Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Заказ товара со статусом "под заказ" (2.Размещение заказа…
Заказ товара со статусом "под заказ"
Формирование заказа
Создание заказа
Создать заказ вручную
Артикул товара (из списка)
Наименование товара (из списка)
Количество товара
Филиал (подразделение) (из списка)
Покупатель (из списка)
Затянуть бронь из Акцент, CRM
Условия поставки
Желаемая дата поставки
Склад поставки
Адресная доставка (перевозчик)
прикрепить адрес получателя, контактные данные
Склад Кронас (из списка)
Если склад поставки РЦ , логист филиала-закупщик
Сумма предоплаты
Ответственный менеджер (из списка)
Утверждающий (из списка)
Почтовая рассылка о размещении заказа
Логист получает письмо с ссылкой на портал о размещенном заказе.
Менеджер-владелец заказа получает письмо с уведомлением об утверждении заказа.
ФИО Закупщика УК (Из списка)
Условия оплаты
Предоплата
Отсрочка (сколько дней)
Гарантийное письмо (прикрепить документ)
2.Размещение заказа
Заказ принят в работу -закупщик УК меняет статус на "В РАБОТЕ" Менеджер-владелец получает уведомление о том, что заказ принят в работу
Статус заказа-в
работе
Заказ не принят закупщиком в работу - отказ
Менеджер-владелец получает уведомление об отказе с причиной отказа, статус заказа-
отказ
Закупщик УК заполняет поля
Присвоить поставщика
Ориентировочная дата готовности товара
Дата 1
Дата 2
Дата 3
Сумма заказа
Прикрепить к заявке счет
Следить заказ-указать критическую дату
Получить уведомление в этот день с проверкой срока готовности
Редактировать/добавить срок поставки
Редактировать/добавит Контактные данные получателя
Редактировать/добавит склад поставщика
Добавить / изменить документы
Письмо-уведомление об ожидаемом приходе с изменениями уходит к логисту склада получателя и менеджеру-владельцу
3.Постановка на склады компании
Склады филиалов+ адресная доставка
Логист в заказе делает уведомление- товар на приходе и проставляет номер приходной накладной
УВЕДОМЛЕНИЕ Закупщику УК
Закупщик УК меняет статус заказа Закрыт
Уведомление о приходе товара под заказ приходит менеджеру -владельцу
Логист делает изменения в разделе : Размещение заказа-изменение документов, сроков поставки. Статус заказа-В РАБОТЕ
Проблемы с поставкой : брак, не тот товар, не то количество
Делается протокол несоответсвий, уведомление уходит Закупщику УК
Склад РЦ
Закупщик сам ставит на приход и меняет статус заказа
Уведомление о приходе товара под заказ приходит менеджеру -владельцу
Отчеты для Закупщика
Сводный отчет
Дата заказа (присваивается автоматически)
Номер заказа (присваивается автоматически)
Поставщик (берется из заказа)
Сумма заказа (берется из заказа)
Номер приходной накладной (берется из заказа)
Статус товара : в работе, закрыт, отказ (берется из заказа)
Дата прихода (ставится как дата уведомления логист об оприходовании товара
Склад получателя
Отчет по поставщику
Дата заказа (присваивается автоматически)
Номер заказа (присваивается автоматически)
Сумма заказа (берется из заказа)
Статус товара : в работе, закрыт, отказ (берется из заказа)
Номер приходной накладной (берется из заказа )
Дата прихода (ставится как дата уведомления логиста об оприходовании товара)
Ответственный менеджер (создатель заявки)
Склад получателя
Артикул (берется из заказа)
Наименование товара (берется из заказа)
Количество товара (берется из заказа)