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CR GT événements 8 février 2019 (Comment communiquer entre membres du GT…
CR GT événements
8 février 2019
Participants
Marine BRETEL - DCEEB/SERES - 14.22
Soazig BUSSON - DIRAM - 15.92
Magali COSQUER - DAJCP - 13.94
Aurélie LE BRUN - DELS/SLAB - 10.83
Fernande LE GALL - CESER - 47.66
Claire PALLIER - DIMER/SPOMAR - 17.39
Retour sur les bases contacts existantes
Selon les Directions, différentes méthodes sont employées pour constituer les bases contacts
Extractions Progos
Envoi via Ariane
Groupes contacts sous Postel
Base contacts élus sur "l'espace élus", réservé aux collaborateurs des élus
Pas de base contacts, travail en lien avec les Directions ressources
Bases Excel
Remarques
Lors des saisies dans le tableau récapitulatif, les doublons devront être supprimés
Ex : pour les Pays, EPCI, communes, n'indiquer que la Diram comme Direction ressource
Croiser les infos du Semlog concernant les lycées (salles de réunion ou amphi, capacité d'accueil, mail…) avec celles de la DELS ?
Des extractions sont possibles via Mosaïc, Progos ou Grand Angle, avec en plus des infos sur les dossiers
Les logiciels de gestion sont différents entre Région et CESER
Comment communiquer entre membres du GT ?
Sous le "N / organiser un événement / contacts" : tableau des contacts à compléter par les membres du groupe, suite aux infos collectées dans les Directions.
:warning:
Dans un premier temps, ce tableau ne doit pas être accessible au reste des agents Région
Le CESER a t-il accès au N ?
Sous le forum du Liamm, pour le partage de procédures : les déposer pour que chacun puisse en prendre connaissance
:warning: Accès au forum par l'ensemble des personnes du Réseau 3P
Créer un Google doc
:warning: Partage d'informations sur Google, risque de piratage ? lien avec le RGPD ?
Prochaine réunion le jeudi 7 mars, de 9h30 à 12h
à la DTPVN (rue Armand Rébillon)
Intervention d'Anne-Laure Donzel qui nous informera sur le RPGD, donnera des conseils sur le partage de contacts, les précautions à prendre…
Intervention de Marie Forner qui nous précisera le protocole à respecter lors d'organisation d'événements à la Région
Réunion du vendredi 5 avril, de 9h30 à 12h,
à la Robiquette
(réservation de salle : Magali
)
OdJ provisoire
Mettre ses procédures à disposition du groupe (moyen à déterminer), que chacun puisse en prendre connaissance, pour faire une mise en commun et réflexion lors de la réunion
Comment organiser un événement D.D. ?
Préparation d'une demande de formation via le Réseau 3 P (quel contact auprès du Sform, quelle formation ?...)