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ARQUIVOLOGIA LEI 8159/1991 - LEI DOS ARQUIVOS (PRINCÍPIOS ARQUIVÍSTICOS:…
ARQUIVOLOGIA LEI 8159/1991 - LEI DOS ARQUIVOS
PRINCÍPIOS ARQUIVÍSTICOS:
Cumulatividade;
Ordem original;
Integridade;
Territorialidade;
Organicidade;
Legalidade.
Proveniência ou respeito aos fundos;
DOCUMENTO DE ARQUIVO:
Recebidos por Instituições ou pessoas;
Acumulados.
Produzidos ou recebidos;
Características:
Autenticidade;
Naturalidade;
Unicidade;
Imparcialidade;
Inter-relacionamento.
Documento de arquivo se resume:
Produção ou recebimento de documento em virtude de administração pública;
Acumulação contínua e progressiva;
Característica naturalidade.
Veracidade:
Qualidade de informação;
Se verdadeiro ou falso.
Fundo:
Conjunto de documentos de Instituição;
Aberto ou fechado.
ARQUIVO:
O que é:
Móvel para guardar;
Conjunto de documentos;
Órgão de documentos.
Documento - útil para consulta, estudo, prova e pesquisa.
Informação:
Mensagem contida no documento;
Ideia ou conhecimento.
Suporte - onde se registra a informação:
Papel;
CD;
Foto.
Documento = suporte + informação
FUNÇÃO DO ARQUIVO:
Suporte a Administração:
Acesso rápido
Eficiência dos fluxos.
Necessário:
Padronização.
Criação de normas de gestão.
Conjunto de técnica e procedimento:
Produção, utilização e preservação.
Envio e recebimento
Para um arquivo ser eficiente:
Pessoal qualificado;
Local apropriado;
Instalação e materiais adequados;
Sistema racional de arquivamento;
Normas de funcionamento;
Dirigente qualificado.
Arquivo - Biblioteca - Museu
ARQUIVO:
Serve primeiro a Administração depois a História;
Vínculo com atividades funcionais;
São órgãos receptores;
Conjunto de documentos.
BIBLIOTECA:
Propriedade cultural;
Coleção
Materiais provenientes:
Doação;
Compras.
MUSEU:
Eminentemente público;
Cultural e entretenimento;
Disponível a população;
Valor histórico e Cultura.
CLASSIFICAÇÃO:
Quanto a entidade que mantém:
Lei 8.159/1991
Quanto a natureza: - Especial e especializado.
Estágio de Evolução:
1a. Idade:
Corrente/ativo/fácil acesso.
2a. Idade:
Intermediário (Limbo);
Menos frequência;
Não necessário ao local de uso.
3a. Idade:
Permanente custódia;
Sem valor administrativo;
Valor histórico, informativo, probatório;
Arquivo propriamente dito.
ARQUIVO CORRENTE:
Tramitação acentuada.
Fácil acesso.
Mais utilizados.
Rotinas:
Inspeção;
Análise;
Ordenação;
Arquivamento;
Empréstimo ou consulta.
Arquivo Intermediário:
Não perderam o seu valor administrativo.
Transferência do arquivo corrente para intermediário otimiza o espaço.
Menor frequência.
Situações que se submetem:
Eliminação (sem valor histórico).
Guarda permanente (com valor histórico).