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RESOLUCIÓN No. 00839 DEL 17 DE MARZO DE 2015 (GENERALIDADES (DEFINICIÓN…
RESOLUCIÓN No. 00839 DEL 17 DE MARZO DE 2015
GENERALIDADES
DEFINICIÓN
Es el instrumento de consulta permanente para la correcta aplicación del control interno en todos los componentes que conforman el Sistema de Gestión Integral de la Policía Nacional, en aras de ejercer un adecuado control al interior de la entidad y así brindar una seguridad razonable para que los objetivos y metas Institucionales se alcancen
FINALIDAD
Operacionalizar el control y autocontrol de las actividades propias de los procesos y las estrategias, en todos los niveles (estratégico, táctico y operacional) del
ÁMBITO DE APLICACIÓN
Aplica a todo el personal que conforma la Institución, a todos los procesos y unidades en los niveles estratégico, táctico y operacional de la Policía Nacional
ALCANCE LEGAL
Las normas y parámetros fijados en el presente manual se ajustan a los lineamientos establecidos por las leyes y decretos que en materia de control rigen para la Policía Nacional y su normatividad institucional, en especial la que se encuentra incorporada al Sistema de Gestión Integral.
ROLES PARA EL EJERCICIO DEL CONTROL INTERNO EN LA INSTITUCIÓN
DEFINICIÓN DE CONTROL INTERNO
La Ley 87 del 29 de noviembre 1993 en su artículo 1 define control interno: “Se entiende por control interno el sistema integrado por el esquema de organización y el conjunto de los planes, métodos, principios, normas, procedimientos
Autocontrol
Autorregulación
Autogestión
ROL DEL ÁREA DE CONTROL INTERNO
Evaluación y seguimiento
Asesoría y acompañamiento
Fomento de la cultura del control
Relaciones con entes externos
HERRAMIENTAS PARA EL CONTROL
MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
El Mando Institucional dispuso la expedición del manual del Sistema de Gestión Integral, que describe de manera detallada todas las características de este sistema, indicando los diferentes elementos que lo componen, la forma en que interactúan,
CONTROLES
Los procesos cuentan en su estructura y caracterización con varios apartes que sirven para ejercer control, como son las entradas (Documentos de origen interno y externo) y salidas (Proceso(s), procedimiento(s), formatos, guías, etc.),
PROCEDIMIENTOS
Además de las definiciones que emita el proceso Direccionamiento del Sistema de Gestión Integral sobre el particular, los procedimientos se convierten en otra herramienta para el ejercicio del control, puesto que detallan la forma como se desarrolla una actividad crítica de un proceso
PROCESO DE CONTROL INTERNO Y SUS COMPONENTES
El proceso de control interno se considera como una herramienta especial de control, toda vez que además de cumplir con las características anteriores,
Programa anual de auditorías
Auditoría interna
Informe ejecutivo anual
Informe de control interno contable
Autoevaluación Institucional
Subcomités de Mejoramiento Gerencial
ASPECTOS A CONTROLAR
CONTROL AL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
El control al Sistema de Gestión Integral, es el más complejo a realizar por cuanto encierra todos los aspectos que dinamizan la Institución, sin embargo la forma de abordarlo comienza por sus componentes principales.
Control al direccionamiento estratégico
Control a la gerencia de procesos
Control a la gestión del talento humano