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Compte rendu GT événements mardi 8 janvier 2019 (Création d'un…
Compte rendu GT événements
mardi 8 janvier 2019
Prochaines réunions
Le vendredi 8 février, de 9h30 à 12h00, en salle Maupertuis, à Patton
Recensement des bases existantes, travail sur le tableau
Mise en commun des fiches procédures
Partage de connaissance sur les outils utiles lors d'organisation d'événements
Freins (manque de formations + ?)
Thème(s) + planification d'un futur atelier (formation Lime Survey, ...)
Le jeudi 7 mars, de 9h30 à 12h00, à la DTPVN (réservation de salle : Marine)
Proposition de sujets à aborder :
Liste des ressources pouvant être utiles (salles, intervenants, location de matériel, ...)
comment les répertorier ?
Répertorier les contacts existants à la Région
Préparer le tableau récapitulatif (Marianne / Soazig)
Catégoriser les contacts
Ajouter une colonne "commentaire"
Suggestion de têtes de colonnes à faire au groupe
Contacter les Directions pour connaître
leurs types de fichiers contacts
les personnes ressources
la constitution des bases
Philippe
DIRCI
DRH
DITMO
Presse
Magali
DAJCP
DFE
DC
Délégation à la transformation
Yannick
DAEI
DIRECO
Marianne
DSI
DEFTLV
Aurélie
DELS
Soazig
DIRAM
DPAF
Direction de l'audit
Fernande
CESER
Valérie / Marine
DTPVN
DCEEB
Claire
DIL
DIMER
DGS
Création d'un répertoire sous N
Note à l'attention de la DSI - validée par Mélissandre (rédaction : Marianne ?)
Nom du répertoire sous N : "organiser un événement"
Sous-répertoires possibles : "contacts" - "fiches procédures" - "trouver une salle"
Droits en écriture : présents et excusés à la réunion de ce jour
Participants
Alexandre Sentenac (Diram - Scopp)
Aurélie Le Brun (Dels - Slab) : Excusée
Claire Pallier (Dimer - Spomar)
Fernande Le Gall (CESER)
Magali Cosquer (Dajcp)
Marianne Paboeuf (Diram - Sdeve)
Marine Bretel (Dceeb - Seres)
Philippe Gomes (Dirci - Spev)
Soazig Busson (Diram - Sdeve)
Valérie Planchais (Dceeb)
Yannick Pont (Dimer - Spomar)