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assistante direction (caractéristiques (efficacité (compétences (utiliser…
assistante direction
caractéristiques
fiabilité
maitrise compétence technique élémentaires
loyauté
envers les valeurs des supérieurs
confiance
commettre rarement erreur
pour voir la confiance sup
avoir feeling
savoir dire oui/non
supporter stress
en restant équilibré
adaptation
adaptation technique
système info
organigramme
espace de travail
mise au travail direct
intégration humaine
écoute + observer
attendre avant donner opinion
journal de bord
questions poser au mentor
utile pour débutants et celles qui sont la depuis lgt
pour traiter une plainte teleph
motiver équipe
changer planing
discrétion
feeling + éducation
évite
ébruitage
depend
feeling
d'abord
discrétion totale
interne
externe
convenir
accord clair
si vous racontez détail
supérieurs croit
raconte choses confidentielles
efficacité
rapide et sans erreur
autonome
maitre suite Office
archivage correspondance
but
trouver erreurs éventuelle
prouver non réception message
compiier données
de rapidité
utilisation agenda
compétences
utiliser son temps en fct priorités
anticiper et planifier activité en allant à l'essentiel
gérer énergie
ordre et prévoyance
propreté
endroit travail
place fixe = choses importante
savoir ce qu'on veut conserver
casiers à courrier
courriers entrant
courrier sortant
copie lettre comme archivage
trier vos mails
classer les importants
méthode
check -list
responsabilité
gestion objectifs
sait auto évaluer son travail
pour fixer des buts
investit dans projets
se motiver soi même
confiance en soi
adopter une attitude critique quand il faut
whistelblowers
champion
honneur
intégrité
pas apprécié
sont capable de tt sacrifier
pour leurs convictions
coordination
communiquer infos
gérer agenda
amener a se réunir
organisation
cela s'apprend
conclure accord
entre diff parties
spécifier les missions de chacun
et objectif
réaliser tâches routinières
adopter approcher personnelle pour chaque membre de l'équipe
connaitre limite
savoir déléguer
définir priorités
facteurs
importance objectifs
urgence /délai objectif
flexibilité
essentielle
équilibre
vie privé
vie prof
heures suppl
compenser
éviter
répète
a cause mauvais gestion structure