por separado que están conectadas electrónicamente a una oficina central
Estructura organizacional
Perspectivas del manejo de la información en la estructura
Alternativas de diseño organizacional
Diseños funcionales, divisionales y geográficos
Estructura matriarcal
Estructura horizontal
Redes virtuales y outsourcing