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Organisation : réorganiser pour plus de clarte et defficacite…

- - - - Consulter davantage les agents pour évaluer l'existant avec l'opérationnel avant la prise de décision :silhouettes:
      - Créer des réunions de service/département régulières
    - - Autonomiser les départements/les services
        
        Pour l'amélioration de l'existant
      - Permettre la prise de décision dans le
        service/département quand elle est plus efficace
        
        Afin de gagner du temps sur la mise en oeuvre
    - - Pour accélérer les projets
      - S'appuyer sur une répartion claire des missions et des responsabilités
      - Supprimer les circuits de décisions parallèles (et parasites)
    - - Dus aux problèmes interpersonnels
      - Et à des groupes auto-organisés et indépendants
  - - - EUA :red_flag: :silhouettes:
        
        Projets en commun ?
        
        Association aux réunions ?
        
        A intégrer dans les rapports et documents de pilotage
      - Collections et espaces
      - Mieux définir les périmètres d'action de chacun
        
        Sentiment d'inéquité
        
        Préciser les critères pour participer aux commissions
    - - Chargées du traitement intellectuel :red_flag: :silhouettes:Permettre de mieux comprendre
        
        Identifier qui fait quoi :silhouettes: :red_flag:
        
        Évite les errances des usagers :pen:
        
        Permet de disposer d'un interlocuteur interne :silhouettes:
      - Préciser les tâches et le périmètre d'activité
      - Assurer chacun dans son poste et sa mission
  - - - Gérer complètement son fonds :silhouettes:
        
        Pour avoir une vision globale
        
        Pour avoir un fonds plus qualitatif
        
        État de déclassement des fonds à Agulhon "inadmissible" :red_flag: :silhouettes: :smiley:
        
        Chaque responsable de fonds doit l'inspecter
        
        Rangement
        
        Réparations
        
        Désherbage
        
        Pour gagner en efficacité et en temps de mise à disposition
        
        : acquisition, traitement intellectuel, valorisation, désherbage
      - Supprimer le terme de super-acquéreur vécu comme infantilisant et/ou discriminant :silhouettes: :red_flag:
      - Former et motiver davantage les acquéreurs
    - - Pour la répartition équitable des tâches :red_flag: :silhouettes:
      - Pour l'amélioration qualitative interne
        et celle des services rendus
      - Pour mettre en cohérence l'organigramme et les activités (repositionner les activités opérationneles et stratégiques aux bons niveaux) :silhouette:
      - Pour remettre le pouvoir de décision au bon niveau hiérarchique :silhouette:
  - - - Des personnes :silhouettes: :red_flag:
        
        Certains personnels doivent délaisser une partie de leurs missions (trop nombreuses) :silhouettes: :red_flag:
        
        Quelques personnels très investis, en surcharge :red_flag: :silhouettes:
        
        RPS, épuisement :warning: :red_flag: :silhouettes:
        
        Fort sentiment d'injustice :warning: :red_flag:
        
        Installer une pointeuse
        
        Manque des personnels de catégorie C : re-répartir la pyramide des catégories
        
        Accru par une activité d'équipement
        qui repose uniquement sur une partie des magasiniers
        
        Répartir plus équitablement les heures de SP (quelques personnels réfractaires) :silhouettes:
        
        Les tâches des plus "oisifs" se déportent sur les autres :silhouettes:
      - Des services :silhouettes:
        
        Certains services en sous-effectifs
        à rééquilibrer :red_flag: :silhouettes:
        
        Revoir le circuit du livre :red_flag: :silhouettes:
        
        Mettre à disposition plus rapidement les ouvrages (à Agulhon)
        
        Éviter la multiplication des acteurs synonyme d'inefficacité :silhouettes: :red_flag:
        
        Réaménager le bureau des entrées (optimisation des trajets, nombre de livres déplacés...)
        
        Revoir les acquisitions et l'organisation
        du traitement intellectuel :silhouettes: :red_flag:
        
        Plus d'acquéreurs, chacun avec un domaine plus spécialisé:explode:
        
        Moins d'acquéreurs, au périmètre élargi :explode:
        
        1 super-acquéreur par UFR :red_flag: :silhouettes:
        
        Distinguer davantage les fonctions de catalogage et d'acquisition :explode:
        
        Créer des responsables de fonds responsables
        de toute la chaîne (acquisition, catalogage, v
        alorisation, gestion, désherbage) :explode:
        
        Motive et responsabilise :silhouettes:
        
        Permet d'augmenter la qualité des fonds
        (matériellement et intellectuellement) :silhouettes:
        
        Permet de proposer des fonds très vivants
        (traitement rapide, nouveautés) :silhouette: :silhouettes:
        
        Créer des réunions d'acquéreurs, des instances de concertation :red_flag: :silhouettes:
    - - Sur les besoins réels de fonctionnement
      - En tenant compte des compétences et des appétences réelles :red_flag: :silhouettes:
      - Réduire les postes multi-missions (:3,4,5 missions principales dans différents services)
        
        Au risque de
        
        Désorganisation
        
        Inefficacité
        
        Épuisement
        
        Afin de préparer la transition bibliographique
        
        Gestion catalographique
        
        Gestion documentaire
        
        Développement des colections
      - Sur des personnels titulaires (moins de contrats, moins de vacataires mais du personnel pérenne et formé) :silhouettes: