Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

DCC (สิ่งที่ต้องรู้คืออะไร (รู้ว่า QMR หรือผู้บริหาร มีความต้องการอย่างไร,…

- - - - เพื่อทำลาย
      - โดยมีการจำแนกชัดเจน
      - เก็บไว้เพื่ออ้างอิง
- - - - 6.การบันทึกเอกสาร
        
        การบันทึกข้อมูลที่อ่านง่าย
        
        ไม่มีการดัดแปลงภายหลัง (ไม่ควรใช้ดินสอ)
        
        ไม่ลบเลือน
      - 5.การนำไปปฏิบัติ
        
        เอกสารที่จัดทำต้องสอดคล้องกับหน้างาน โดยต้องอยู่หน้างานเสมอ
      - 4.การแจกจ่ายเอกสาร
        
        เอกสารต้อง Revision เดียวกัน โดยไม่มีเอกสารเก่าปะปน
      - 10.การทบทวนเอกสาร
        
        กำหนดระยะเวลาเหมาะสม
        
        อำนาจ
        
        วิธีการ
        
        เงื่อนไข
      - 3.การควบคุมเอกสาร
        
        การแบ่งลักษณะของเอกสาร
        
        เอกสารที่ไม่ควบคุม
        
        เอกสารที่ควบคุม
        
        โดยให้เรากำหนด Revision ให้ตรงกันทุกส่วนงาน ก็จะสามารถรู้ได้ว่าจะควบคุมแค่ไหน
      - 9.การยกเลิกและทําลายเอกสาร
        
        หากเอกสารมากเกินไปหรือไม่ใช้ ให้ทำการนำเอกสารทั้งหมดไปทำลาย
        
        โดยต้องมีหลักฐานและต้องผ่านการอนุมัติในการทำลาย
      - 2.การปรับปรุงแก้ไขเอกสาร
        
        การปรับปรุงข้อมูลให้ทันสมัยตลอดเวลา
      - 7.การจัดเก็บเอกสาร
        
        หายรู้
        
        ดูงามตา
        
        หยิบง่าย
      - 1.การจัดทำ
        
        แล้วใช้ Revision ให้ตรงกันทุกแผนก
        
        เอกสารต้องได้รับการทบทวน ,
        
        ,มีการบันทึก Revision
      - 8.การควบคุมข้อมูลในระบบคอมพิวเตอร์
        
        ทันสมัย
        
        ,Back up ข้อมูลเสมอ
        
        กำหนดสิทธิในการเข้าถึงด้วย
- - - - เป็นการควบคุมเอกสารให้สอดคล้องเป็นไปตามแนวทางปฎิบัติภายใต้ข้อกำหนดหรือกฏระเบียบที่องค์กรได้ว่าไว้
      - มีรายการแสดงถึงเอกสารที่ใช้ในฉบับปัจจุบัน
      - มีวิธีการป้องกันความเข้าใจผิดในการใช้เอกสารที่ยกเลิกแล้ว
      - รู้ว่าเอกสารอยู่ไหน