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Laëtitia (Compétences professionnelles (Gestion administrative (Assurer…
Laëtitia
Compétences
professionnelles
Planification
Planifier et coordonner l’activité de l’agence
Optimiser la planification en
fonction des demandes et des besoins
Gérer les imprévus liés à l’activité
Coordination
S’assurer de la réalisation du travail des conseillers dans les délais impartis et contrôler la conformité des travaux
Participer au bon fonctionnement de l’agence
Fédérer l’équipe autour d’objectifs et de sa réalisation
Piloter la production de contenus (flyers, plaquettes …)
Veiller au respect et à l’application des cahiers des charges des partenaires par l’équipe
Gestion administrative
Assurer et suivre l’activité à l’aide des outils internes
Assurer la facturation de l’activité et son suivi
Réaliser les rapports d’activité
Suivre les conventions de partenariat
Participer aux réponses aux appels d’offre
Réaliser le suivi administratif et RH de l’équipe (suivi des heures, CP, RTT, remboursement des frais, gestion des demandes de congés, gestion des absences, …)
Assurer la fonction d’assistante auprès de la direction
Mettre en œuvre et faire appliquer la démarche Qualité
Communication
Assurer la communication et l’interface
entre la direction et l’équipe
Réaliser l’accueil physique et téléphonique du public, analyser la demande et apporter le conseil adapté
Gérer les relations avec les partenaires
Représenter l’entreprise auprès des différents interlocuteurs
Négocier des solutions pour les clients
Postes visés
plusieurs intitulés
(notions de service)
Assistante administrative
Coordinatrice
Gestionnaire administrative
Personnalité
Atouts / Mode de fonctionnement
Autonome dans le travail, proactive
(agir de façon anticipée)
sens de l'organisation
Mon relationnel, Bon relationnel dans les relations interpersonnels
Adaptabilité à la réalisation des tâches
Etre force de propositions en cohérence avec les objectifs de l’entreprise
Capacité d'écoute et d'analyse
Axes de vigilance
/ de développement
Anxieuse ...
Réservée
?
Eléments clefs au
niveau professionnel
Motivations / Intérets
Coordination
Tâches administratives
Organiser, planifier
Avoir des responsabilités
(possible mais pas recherché)
Notion de services
Conditions de travail recherchées
Une entreprise > à 50 salariés
Travail en équipe
CDI
Si possible avoir une rémunération
équivalente à celle d'aujourd'hui
A Brest
Horaires de bureau
Si possible, des RTT