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理出头绪 (结构化思维 (一、明确目的,找到分解角度 (比如对于一个项目: (如果目标是分析进度:那就按时间进度,过程阶段来分解;,…
理出头绪
结构化思维
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二、按MECE原则,组成结构
最基本的机构:金字塔结构
先确认目标问题,再根据分解的目的,将问题分解成不同的类别,类别下再放入对应的不同要素,这样逐层分解,最终的形成类似于金字塔的形状结构。金字塔的每一层,都必须牢固,不能少一块砖,也不能多一块砖,不然整个结构就会垮塌,这个就称为MECE原则。
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方式 1 自上而下「使用演绎法」设计结构。
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自上而下演绎法的好处是效率高,可以很快速的就把问题结构化。可是,这种方式有个前提,就是你得对问题的解决方法有深刻的理解,能够快速找到恰当的分解角度,或者大脑中已经有了现成的结构可以直接使用,比如:销售额 = 流量 × 转化率 × 客单价。
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方式 2 自下而上「使用归纳法」提炼结构。
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在分组过程中,你需要对内容进行一些增减修补,比如:把一些有明显上下层次关系的先连接起来,看起来比较方便;把同一分组中明显缺少的项目补上,比如客户分类中缺少「老客户」这一类;再把一些重复的内容删除,不恰当的内容进行修正;这里的分组名称不要求太精确,因为后期可能还需要调整。
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三、调整结构,给出方案
因为内容基本都是通过头脑风暴得来的,比较零碎,但是结构已经出来了。接下来,我们需要先检查整个结构是否MECE,逻辑层次是否有混淆的部分,调整一下。然后,根据这个结构,再往里面继续增减要素,不断完善整个方案。
MECE法则五种分类法
二分法
把信息分成A和非A
任何事物都是一对矛盾的统一体,彼此对立,加在一起又是一个整体。比如:有无、是非、黑白、阴阳、虚实、因果….因此,如果我们能找到一件事情中,既对立、又统一的两面,我们就能用一条线,将他们彼此分开,组合成一个对立统一体,而他们两者也一定是MECE的。
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清晰表达信息
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训练方法:重要的事情说三点
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比如,当我们在说一些逻辑性非常强的话题的时候,对话题的把握就要非常周密:横向上要符合“类”和“比”,话题不能有遗漏和疏忽,还要有先后次序;纵向上,要符合“论”和“证”,挖掘思考的深度。这都是非常考验大脑对信息处理功力的,更何况你还用三点把整个事情说清楚了。
怎样提炼信息结论
结论是由中心思想的主题句
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演绎法
也就是大家比较熟悉的亚里士多德的三段论演绎法,把思维的这个推演结构分为大前提、小前提和结论。通常大前提是事物的共性,小前提是具体事物,结论是具体事物的性质。这其实就是一种由一般到特殊的思维方式,它的核心就是将某一个事实与对应的某个规律联系起来,得出结论。
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