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CH12 (組織中常見的溝通方法 (會議 (導入議題, 引發意見, 導向結論, 歸納要點), 書面報告, 簡報、演說, 感動會議術),…
CH12
組織中常見的溝通方法
書面報告
會議
導入議題
引發意見
導向結論
歸納要點
簡報、演說
感動會議術
組織中的溝通管道
外部溝通
外部的利害關係人陳術組織的營運狀況
內部溝通
正式溝通管道
下行溝通
政策、工作說明書
上行溝通
業務進度報告,工作上的求助
工作改善的建議,抱怨與爭執
非正式溝通管道
斜向溝通
位階不同,也沒有直接從屬關係
平行溝通
組織最頻繁的溝通方式,最有效的方法
消息網
組織內部到處流竄的各種小道消息
將不同職位的員工連結起來
google 內部溝通機制
溝通不良就是危機
有效溝通的潛在障礙
促進有效溝通的方法
簡化語言
主動傾聽
注意資訊流程的管理
說服是種科學
互惠性
有來有往
稀少性
越稀有的資源,對人越有吸引力
權威性
專家可以提升說服力
一至性
大部分人希望自己的行為和之前表現出的態度或行動是一致的
好感度
對某人越有好感,越容易答應他的要求
社會共識
西瓜總是挖大邊
常見的溝通障礙
選擇性認知的溝通障礙
使用文字語言的習慣
時間壓力
情緒的影響
非口語訊息
溝通情境的影響
科技與溝通--電腦中介溝通
電子中介溝通工具的特性
不斷產生新的詞彙
匿名信
非線性的閱讀流程
不受時空限制的多對多互動
使用電子郵件的注意事項
提綱要領
簡明扼要
注意回答問題的技巧
稱呼與署名
溝通的過程與管理意涵
溝通程序
: 傳訊者將某些事實、想法或資訊經由傳訊管道傳達予收訊者的過程
信件
電子郵件
備忘錄
報告
會議