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ARQUIVOLOGIA - ARQUIVAMENTO E ORDENAÇÃO DE DOCUMENTOS - MODELOS E TIPOS DE…
ARQUIVOLOGIA - ARQUIVAMENTO E ORDENAÇÃO DE DOCUMENTOS - MODELOS E TIPOS DE PASTA - 15/01/19
ARQUIVAMENTO
-
1º ACONDICIONAMENTO
- Embalagem para proteger e facilitar manuseio -
(guarda em invólucros)
AS MEDIDAS DAS EMBALAGENS DEVEM RESPEITAR
FORMATOS PADRONIZADOS
E DEVEM SER
SUPERIORES
(Evitar dobrar) ÀS DOS DOCUMENTOS QUE NELAS SERÃO ABRIGADOS
CADA SUPORTE TEM UM ACONDICIONAMENTO QUE MELHOR LHE SERVE
FAR-SE-Á O ACONDICIONAMENTO DE ACORDO COM O SUPORTE
(CESPE/MPE-PI/Técnico Ministerial Área Administrativa) A seleção do material de acondicionamento e armazenamento dos documentos de arquivo
independe do suporte
documental.
ERRADO
Pode ser aplicado tanto sobre documentos que não se encontram em boas condições quanto aqueles bem conservados ou recuperados
Principais materiais para acondicionamento
- Papéis e cartões neutros ou alcalinos (básicos/sem acidez) das mais variadas gramaturas; papelões; filmes de poliéster; fitas adesivas dupla neutra; tiras/cadarços de algodão; tubos de PVC; tecido de linho; etc
2º ARMAZENAMENTO - Guarda do documento (acondicionado ou não)
- Mobiliário
Móveis mais adequados
-Os de metal esmaltado,
Madeira sem revestimento ou fórmica não é recomendada - Emissão de produtos voláteis ácidos
TIPOS DE PASTAS
SUSPENSAS
- GUARDADA NO ARMÁRIO/GAVETA - FICA SUSPENSA -
COMUM P/ ARQUIVO CORRENTE (1ª IDADE)
A-Z
-
COMUM P/ ARQUIVO CORRENTE (1ª IDADE)
- NÃO NECESSARIAMENTE ORDEM ALFABÉTICA
PASTA SANFONADA
- DIVISÓRIAS ONDE OS DOCS. PODEM SER SEPARADOS
PASTA EM L
- PEQUENAS - SUBDIVISÕES EM PASTAS MAIORES
TIPOS DE CAIXAS
CAIXA-ARQUIVO ("ARQUIVO MORTO")
-
COMUM P/ AQUIVO INTERMEDIÁRIO (2ª IDADE)
- RECOMENDA-SE CAIXAS DE PAPELÃO, EM VEZ DE PLÁSTICO - MAIOR DURABILIDADE
MODELOS DE ARQUIVOS
ARQUIVO DE GAVETAS
- NORMALMENTE PASTAS SUSPENSAS -
COMUM P/ ARQUIVO CORRENTE (1ª IDADE
)
FICHÁRIO
- GUARDA DOCS. EM FORMATO DE FICHA -
INCOMUM
(DEVIDO À INFORMATIZAÇÃO)
DESLIZANTE
-
OTIMIZA ESPAÇO
DISPONÍVEL NO ARQUIVO -
CARO
http://www.gabbinetto.com.br/wp-content/uploads/2016/04/AMBIENTE-3.jpg
ARQUIVAMENTO NOS ARQUIVOS CORRENTES
- COMUM PASTAS SUSPENSAS E PASTAS AZ EM ARMÁRIOS/ARQUIVOS DE GAVETA
ARQUIVAMENTO NOS ARQUIVOS INTERMEDIÁRIOS
- COMUM CAIXAS- ARQUIVOS DE PAPELÃO EM ESTANTES DE AÇO
ARQUIVAMENTO DE DOCUMENTOS DE GRANDES DIMENSÕES -
Ex.: Plantas, Mapas, Cartazes -
EVITAR DOBRAR
-
PASTAS GRANDES
-
GAVETAS HORIZONTAIS ENORMES
ARQUIVAMENTO VERTICAL
- DOCS. LADO A LADO -
FACILITA BUSCA
(Retirar um não precisa mover outros) -
COMUM P/ ARQUIVO CORRENTE (1ª IDADE)
ARQUIVAMENTO HORIZONTAL
- DOCS. UNS SOBRE OS OUTROS -
CONSERVA
MELHOR -
COMUM P/ ARQUIVO PERMANENTE E P/ ARQUIVOS DE GRANDES DIMENSÕES
HORIZONTAL X VERTICAL DE ACORDO COM A POSIÇÃO DO DOC.
