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Virginie B. (Compétences relationnelles
Qualités : à l'écoute,…
Virginie B.
Compétences relationnelles
Qualités : à l'écoute, agréable
Négocier :
- Prendre contact avec le commercial
- Tenter d'obtenir un geste
- Convaincre les autres en trouvant les bons arguments
-
-
Soutenir des idées, des opinions ou des faits tout en écoutant et respectant les points de vue des autres
Travailler en équipe :
Exercer une activité qui implique la collaboration des membres d'une équipe pour atteindre un objectif commun.
Donner des conseils à une personne pour l'aider à atteindre des objectifs dans un domaine précis de sa vie personnelle ou professionnelle
-
Compétences techniques
Ecrits
Respecter une charte graphique
Utiliser des documents récréés
Rédiger des courriers
Rédiger des mails
Rédiger des synthèses
Informatique
-
Logiciels internes (gestion RH, acces...)
Bureautiques :
WORD
Création de carton d'invitation
Rédaction de courrier
Edition d'étiquette
OUTLOOK
Calendrier, RDV, gestion des mails
EXCEL
Gestion des fournitures, utilisation et mise à jour d'une base de données...
Calcul
Savoir compter les heures
Vérifier les heures saisies, les frais...
Vérifier les taux de la sécu
Utiliser des formules
-
Compétences organisationnelles
Qualités : vigilante, méticuleuse, méthodique
Gestion administrative
Gestion du courrier :
- Réceptionner, ouvrir et trier les différent courrier
- Tamponner à la date
- Classer les courriers en fonction des services de la société
- Traiter les recommander
- Distribuer le courriers aux services
- Répondre à certains courriers (remerciement, retour de convention...)
Gestion des fournitures :
- Faire des demandes de prix // offres tarifaires
- Commander les fournitures en fonction des besoins des collaborateurs et des habitudes de l'entreprise
- Établir des devis
- Réceptionner la commande
- Contrôler la commande
- Ranger les fournitures en boutique
- Instruire les fournitures dans un tableau excel
Gestion des TR :
- Passer la commande en fonction des salariées et des jours travaillés
- Distribuer les TR
- Créer des fiches de pointage du mois et les faire signer
Préparation des salaires :
- Faire un récapitulatif des demandes relatives au personnel (acompte, frais divers, TR, modification de statut familiale...) sur le mois en cours
- Fournir ces informations au service paie
- Remise des bulletin de salaire
Gestion RH :
- Saisir des DUE
- Convoquer pour les visites médicale / prendre rdv avec la médecine du travail
- Tenir le registre du personnel
- Créer et éditer des contrats de travail
- Gérer les dossiers arrêts maladies (vérifier les indemnités...)
- Rédiger des courriers pour les refus de candidature
Gestion de planning
S’assurer des disponibilités
Bloquer des plages sur l'agenda du collaborateur
Faire le suivi des plannings de l'ensemble des collaborateurs
Instaurer des jours de travail sur certaines activités pour gagner en performance
Organisation de réunions
Prendre des RDV // caler une date
Mettre en place des séminaires (gestion du train, hôtel... - > réservation)
Trouver un compromis de date correspondant au plus grand nombre
Préparer la salle (installer feuille, bouteille d'eau, cocktail...)
Vérifier le quorum
Relier des documents papiers nécessaire à l'organisation de la réunion
Respecter des délais