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CARACTERÍSTICAS QUE DEBE TENER UNA INVITACIÓN
La invitación es un documento muy breve a través del cual se invita formal o informalmente a una persona para que asista a una actividad, acto o a un determinado evento.
Estas a la vez pueden ser de carácter formal o informal, lo cual lo determina la persona y el motivo a quien se dirige la invitación. Por ejemplo, una invitación a un cumpleaños es de carácter informal, mientras que la invitación para una graduación es de carácter formal.
Su objetivo principal es invitar a niños, jóvenes o adultos a una celebración o evento de algo, sea un cumpleaños, graduación, boda, lanzamiento, aniversario, ect.
Partes de una invitación
Quién invita
Es en esta parte donde se coloca el nombre de la persona quien invita.
A quién se invita
Parte donde se escribe el nombre de la persona a quien se invita, o sea, de la persona destinataria a invitar.
A qué se invita
En esta parte debe de aparecer el motivo del por qué se realiza la invitación. Aquí se ha de especificar la razón del por qué se invita.
Cuándo y dónde
Parte de la invitación donde se especifica de una forma clara la hora, la fecha y la dirección del sitio donde deberá de presentarse el invitado.
Etiqueta sugerida
Se refiere a la parte donde se especifica el tipo de vestuario con el cual se deben de presentar las mujeres y los hombres en el evento.
Datos adicionales e instrucciones
Esta parte solo se coloca de forma opcional, donde se muestra instrucciones del horario recomendado para llegar a la actividad, el lugar en donde debe de esperar, la puerta por donde deben de entrar, etc.
Formas de contacto
Es en esta parte donde se suelen colocar los datos de contacto para realizar las confirmaciones de asistencia al evento o para consultar cualquier duda que se tenga sobre este. En esta sección se coloca el número de teléfono actualizado y el número de fax si se posee; también se suele colocar la dirección de la cuenta de correo electrónico.
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Partes de una invitación informal
Hora y fecha del evento.
Asunto objeto de la invitación
Nombre del invitado.
Nombre de quien invita.
Ubicación o domicilio.
Partes de una invitación formal
Especificaciones que aclara la ocasión.
Información de a quién se invita, el motivo, la hora y la fecha de cuándo se realizará el evento.
Indicación para exigir confirmación de asistencia.
Nombre completo de la persona que invita sin abreviaturas, a menos que sea una invitación social.
