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Organisation : faire evoluer les modes de travail (Organisation : Faire…

- - - - Consulter et co-construire pour les nouveaux projets
        et la réorganisation qualitative :red_flag: :silhouettes:
        
        Surtout pour les réaménagements :silhouettes:
        
        espaces internes
        
        Créer un espace de convivialité plus central,
        plus agréable, où se croiser, se retrouver :red_flag: :silhouettes:
        
        Bureaux par service (plus efficace)
        
        espaces publics
        
        Associer toute l'équipe pour les grandes réformes
        (direction comprise) :red_flag: :silhouettes:
        
        Créer des comités de pilotage :silhouettes:
        
        Ouvrir plus largement les groupes de travail :silhouettes:
        
        En interne
        
        Procéder autant que possible à des appels à candidature pour la création de nouveaux services et de nouveaux groupes de travail :silhouettes:
        
        Aux publics
        
        Traiter avec équité les propositions de chacun, permettre l'expression libre, prendre en compte toutes les voix :red_flag: :silhouettes:
        
        Encourager la proposition de projets
        et d'améliorations remontantes (bottom-up) :red_flag: :silhouettes:
        
        S'appuyer sur une culture de la confiance( à développer)
        
        Créer des instances de co-construction plus souples
        
        Encourager les initiatives et les propositions de chacun :silhouettes:
      - Décloisonner les services :silhouettes:
        
        Développer le travail transversal et collaboratif :silhouettes:
        
        Formation des publicsdavantage répartie parmi tout le personnel (visites de bibliothèque...) :silhouettes:
        
        Accompagnement individuel, dont bibliographique de tous les publics par tous les personnels
        
        Favoriser la polyvalence :silhouettes:
        
        En l'accompagnant
        
        Formations
        
        Management rapproché
        
        Valorisation des compétences
        
        En s'appuyant sur
        
        Les envies
        
        Les compétences
        
        Les aptitudes
        
        Favoriser le mode projet et l'autonomie :silhouettes:
        
        Redonner de la cohésion aux équipes :red_flag: :silhouettes:
        
        Éviter les divisions Agroparc/Agulhon :red_flag: :silhouettes:
        
        S'appuyer sur la subisidarité comme gage d'efficience
        
        Expliciter / préciser la pertinence des politiques différenciées
        
        Poldoc :red_flag: :silhouettes:
        
        Organisation du travail
        
        Missions documentaires
        
        Revoir l'agencement des espaces de travail :red_flag: :silhouettes:
        
        Améliorer l'ambiance de travail
        
        Conserver les journées des personnels (si possible à l'extérieur) :silhouettes:
    - - Participer davantage aux projets et aux groupes
        de travail transversaux :red_flag:
        :silhouettes: :pen: :check:
        
        NCU :pen: :check:
        
        Numérisation des enseignements
        
        Associer des bibliographies interactives aux cours :check: :pen:
        
        Accompagner la conception du catalogue de formayion
        (compétences en métadonnées, en catalogue, en moteur de recherche...)
        
        Intégrer ou fédérer le catalogue des formations au catalogue de la BU :check:
        
        Individualisation
        
        Boxes de réunion à la BU :check:
        
        Développer la formation en ligne (ressources électroniques acquises et produites) :red_flag: :check: :smiley:
        
        Favoriser le sentiment d'appartenance par la création d'espaces conviviaux où se rassembler et s'entraider :check: :
        
        Coordination des acteurs de l'insertion du territoire :pen:
        
        MOI
        
        Projet Flex'Hybrid (développement de cours dématérialisés)
        
        mAPUI
      - Entretenir un relationnel continu :red_flag: :pen: :silhouettes:
        
        Rencontres de doyens :pen:
        
        Réunions formelles et informelles
        de travail et d'information :red_flag: :pen: :silhouettes:
        
        Recueil des attentes :pen: :silhouette:
        
        Pour être informé des changements de maquettes de formation
        
        Utiliser les outils et les procédures de l'université (congés, formations...)
        
        Concerter et co-construire avec les UFR
      - Pratiquer une communication offensive :red_flag: :silhouettes: :pen:
        
        Une BU invisible :silhouettes:
        
        inaudible :silhouettes:
        
        Revoir les bilans livrés aux enseignants
        
        Effectuer une communication ciblée par UFR
        
        Acculturer les services support à la BU :red_flag: :silhouettes:
        
        Certains ne sont jamais venus,
        d'autres plus depuis 10 ans
        
        Pour un constat des besoins
        
        Pour prendre de conscience de l'existance
        du lieu et de son usage
        
        Les impliquer dans une démarche UX BU
        sur les projets qui leurs sont confiés :silhouette:
        
        Ou leur faire pratiquer les méthodes des persona
        (ex :étudiant qui veut imprimer via le Wifi) :silhouette:
        
        Produire et communiquer des rapports
        
        Éditorialiser l'offre de services
        
        Posters
        
        Blogs
        
        EUA peuvent être en support
        
        Développer une stratégie d'advocacy et de story telling
        
        Communiquer en direction du grand public
        
        méconnue :pen: :silhouettes:
        
        A l'image figée et ringarde
  - - - Pour l'organisation
        
        Comment fait-on ?
        
        Créer des arbres de décision
        
        Formalisation des procédures
        
        Pratiquer l'élaboration collective
        
        Mieux les communiquer, plus souvent
        
        Les partager rapidement sur une plateforme d'information interne :red_flag: :silhouettes:
        
        Accompagner davantage aux procédures, y former davantage (notamment pour le SP, les ressources électroniques et la reprographie) :red_flag: :silhouettes:
        
        Préciser les consignes collectives (SP)
        
        Qui fait quoi ?
        
        Organigramme détaillé
        
        Rétablir les Instances de concertation transversales et d'échange de pratiques :red_flag: :silhouettes:
        
        Veiller à leur application :red_flag: :silhouettes:
        
        Mesurer et corriger leur appropriation :red_flag: :silhouettes:
        
        Acquérir des outils de qualité pour la gestion et le partage des services et de leurs procédures
        
        Logiciel de planning (SP)
        
        Logiciels de création de contenus numériques (pédagogiques, vidéos, graphiques...)
        
        Logiciels et matériels permettant la production et l'exploitation de statistiques (nombre d'entrées, stats ressources électroniques...) :red_flag: :silhouettes:
        
        Stopper l'information par email concernant le SP (inefficace) :red_flag: :silhouettes:
        
        Les simplifier pour mieux les mémoriser :red_flag: :silhouettes:
    - - Diffuser efficacement l'actualité de la BU
        
        Pannes informatiques :silhouettes:
        
        =
        
        Actualités du service public :silhouettes:
        
        Disposer les informations sur une plateforme de référence
        tenue à jour :silhouettes:
        
        Actualités de l'action culturelle
        
        Proposer plus de réunions du personnel :silhouettes:
      - Préciser la politique documentaire :red_flag:
        :pen: :silhouettes:
        
        Préciser des fiches domaines :red_flag: :silhouettes:
        
        Préciser les règles de désherbage :red_flag: :silhouettes:
        
        Mettre en oeuvre un plan de désherbage :silhouettes:
        
        Le définir de manière collaborative
        
        Désherber en continu :silhouettes:
        
        Créer des binômes efficaces acquéreur/magasinier pour un désherbage complet
        
        Préciser la politique de conservation / patrimoniale
        
        Encourager les dons :pen:
        
        Intégrer les publications des EUA
        
        Sécuriser les collections extérieures
        (fonds des EC)
        
        Éviter la dissémination de fonds cohérents
        (biblioventes...) :pen:
        
        Préciser les mesures de conservation
        
        Préciser les critères d'acquisition
        (en interne et en externe) :red_flag: :pen: :silhouettes:
        
        Commander systématiquement ce que les enseignants demandent :silhouettes:
        
        Mettre en place des outils de connaissance
        et de gestion du fonds
        
        Statistiques
        
        Diagnostics
        
        Contribution au plan de classement
        
        Développer la coordination globale :red_flag: :silhouettes:
        
        Créer des instances d'échanges de pratiques
        
        Créer des documents supports précis
        
        Préciser un plan de développement des collections :silhouettes:
        
        Préciser un plan de classement collectif :red_flag: :silhouettes:
      - Préciser une charte de communication interne
        
        Simplifier le communication orale et écrite :silhouettes:
        
        La rendre plus efficace
        
        S'appuyer sur une charte de la bienveillance
        
        Préciser ce qui doit être communiqué et à qui
        
        Rendre les décisions plus transparentes :silhouettes:
        
        Expliquer ce qui fonde les décisions :silhouette:
        
        Éviter les décisions unilatérales :silhouettes:
        
        Systématiser et amplifier la communication interne :red_flag: :silhouettes: