Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Класифікація документів (За способом фіксації інформації (письмові, до…
Класифікація документів
За найменуванням
рапорт, заява, автобіографія, пояснювальна записка;
протокол, довідка, характеристика, супровідний лист, доповідна записка;
звіт, план роботи, акт, доповідь, рецензія тощо.
.
За способом фіксації інформації
письмові, до яких належать усі рукописні й машинописні документи, виготовлені за допомогою друкарської та розмножувальної техніки;
графічні, в яких зображення об'єктів передається за допомогою ліній, штрихів, світлотіні. Це графіки, малюнки, схеми, плани, що цінні своєю ілюстративністю;
фото- та кінодокументи створюються способом фотографування й кінематографії (фотоплівки, діафільми, кінофільми). На них можна зафіксувати ті явища і процеси, які іншим способом зафіксувати важко чи неможливо;
фонодокументи — такі, що створюються за допомогою будь-якої системи звукозаписування і відтворюють звукову інформацію (магнітофонні, диктофонні)
;
інші різновиди, що можуть з'явитися при розвитку інформаційних технологій.
За змістом і спеціалізацією
загальні, з адміністративних питань, з питань планування оперативної діяльності, підготовки та розподілу кадрів тощо
.
За призначенням
організаційно-розпорядчі, щодо особового складу, кадрово-контрактні, довідково-інформаційні, обліково-фінансові, господарсько-договірні тощо.
За терміном зберігання розрізняють документи
постійного зберігання
тимчасового зберігання (до 10 років).
тривалого зберігання (понад 10 років)
За юридичною силою
підроблені (фальшиві) — документи, в яких зміст чи оформлення не відповідає істині. Підробленими документи можуть бути внаслідок матеріальної чи інтелектуальної підробки. Перша буває тоді, коли до змісту справжнього документа замість правильних вносять неправильні відомості, роблять виправлення, підчистки тощо. Інтелектуальна підробка виражається у складенні й видачі документа свідомо неправдивого змісту, хоч і правильного з формального боку.
справжні (істинні) — ті, що видані в установленому законом порядку з додержанням усіх правил. Справжні документи бувають чинні і нечинні. Документ стає нечинним, коли втрачає юридичну силу з будь-якої причини;