Porto Alimentos - Departamento Geral
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Financeiro
CONTÁBIL/ FISCAL
CONTAS A PAGAR
CONTAS A RECEBER
FATURAMENTO
RH
SISTEMA
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LOGISTÍCA
PRODUÇÃO ADM
Baixa Manual de Pedidos
Cadastro de Agentes
Cadastro de Conversor de Unidade
Conferência de NF de Ovos
Fechamento de Impostos Mensall
Lançamento de Frete de Compras
Lançamento de NF de Materiais
Lançamento de NF de Serviços
Lançamento de Pedido de Compra
Relatório de Compromisso em Aberto
Pagamento do Fechamento Mensal de Consultoria do Sistema (Mega e PWM)
Cadastro de Novos Produtos de Venda
Cadastro de Usuário
Fechamento Mensal dos IPs da Área de Sistema
Pagamento do Contrato Mensal da Mega Sistema
Multas de Trânsito
Preenchimento Relatório de Despesas
Relatório de Despesas de Vendedores
Admissão
Afastamento
Auditoria
Benefícios
Desligamento
Fechamento de Folha de Pagamento
Gestão de Malote
Homologação
Integração
Licença Maternidade
PCMSO
Pré- admissão
Recrutamento e Seleção
Reembolso
Rescisão
Solicitação de Férias
Vencimento de Experiência
a
Apontadores de Produção
Atividades Diária do Gestor
Classificação de Fornecedores
Controle de Horas
Laçamento de Classificação de Ovos - Parcial
Lançamento de Classificação de Ovos
Montagem da Capa de Produção
Sac
Solicitação de Amostra
Solicitação de Compras
Recebimento de Matéria-Prima
Acompanhamento Saldo Diário
Clientes ABC
Conciliação Bancária
Controle de Pasta de Pagamentos
Custo Frete Real
Pagamento Sorovale
Pagamento em Arquivo - Não Efetivado
Pagamento em Dinheiro
Auditoria
COMERCIAL
ANALISTA DE PREVENÇÃO E PERDAS
Análise de Pedido
Auditoria Externa
Campanhas Redução de Troca Free Lance
Fechamento Consultoria
Fechamento do Time Comercial
Gestão de Cliente A de Troca
Gestão de Oferta
Notas Fiscais de Devolução
Reunião Semanal - Foco Redução de Troca
Script
Manual 11
Manual 12
Manual 13
Manual 14
Manual 15
Manual 16
Manual 17
Manual 18
Manual 19
Manual 20
Manual 21
Manual 22
Manual 23
Manual 24
Manual 25
Manual 26
Manual 27
Manual 29
Manual 30
Manual 31
Manual 32
Manual 33
Manual 34
Manual 35
DIRETORIA
Ações após Treinamento (Dia de Manejo Caipira)
Acompanhamento Mensal do Represetante Comercial (André Nascimento)
Alteração Contrato de Cliente
Campanha do Mês
Cliente Inativo
Entrada de Concorrente em Nosso Clientes
Fechamento Prevenção e Perdas
Gestão Estoque
Gestão Férias da Equipe
Passagens Aéreas
Sell Out Sonda
Script
ASSISTENTE DE VENDAS
Gestão de Trocas - (fechamento / envio Leidy /envio sr fernando)
Acompanhamento de Troca (envio gislaine e renata)
Acompanhamento semanal de Meta KA
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Lançamento despesas comercial
Acompanhamento caixas zona sul
Lançamento de descontos
Fechamento externos
Alteração de preço no sistema
Compra passagem aerea
Reserva hotel
Gestão DVD
Material escritorio
Planilhas controles Depto Comercial (todas as planilhas que deve preencher hoje
Agenda sala de reunião
Ativos e Inativos Sr Fernando
Rastreador Tec Tracker
Contrato de Novos Clientes
SUPERVISORAS DE VENDAS
Auditoria de Pagamentos de Bicos
Auditoria de Produtividade das Ligações
Cancelamento de Notas Fiscais
Fechamento Mensal da Consultoria
Fechamento Mensal da Vendedora
Gerenciamento de Pedidos do Carrefour e Wal Mart
Gestão Agile Ruptura e Exposição
Gestão de Metas – Volume e Faturamento das Vendedoras Internas
Gestão de Mix de Produto por Rede
Gestão de Produtividade - Vendas Internas
Gestão de Trocas
Gestão Horários e Faltas Equipe
Gestão Indicadores de Serviços
Gestão Integração- Nova Vendedora Contratada
Gestão Oferta - Viabilidade x Troca
Matinal de Vendas
auditorias com base na produtividade
Gestão Contrato Experiência
Garantir que as verbas que sejam atravez de bonificação sejam enviadas conforme combinado
Gestão junto ao time do IMF de cada oferta realizada para não retornar como troca
VENDEDORAS
Lançamento pedido no sistema
Fechamento planinha free lance
Gestão de troca
Gestão das ligações e vendas de caixas diaria
Gestão Indicadores de Serviço (Metas)
Fechamento do mês junto a supervisora
Cadastro de novo cliente ou loja no sistema
Atualizão de dados ou informaçoes dos clientes
Gestão das verbas
Registro do histórico de ligação no SAC
Gestão pedidos 72 horas
Gestão Agile foco ruptura e exposição do produto
Lançamento espelho NF na Neogrid
Sistema Neogrid
Sistema PDANET
Cadastramento novo produto para o cliente
Gestão da Carteira PDVS Ativos e Inativos
GERENTE COMERCIAL INTERNA
5 S Escritório e Estoque Merchan
Daily Supervisoras de Vendas
Fechamento Mensal - Supervisoras de Vendas
Gestão Conteúdo - WhatsApp Semanal
Fechamento Mensal das Vendedoras
Follow Up – Pendências
Gestão de Trocas
Gestão de Horas Extras
Recrutamento e Seleção
Produtividade Time Comercial
Ofertas
Gestão de Integração
Metas
Gestão de Material de Merchan
Reajuste de Preço
Novos Negócios
Jornal
Aniversários Redes
Inventário Estoque Merchan
Acompanhamento e Fechamento IS Redes A e B
Manual 22
Manual 23
GERENTE COMERCIAL EXTERNA
Manual 1
Manual 2
Manual 3
Manual 4
Manual 5
Manual 7
Manual 6
Manual 8
Manual 9
Manual 11
Manual 10
Manual 12
Manual 14
Manual 13
Manual 15
Manual 16
Manual 17
Manual 18
Manual 19
Manual 20
Manual 21
Manual 22
KEY ACCOUNTS
Manual 1
Manual 2
Manual 3
Manual 4
Manual 5
Manual 6
Manual 7
Manual 9
Manual 10
Manual 11
Manual 12
Manual 13
Manual 14
Manual 15
Manual 16
Manual 17
Manual 18
Manual 19
Manual 20
Manual 23
TRADE MARKETING
Agenda e Rota Promotora- Degustadora CLT
Aulas de Cozinha
Brindes
Contato Ação Promotor Free Lance
Contratação de CLT
Contratação de Promotor Free Lance
Contratação e Ação de Degustadora Free Lance
Diplay
Envio de Materiais de Trade Marketing
Fechamento CBD
Fechamento Mensal
Manual do Agile
agamento de Promotor Free Lance
Rotina da Promotora-Degustadora CLT
Rotina do Promotor CLT
Tematização
Treinamento Mensal
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Emissão de Notas Fiscais de Disperdícios
Fechamento de Frete de Venda
Pagamento de Cartão de Crédito
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Cancelamento de NFs na SEFAZ
Emissão de Cce
Se não está ficando pedido pendente no Sistema a faturar
Consultar/Salvar XML de uma NF
Gerar MDFe
Emitir as Notas Fiscais
NF Transferência de Insumo das Granjas
Processo Entrada x Vendas Monções e Porto
Regras para indicar transportador na NF
Sendo indicado os transportadores e tipo de frete correto nas NFs
Gerar OE
Lançamento venda org na planilha após gerar OP
Se está sendo enviado OP de mercearia para Almoxarifado
Se está sendo enviado OP para produção
Se está sendo visto no início do dia se tem mercearia da Monções para fora estado para gerar guia
Verificar se tem pedido bloqueado para gerar OP de manhã
Gerar OP no final do dia
NFs clientes - Retira aqui - Ver se está sendo feito uma NF semanal
Emissão de NF de Complemento de ICMS
Notas Fiscais de Devolução Diversas
Se está sendo feito NF de Orgânico antecipada na quinta até 14hs
Se está sendo feito NF de Orgânico antecipada na sexta até 14hs
Se está sendo feito NF de Orgânico na segunda fazer no primeiro horário
Nota Fiscal por E-mail
Se está sendo mandado para Produção as NFs de produtores para pegar assinatura canhoto
Se estão sendo realizado as notas de produtor rural
NFs de Retorno de Mercadoria não Entregue
Notas fiscais de transferências das granja, se estão saindo correto
Se o movimento de estoque para gerar NFs de transferência está correto
Consultar/Gerar PDF de uma NF
Enviar boleto para Frutículo Valinhos separado - Adriana do Demarch
Notas que necessitam de Pari Passu
Se está sendo colocado o Xml do Wal Mart no Portal
Se está sendo gerado MDFe para cargas fora do estado que vão com nosso motorista
Se está sendo passado para o Fiscal validar as NFs de devolução de fornecedores
Se está sendo passado para o Fiscal validar as NFs de mercearia fora do estado
Se foi enviado Xml da NF do Carrefour para: Carrefour, motorista e logística
Se não ficou NF sem validar ou com probblema na SEFAZ, no Sistema
Se os boletos estão indo anexados na NF
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DIRETORA FINANCEIRO
PRODUÇÃO OPERACIONAL
Empacotamento de ovos na mesa giratória
Reposição de bandejas na máquina
Colocar matéria prima na máquina
Puxar caixas
Lançamento de OS
Acompanhamento de Depesas do Motorista
Gestão de Malote
Impressão de Etiqueta
Geração de OS
Conferência de CTE
Lançamento de KM Rodado
Notas Fiscais Canceladas
Gestão de Pontos dos Motorista
Manutenções Preventivas
Manutenções Corretivas
Controle de Sinistro
Controle de Pneus
Alinhamento e Balaçeamento
Gestão de Fornecedores
Licenciamento
IPVA
Contratos de Seguros
Controle de Rastreamento
Km Rodado Diariamente
Recebimento de notas Fornecedores
Lançamentos no Sistema Mega
Geração de Protocolo Finaceiro
Custo Frota R$/KM
Consumo Comburível Km/LT
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Vistorias Frota
Km/Rodado Mês
Recebimento de Romaneio de Carga
Separação de Notas Fisícas
Conferência de Carga
Limpeza e Organização do Armazém
Liberação de Motorista
Recebimentos do Retornos
Conferência Fisíca
Liberação PESP/ Produção
Análise PEPS Produção
Coletar Rastreabilidade Produtos
Gerar Relatório Qualidade
Inventário Diário
Indicadores
Projetos
Fechamento Freteiros
Fechamento Mensal dos Indicadores
Fechamento Consultoria
Gestão de Equipe
Organização do espaço de trabalho
COMPRAS
ALMOXARIFE
Conferência de pedido x Nota Fiscal
Devolução de Mercadoria
Descarregamento de Mercadoria
PVPS / FEFO – Primeiro que Vence, Primeiro que Sai
Separação de Materiais para Produção
Disponibilização de itens para Contagem
Contagem de Mercearia
Contagem de Embalagem
AUXILIAR DE COMPRAS
Inclusão de solicitação de compra no sistema (Qdo Necessário)
Inclusão de cotação no sistema
Encerramento de cotação no sistema
Envio de pedido de Compras
Inclusão de pedido de compra sem cotação (Quando necessário)
Solicitação de Cadastro de fornecedores e itens
Lançamento de notas de parceiros (ovos)
Classificação de ovos (Controle de Descontos)
Solicitação de troca de caçamba de recicláveis
Lançamento de informações de Saving em planilha
Recebimento e distribuição de Mercadoria
Logística Reversa de itens de Consumo (Videojet e Sunnyvale)
Fechamento de compras Mensais
Conferência de quantidades de insumos da Granja
COMPRADOR
Inclusão de solicitação de compras no sistema
Solicitação de cadastro de fornecedores e itens
Inclusão de cotação no sistema
Encerramento de cotação no sistema
Envio de pedido de compra
Inclusão de pedido de compra sem solicitação (Qdo necessário)
Recebimento e Distribuição de Mercadoria
Identificação e controle de materiais elétricos
COMPRADOR PLENO
Inclusão de solicitação de compras no sistema
Solicitação de cadastro de fornecedores e itens
Inclusão de cotação no sistema
Encerramento de cotação no sistema
Envio de pedido de compra
Inclusão de pedido de compra sem solicitação (Qdo necessário)
Apuração de Saving
Gestão do Almoxarifado
Negociação de divergências de materiais com fornecedor
Devolução de mercadoria
Contagem de embalagem
Contagem de mercearia
Contagem de Ovos In natura
Contagem de Produto Acabado
Fechamento de Contagem
Contagem de Ovos In natura
Contagem de Produto Acabado
Fechamento de Contagem
Preenchimento de Planilha de up load de Inventário
Lançamento de Inventário via sistema
Conversão de ovos In natura, Descartáveis e Produto Acabado em Caixas
Precificação de Inventário (Planilha DGA)
Relatório de Pedido de Compra para fechamento mensal
GERENTE DE COMPRAS
QUALIDADE
TI
Fazer o follow up das pendências da minha equipe
Pagar o movimento pendente
Fazer o controle de estoque dos itens controlados
Avisar o Guilherme sempre que algum colaborador precisar fazer hora extra
Se houver hora extra, exigir o formulário de autorização preenchido, assinado e entregue ao RH
Fechamento de contratos, exemplo milho, soja, óleo degomado e frete
Acompanhar se os insumos que comprei o caminhão fez a pesagem
Acompanhar junto ao comercial se houve fechamento de promoção a fim de evitar surpresa de falta de embalagens
Planilha de BO
Acompanhar a entrega do autodesenvolvimento da equipe
Registrar tudo que criei saldo de Du Campo durante o mês a fim de no último dia útil do mês baixar as embalagens, isso pq o pessoal do sistema não finalizou a baixa automática disso no sistema
Homologação de fornecedores
Juntar todas as solicitações fora do sistema ocorridas durante o mês para colocar no fechamento
Registrar a participação em treinamentos (eu e minha equipe) durante o mês o no 1º dia útil enviar para a Mônica
Acompanhar se a chave do almoxarifado está ficando na minha gaveta
Planilha de acompanhamento das saídas da minha equipe durante o mês e ao término do mês envio para a Gislaine
Conferência e assinatura das nfs de ovos
Aprovação de solicitação, cotação e pedidos de compra no sistema
Compra de insumos orgânicos e NOGM
Compra de materiais de marketing
Adesivação de veículos
Cadastro em cooperativas
Acompanhar se os fornecedores de insumos orgânicos estão enviando os laudos exigidos em contrato
Desenvolvimento de novos fornecedores
Toda 6º feira e/ou véspera de feriado, verificar se a produção vai trabalhar para alinhar a necessidade do Hebert trabalhar
Se o Hebert for trabalhar em feriado, tem de pagar o valor do almoço
Formar, moldar, desenvolver a equipe
Ter sempre o olhar crítico para tentar aumentar os prazos de pagamento
Política de reajuste de preços
Fazer follow up das pendências que estou dependendo de outras pessoas
Controle de rótulos da Du Porto
Fazer acompanhamento das fichas de classificação em aberto, analisar se o que está em aberto, realmente está em aberto e na manhã do dia do inventário, fazer o comparativo sistema X físico para acerto de falhas para evitar problemas de inventário
Acompanhar as validades das mercearias e sinalizar o comercial/diretoria quanto as validades
Problema da linha telefônica da GR
Informar a qualidade toda vez que chegar insumos orgânicos, para que eles solicitem amostra dos produtos para análise
Atualizar a planilha de dores
Checar se o estoque de embalagens está preparado para o inventário
No penúltimo dia útil do mês, mandar comunicado para os envolvidos no inventário para o lembrete de alguns detalhes importantes
Fazer a transferência de almoxarifado dos desperdícios de embalagens do mês e acompanhar a emissão da nf
Acompanhar a subida do inventário no sistema
Mudar a conta da Vivo para o nome da empresa assim que resolver o processo
Fechamento da Alibabá
Apresentar ao Guilherme as melhorias conquistadas no departamento todo mês
Acompanhar a transição de luvas para poder não termos sobras de estoque
Acompanhar se a entrega do inventário (DGA) foi feita no tempo correto
Enviar a planilha de saving para a Leidy
Luvas com eminência de troca (Great Value e Qualitá)
Acompanhar se a Ducato que está na garantia voltou para mandar adesivar
Analisar quais feriados teremos no próximo mês para deixar tudo planejado
Analisar se temos itens obsoletos em estoque para dar destino para que estes não fiquem parados
Todo dia 15 informar a Rizoma sobre o que vou puxar no próximo mês
Acompanhar a transição do contrato Gebana X Rizoma
Acompanhar se a qualidade foi informada da quantidade de ovos líquidos no inventário
Acompanhar se todas as nfs emitidas contra a empresa e que são do departamento de compras, foram enviadas ao financeiro
Acompanhar a evolução da equipe nos Ms
Planejamento 2019, acompanhar a execução
Acompanhar a programação de compra de embalagens
Conferir o fechamento do Fernando/Gislaine
Após a subida do inventário, solicitar a DGA que nos envie o relatório do bloco K para conferirmos se está correto
Acompanhar os pontos de melhoria do Gilberto solicitados pelo Claudio
Acompanhar os haveres em geral
Acompanhar o estoque do ovo em pó que é crítico
Todo mês fechado de recebimento da Rizoma, sentar e alinhar os detelhes com Guilherme, isso pq não podemos estourar os prazo de retirada dos insumos, senão tem multa contratual
Planejar as férias da equipe com antecedência
Acompanhar o caso das diferenças de ICMS, quando devemos começar a se preocupar com isso
Luvas de ômega 3 obsoletas, acompanhar o que faremos com esse estoque
Relatório diário para o Guilherme
Tirar relatório de solicitação de compra e delegar para a equipe comprar
Checar se as solicitações que até o dia anterior não estavam aprovadas, foram aprovadas, para eu delegar para os compradores
Fazer follow up das solicitações de compra em aberto
MARKETING
Desenhar 250 Processos
Acompanhamento Diário de Mídia Sociais
Divulgação de Vagas no Facebook
Fechamento Mensal dos IPs da Área de Marketing
Feira e Congresso APAS
Festa de Final de Ano
Fotografia das Estruturas
Imersao Anual de Vendedores
Kit de Influência
Notas de Pedidos
Pagamento de Investimento em Midias Sociais no Cartão de Credito (Agencia Propagare)
Pagamento do Contrato Mensal das Agencias de Marketing Digital e Off-line
Postagem das Mídias Sociais
Processo de Jobs - Recebimento da Solicitação até a Entrega Final
Solicitação de Materiais
Solicitação de Pedido de Compra
ASSISTENTE DA DIRETORIA
Manual 1
Manual 2
Manual 3
Manual 4
Manual 5
Manual 6
Manual 7
Manual 8
Manual 9
Manual 10
Administração de Servidores
Manutenção da Sala de Servidores
Administração do Backup
Gerenciamento de Usuários
Controle de Inventário
Controle de Licenças de Software
Service Desk
Controle de Manutenção Preventiva
Gerenciamento da Rede
Gestão de Contratos e Serviços
Telefonia
Controle de Compras
Fechamento Mensal
Manual 14
Manual 15
Manual 16
Manual 17
Manual 18
Manual 19
Manual 20
Fechamento Consultori
Multas