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小庶務的工作 (每年應辦事項 (時間點:過年前 (買糖果餅乾 (分餅乾注意事項 (不要一次全分完,因為照慣例還會來 …
小庶務的工作
每年應辦事項
廚房廚油槽清理
化糞池清理
時間點:過年前
買糖果餅乾
記得要買免洗盤;
大科室用大盤子,
小科室用小盤子。
分餅乾注意事項
不要一次全分完,因為照慣例還會來
總務科索取第二次,如果沒預留就慘了
分完第一次後,剩下的全部集中混在一個紙箱內,這樣等於變相阻止再來索取的人在那邊挑挑揀揀!
分餅乾要請工友來幫忙,速度才會快。
不懂可以請教佳峰或燕慧姊
不要買咖啡糖,108年買剩很多
法袍清洗
記得做登記表;收衣服時要登記,
衣服給廠商要簽收,還衣服時要簽收。
最後登記表要當請購單附件一併送出
人員包含院長、庭長、審判長、
法官、公設辯護人及紀錄書記官
招標
園藝外包
時間點:2月底
3/8婦女節;要買花
B//1F、2F、法警、民事、刑事、民庭、刑庭、
法助,分區請工友統計人數後來拿
時間點:4月初
51勞動節
環境教育
時機點:4月底
母親節康乃馨
時間點:約7月底
中元普渡
約2,3月
幫志工人員辦理意外險(請購單由訴輔科寫)
待歸類
記得將有扣補充保費的人的名單申報給健保局
要留意院內公告「民事庭合議之配置、
代理次序及司法事務分配表」
如果有法官升任審判長或庭長,
牌子(職名牌、門牌及開庭銅牌)都要重做
印章也要請購另刻
採購前注意事項
廠商要先確認是否為不良廠商;
要列印查詢結果當請購單附件。
買東西要留意是否有規定要買環保標章的
替代役返鄉旅費一樣要做黏存單,然後將清冊當收據來核銷
禮品應優先買台灣製的
戶外活動
戶外活動要帶的東西
大聲公
急救箱
遊覽車
車停哪?幾點來接?司機手機?
檢查安全門
每月應辦事項
大廈水電費
通常分攤後我們的金額仍會
超過一萬,所以要寫借支簿來申請支票。
事後記得做歸還款的支付清單
收到司法新廈電費帳單記得影印給財哥一份
每月月初在帳單來之前就要上網確認金額
確認好金額就趕快做分攤表,然後去各單位收錢
之所以要這麼早就確認好金額,是因為超過一萬的部分,我們或行政法院都需要開支票。如果沒提早作業,恐怕等發票開始已經過了繳費期限。
委外轉譯核銷
(每半個月一次)